Wer fährt welchen Auftrag, und wo liegt der CMR-Frachtbrief?

4transports ist eine Software für Transportunternehmen in Österreich. Sie führt Transportaufträge, Fahrzeuge, Fahrer und Kunden zusammen und verwaltet die CMR-Frachtbriefe direkt am Auftrag. Vom Auftrag bis zum Frachtbrief bleibt der Stand jeder Fahrt in einem System nachvollziehbar.

Vom Auftrag bis zum CMR-Frachtbrief

Jeder Transportauftrag hält fest, für wen gefahren wird, wo die Ladung abgeholt und wo sie abgeliefert wird, welche Ware transportiert wird, wie viel sie wiegt, zu welchem Preis und über welche Distanz. Anschließend weisen Sie dem Auftrag ein Fahrzeug und einen Fahrer aus Ihren Registern zu. So ist auf einen Blick klar, welche Fahrt mit welchem Fahrzeug und welchem Fahrer unterwegs ist.

Der Auftrag durchläuft die Stufen geplant, unterwegs und zugestellt. Den Status „abgerechnet“ setzen Sie von Hand, sobald die Rechnung erstellt ist. Der CMR-Frachtbrief wird im CMR-Register erfasst und mit dem Auftrag verknüpft, damit Sie zu jeder Fahrt das Dokument finden, ohne Ordner durchzusehen.

CMR-Frachtbrief im internationalen Straßengüterverkehr

Das CMR-Übereinkommen gilt für den entgeltlichen Transport von Gütern auf der Straße mit Fahrzeugen, wenn Übernahmeort und Ablieferungsort in zwei verschiedenen Staaten liegen und mindestens einer dieser Staaten Vertragsstaat ist. Österreich ist Vertragsstaat. Der Beförderungsvertrag wird nach Artikel 4 CMR in einem Frachtbrief festgehalten. Auf den Wohnsitz oder die Staatsangehörigkeit der Parteien kommt es dabei nicht an.

Für österreichische Unternehmen heißt das: Fahrten von Österreich in ein anderes Land und Fahrten aus dem Ausland nach Österreich fallen unter das Übereinkommen, wenn Übernahme- und Ablieferungsort in verschiedenen Staaten liegen. Im Register legen Sie den Frachtbrief zu jeder solchen Fahrt an und verknüpfen ihn mit dem Auftrag. Die inhaltliche Prüfung des Frachtbriefs bleibt Ihre Aufgabe; das Register speichert und verknüpft ihn.

Fristen für Fahrzeug, Fahrer und Versicherung im Blick

Im Fuhrpark laufen mehrere Fristen nebeneinander: die periodische Überprüfung der Fahrzeuge nach § 57a KFG, die im Alltag „Pickerl“ heißt, das Ablaufdatum der Versicherung und die Führerscheinklassen der Fahrer. Im Fahrzeugregister tragen Sie die Ablaufdaten ein, die Sie aus Ihren Unterlagen übernehmen, und sehen sie direkt am Fahrzeug. Das System ruft Termine nicht selbst bei Behörden oder Versicherern ab.

Für jedes Fahrzeug führen Sie den Wartungsplan und die Historie der Werkstattbesuche. Geplante und durchgeführte Wartungen liegen am selben Fahrzeug, zusammen mit den Kosten je Fahrzeug. Automatische Erinnerungen gibt es nicht. Wer die Fristen im Blick behalten will, öffnet die Register regelmäßig oder prüft die Daten vor jeder Tour.

• Ablaufdaten für Pickerl und Versicherung am Fahrzeug
• Wartungsplan und Historie je Fahrzeug
• Führerscheinklasse je Fahrer

Berichte für die Steuerung Ihres Betriebs

Die Übersichtsberichte fassen die erfassten Daten zusammen. Sie zeigen den Umsatz je Monat und den Anteil der Aufträge, die termingerecht zugestellt wurden. Damit sehen Sie, wie sich der Betrieb entwickelt, ohne jede Fahrt einzeln durchgehen zu müssen.

Die Berichte sind eine Übersicht und ersetzen keine Buchhaltung. Eine Marge je Fahrt weisen sie nicht aus. Ihr Aussagewert hängt davon ab, wie vollständig Aufträge, Status und Preise erfasst werden.