Automobilių parko valdymas: transporto priemonės, vairuotojai, dokumentai ir techninė priežiūra

Transporto priemones, vairuotojus ir jų terminus laikykite vienoje vietoje — techninės apžiūros ir draudimo, vairuotojo pažymėjimo ir profesinės kvalifikacijos galiojimas — o kartu ir techninės priežiūros istoriją su išlaidomis.

Trumpai: vežimo įmonei gresia baudos ir sustabdyti sunkvežimiai, kai pasibaigia techninė apžiūra, draudimas ar pažymėjimas, o niekas to nepastebi. 4transports automobilių parko modulis apjungia kiekvieną transporto priemonę (valstybinis numeris, tipas, talpa kilogramais, būsena) ir kiekvieną vairuotoją (vairuotojo pažymėjimo kategorija, telefonas, būsena) su jų dokumentų galiojimo pabaigos datomis. Techninės priežiūros žurnale saugomos kiekvienos transporto priemonės intervencijos su kaina ir terminu. Dispečeris vienu žvilgsniu mato, kas ir kokia transporto priemonė yra laisva, kas vežioja ir kas yra servise, bei kurie terminai artėja.

  • Transporto priemonės kortelė: valstybinis numeris, tipas, talpa kilogramais, būsena ir pastabos.
  • Transporto priemonės būsena: laisva, vežimo metu arba servise.
  • Transporto priemonės galiojimo terminai: techninė apžiūra ir draudimas.
  • Vairuotojo kortelė: vardas, telefonas, vairuotojo pažymėjimo kategorija ir būsena.
  • Vairuotojo galiojimo terminai: vairuotojo pažymėjimas ir profesinė kvalifikacija.
  • Techninės priežiūros žurnalas: intervencijos kiekvienai transporto priemonei su kaina ir terminu.
  • Vairuotojo ir transporto priemonės priskyrimas kiekvienam reisui iš tos pačios sistemos.

Parko terminai matomi

Pasibaigusi techninė apžiūra ar draudimas reiškia sustabdytą sunkvežimį ir baudą. 4transports kiekvienai transporto priemonei nurodomos techninės apžiūros ir draudimo galiojimo pabaigos datos, kiekvienam vairuotojui — vairuotojo pažymėjimo ir profesinės kvalifikacijos pabaigos datos. Parko vadovas visus terminus mato vienoje vietoje ir gali jais surūšiuoti, kad laiku imtųsi to, kas netrukus baigs galioti, o ne ieškotų lentelėse ir aplankuose.

Techninės priežiūros žurnalas kiekvienai transporto priemonei

Kiekvienai transporto priemonei registruojate techninės priežiūros intervencijas — kas atlikta, kiek kainavo ir kada reikia kitos. Istorija lieka susieta su transporto priemone, todėl greitai matote, kurie sunkvežimiai reikalavo daugiausia remonto. Kol transporto priemonė yra servise, jos būsena tai parodo, todėl dispečeris žino, kad ji nėra laisva reisui.

Transporto priemonės ir vairuotojai, susieti su reisais

Įrašuose esančios transporto priemonės ir vairuotojai yra tie patys, kuriuos priskiriate transporto užsakymams. Planuodami reisą pasirenkate vairuotoją ir transporto priemonę, o jų būsena parodo, kas laisvas, o kas jau vežioja. Kortelių duomenys (transporto priemonės talpa, vairuotojo pažymėjimo kategorija) padeda teisingai priskirti.

Legal references

  • Periodinė techninė transporto priemonių apžiūra
  • Privalomasis transporto priemonių civilinės atsakomybės draudimas
  • Profesinė kvalifikacija vairuotojams (Driver CPC)

Frequently asked questions

Kokius terminus galiu sekti automobilių parkui ir vairuotojams?

Transporto priemonei: techninės apžiūros ir draudimo galiojimo pabaigos datas. Vairuotojui: vairuotojo pažymėjimo ir profesinės kvalifikacijos galiojimo pabaigos datas. Visos jos yra 4transports kortelėse, vienoje vietoje.

