Dažniausiai užduodami klausimai
Dažniausiai užduodami klausimai
Atsakymai transporto įmonėms ir ekspedicijos įmonėms: reisų planavimas 4transports sistemoje, transporto priemonių ir vairuotojų valdymas, CMR dokumentų registras, techninė priežiūra, pajamų ataskaitos, kainos ir reisų sąskaitų faktūrų išrašymas per 4b2b ekosistemą.
Reisai ir planavimas
Kiek laiko reikia pradėti dirbti 4transports sistemoje?
Maža transporto įmonė gali pradėti tą pačią dieną: susikuriate paskyrą, pridedate transporto priemones, vairuotojus ir klientus, tada sukuriate pirmuosius reisus. Esamus duomenis įvedate palaipsniui iš valdymo skydelio.
Ką apima reisas 4transports sistemoje?
Kiekvienas reisas turi kodą, klientą, pradžios vietą, paskirties vietą, krovinio tipą, svorį, kainą ir valiutą, atstumą kilometrais, planuojamą datą ir pristatymo datą. Paskiriate vairuotoją ir transporto priemonę, o būsena keičiasi nuo suplanuoto į vykdomą, pristatytą ir su išrašyta sąskaita faktūra.
Ar 4transports automatiškai optimizuoja maršrutus ar rodo sunkvežimius žemėlapyje?
Ne. 4transports neturi GPS, tiesioginio žemėlapio ar automatinio maršrutų optimizavimo. Dispečeris planuoja reisą (pradžios vieta, paskirties vieta, data, vairuotojas, transporto priemonė), o atstumas įvedamas rankiniu būdu. Jei naudojate atskirą GPS sistemą, toliau naudokite ją kartu.
Ar galiu valdyti kelias transporto priemones ir vairuotojus?
Taip. Galite pridėti tiek transporto priemonių ir vairuotojų, kiek leidžia jūsų planas, kiekvieną su savo būsena ir terminais, ir priskirti juos reisams. Tinka tiek mažam vežėjui, tiek ekspedicijos įmonei.
Parkas, CMR dokumentai ir atitiktis
Ką apima transporto priemonės kortelė?
Valstybinis numeris, tipas, keliamoji galia kg, būsena (laisva, reise, serviso), techninės apžiūros ir draudimo galiojimo pabaigos datos bei pastabos. Techninės priežiūros darbai su išlaidomis ir terminais tvarkomi atskirai kiekvienai transporto priemonei.
Kokius duomenis saugote apie vairuotojus?
Vardą, telefoną, vairuotojo pažymėjimo kategoriją, vairuotojo pažymėjimo ir profesinės kompetencijos pažymėjimo galiojimo pabaigos datas bei būseną. Taip vienu žvilgsniu matote, kas gali būti paskirtas reisui.
Ar galiu vesti CMR dokumentų apskaitą?
Taip. Registre užregistruojate kiekvienam reisui priskirtus CMR važtaraščius. 4transports neišduoda pasirašytų elektroninių e-CMR ir nesiunčia dokumentų valstybinėms sistemoms.
Ar 4transports nuskaito tachografą ar tikrina vairavimo laiką?
Ne. Platforma neskaito tachografo duomenų. Vairavimo ir poilsio laiko reikalavimus pagal Reglamentą (EB) Nr. 561/2006 ir AETR planavimo metu laikotės su savo tachografo duomenų atsisiuntimo įrankiais.
Ar duomenys tebėra transporto įmonės nuosavybė?
Taip. Parko, reisų ir klientų duomenys priklauso jūsų įmonei, o mes veikiame kaip duomenų tvarkytojas, taikydami Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) reikalaujamas saugumo priemones.
Sąskaitos faktūros, ataskaitos ir kainos
Ar galiu išrašyti sąskaitas už reisus?
Taip, per 4b2b ekosistemą: reisai išrašomi sąskaitomis faktūromis per 4invoices. Išrašius sąskaitą faktūrą, reisas pereina į būseną „išrašyta sąskaita“.
Kokias ataskaitas man teikia platforma?
Ataskaita rodo einamojo mėnesio pajamas, palygintas su praėjusiu mėnesiu, pristatymų laiku procentą ir reisų, transporto priemonių bei vairuotojų skaičių, apskaičiuotus pagal jūsų įvestus duomenis.
Kiek kainuoja 4transports?
Kaina priklauso nuo plano. Visą kainų lentelę rasite kainų puslapyje; visuose planuose yra reisų planavimas, parko ir vairuotojų apskaita, CMR registras ir ataskaitos, be komisinio mokesčio už kiekvieną reisą.
Pradžia, palaikymas ir prenumeratos
Kaip pradėti dirbti 4transports sistemoje?
Susikuriate paskyrą, pridedate transporto priemones, vairuotojus ir klientus, tada suplanuojate pirmuosius reisus. Daugiau apie platformą rasite puslapyje „Apie mus“.
Ar galiu pats valdyti platformą be techninių įgūdžių?
Taip. Viskas valdoma iš paprasto valdymo skydelio: transporto priemones, vairuotojus, klientus ir reisus pridedate be kodo, o pakeitimai taikomi iš karto.
Ar teikiate palaikymą po paleidimo?
Taip. Planuose yra atnaujinimai, atsarginės kopijos ir palaikymas per valdymo skydelio kanalą. Parašykite mums bet kada per kontaktų puslapį.
Ar yra partnerių programa?
Taip. Partneriai, rekomenduojantys 4transports transporto įmonėms ir ekspedicijos įmonėms, gali prisijungti prie partnerių programos su pasikartojančiais komisiniais mokesčiais. Išsamiau — puslapyje „Partneriai“.
Išsamiai atsakomi klausimai
- Kiek kainuoja transporto valdymo programinė įranga?
- Kas yra transporto valdymo sistema (TMS)?
- Kaip optimizuoti transporto parko maršrutus?
- Kas yra CMR ir e-CMR dokumentas?
- Kaip stebėti transporto parką GPS?
- Kokie yra teisiniai vairuotojų vairavimo ir poilsio laikai?
- Kas yra kabotažas ir kokių ES taisyklių reikia laikytis?
- Kaip apskaičiuoti reiso kainą už kilometrą?
- Ką apima CMR draudimas ir iki kokios sumos atsako vežėjas?
- Kada privalomas išmanusis tachografas ir kurioms transporto priemonėms?
- Kas yra ADR vežimas ir kokias pareigas turi įmonė?
- Kas yra pristatymo įrodymas (POD) ir kaip išvengti krovinio ginčų?
- Kaip sumažinti transporto parko kuro sąnaudas?
- Kaip stebėti temperatūrą šaldytame vežime?