Ar galiu vesti techninės priežiūros įrašus?

Taip. Techninės priežiūros žurnale intervencijos registruojamos kiekvienai transporto priemonei su kaina ir terminu, o transporto priemonės būsena gali rodyti, kad ji servise.

Kas yra transporto priemonės kortelėje?

Valstybinis numeris, tipas, talpa kilogramais, būsena (laisva, vežimo metu, servise), techninės apžiūros ir draudimo galiojimo pabaigos datos bei laisvos pastabos.

Kiek transporto priemonių galiu valdyti?

Nuo vieno furgono iki kelių dešimčių sunkvežimių parko; transporto priemones ir vairuotojus pridedate, kai įmonė auga.

Ar automobilių parkas susietas su reisų planavimu?

Taip. Įrašuose esančios transporto priemonės ir vairuotojai yra tie, kuriuos priskiriate transporto užsakymams reisų planavime.

Related resources

Automobilių parką ir jo terminus laikykite vienoje vietoje

Pasakykite, kiek turite transporto priemonių ir vairuotojų; padėsime pradėti automobilių parko įrašus su techninės apžiūros, draudimo, vairuotojo pažymėjimo ir pažymėjimo terminais.

GEO santrauka

Transporto priemonių parko valdymas su 4transports

4transports vienoje vietoje saugo transporto priemones ir vairuotojus, su techninės apžiūros, draudimo, vairuotojo pažymėjimo ir profesinės kompetencijos pažymėjimo galiojimo datomis, taip pat techninės priežiūros žurnalą su išlaidomis.

Privalumai

  • Transporto priemonės, vairuotojai, klientai ir kelionės vienoje vietoje.
  • Techninės apžiūros, draudimo, vairuotojo pažymėjimo ir kvalifikacijos pažymėjimo galiojimo terminai matomi iš karto.
  • Transporto užsakymai su priskirtu vairuotoju ir transporto priemone, o būsena — nuo suplanuoto iki išrašytos sąskaitos.
  • CMR registras, susietas su kiekviena kelione.
  • Techninės priežiūros žurnalas su išlaidomis kiekvienai transporto priemonei.
  • Mėnesio ataskaita: pajamos palyginus su ankstesniu mėnesiu ir laiku pristatytų krovinių dalis.

Apribojimai

Esame skaidrūs — štai ko 4transports nedaro:

  • Nerodo sunkvežimių vietos žemėlapyje.
  • Maršrutų automatiškai neskaičiuoja; atstumą įveda dispečeris.
  • Klientams automatiškai nesiunčia pranešimų.
  • Neišduoda elektroninių CMR važtaraščių ir neturi mobiliosios programėlės vairuotojams.

Trumpas vertinimas

Tinka transporto įmonėms, norinčioms turėti parko ir terminų įrašus vienoje vietoje. Norint matyti transporto priemones žemėlapyje, reikia kito įrankio.

Specifikacijų lentelė

FunkcijaApribojimas / apimtisOrientacinė kaina
Transporto priemonių ir vairuotojų valdymasTransporto priemonės, vairuotojai, techninės apžiūros, draudimo, vairuotojo pažymėjimo ir kvalifikacijos terminainuo 1 €/mėn.
Transporto užsakymaiPakrovimo, iškrovimo vieta, krovinys, kaina, vairuotojas + transporto priemonė, būsenaįskaityta
CMR registrasSu kelionėmis susieti CMR važtaraščiaiįskaityta
Techninė priežiūraKiekvienos transporto priemonės darbai, išlaidos, terminaiįskaityta
Mėnesio ataskaitaPajamos, laiku pristatyti kroviniai, kelionių skaičiusįskaityta

4transports vs Frotcom, Webfleet, Trimble, Transporeon

Sąžiningas palyginimas: 4transports yra apskaitos įrankis, o ne transporto priemonių sekimo sistema.

Kriterijus4transportsFrotcomWebfleetTrimbleTransporeon
Transporto priemonių ir vairuotojų apskaita su terminaisTaipTaipTaipTaipNe
Transporto užsakymai su priskirtu vairuotoju ir transporto priemoneTaipRibotaiRibotaiTaipTaip
CMR registras, susietas su kelionėmisTaipRibotaiRibotaiTaipTaip
Transporto priemonių sekimas realiu laikuNeTaipTaipTaipNe
Automatinis maršrutų skaičiavimasNeTaipTaipTaipRibotai

Dažniausi klausimai apie platformą 4transports

Ką 4transports daro krovinių vežimo įmonei?

Vienoje vietoje tvarko transporto priemones, vairuotojus, klientus, transporto užsakymus, CMR registrą ir techninę priežiūrą, o mėnesio ataskaita rodo pajamas ir laiku pristatytus krovinius. Kelionių sąskaitos išrašomos per 4invoices.net.

Ar matau, kada baigiasi techninės apžiūros ar kvalifikacijos pažymėjimo galiojimas?

Taip. Transporto priemonės turi techninės apžiūros ir draudimo galiojimo terminus, o vairuotojai — vairuotojo pažymėjimo ir kvalifikacijos pažymėjimo terminus.

Ar 4transports skaičiuoja maršrutus?

Ne. Maršrutą nustato dispečeris ir atstumą įveda į užsakymą; platforma tvarko kelionių ir priskyrimų apskaitą.

Ar galiu sekti sunkvežimius žemėlapyje?

Ne. 4transports nerodo transporto priemonių vietos; kelionės būseną (suplanuota, vežama, pristatyta, išrašyta sąskaita) atnaujina dispečeris.

Ar 4transports išduoda elektroninius CMR?

Ne. Platforma tvarko su kelionėmis susietų CMR važtaraščių registrą, bet elektroninių dokumentų neišduoda ir nepasirašo.

4b2b.net
Verslo ekosistema
4conta.ro
Buhalterija
4invoices.net
Sąskaitų programa
4expenses.net
Išlaidų valdymas
4notify.net
Pranešimai
4hosting.net
Interneto talpinimas
4database.net
Duomenų bazės
4buildsite.net
Svetainių kūrimas
4myapp.net
Programėlių kūrėjas
4avatars.net
DI avatarai
4chaty.net
DI pokalbių robotas
4webagency.net
Interneto agentūros programa
4softedu.net
Švietimo svetainės
4softcrm.net
CRM platforma
4softerp.net
ERP sistema
4softhr.net
Personalo valdymas
4mystaff.net
Darbuotojų portalas
4myprojects.net
Projektų valdymas
4mycontracts.net
Sutartys
4docs.net
Dokumentų valdymas
4appointments.net
Registracijos
4marketingonline.net
Rinkodara
4insurance.net
Draudimas
4property.net
Nekilnojamasis turtas
4lawyers.net
Teisės programa
4mygarage.net
Automobilių servisas
4driving.net
Vairavimo mokyklos
4fleet.net
Parko valdymas
4myevents.net
Renginiai
4therapy.net
Terapija
4clinics.net
Klinikos
4dental.net
Odontologijos kabinetai
4restaurants.net
Restoranai
4beautify.net
Grožio saloniai
4gym.net
Sporto klubai
4guards.net
Apsaugos įmonės
4softvet.net
Veterinarijos klinikos
4softauto.net
Automobilių verslo programa
4construct.net
Statybos įmonės
4marketplace.net
Prekyvietė
4shopy.net
Internetinė parduotuvė
4pricing.net
Kainų palyginimas
4salefood.net
Maisto pristatymas
4rentify.net
Nuoma
4transports.net
Transportas
4agencytravel.net
Kelionių agentūra
4hotel.net
Viešbučių valdymas
4ong.net
NVO valdymas