Kas yra transporto valdymo sistema (TMS)?
Transporto valdymo sistema (TMS) – tai platforma, kuria transporto įmonė planuoja reisus, seka jų statusą, valdo transporto priemones ir dokumentus bei matuoja sąnaudas. Žemiau matote, ką ji daro, kokius modulius apima ir kam tinka.
Trumpas atsakymas
- TMS – programinė įranga, koordinuojanti transporto operacijų planavimą, vykdymą ir ataskaitas.
- Planuoja reisus: išvykimo vieta, paskirtis, data, paskirtas vairuotojas ir transporto priemonė.
- Seka kiekvieno reiso statusą; kai kurios TMS sistemos prideda GPS stebėjimą, 4transports – ne.
- Valdo transporto priemones, vairuotojus, dokumentus (techninę apžiūrą, draudimą, tachografą) ir techninę priežiūrą.
- Registruoja CMR dokumentus ir teikia ataskaitas apie pajamas bei laiku pristatytus krovinius.
Kokius modulius apima TMS
Pagrindiniai transporto valdymo sistemos moduliai
| Modulis | Ką daro |
|---|---|
| Reisų planavimas | Išvykimo vieta, paskirtis, krovinys, data, vairuotojo ir transporto priemonės priskyrimas |
| Reiso statusas | Planuojamas → kelyje → pristatytas → faktūruotas (GPS nėra 4transports dalis) |
| Transporto parko valdymas | Transporto priemonės, vairuotojai, terminai (techninė apžiūra, draudimas, vairuotojo pažymėjimas, profesinės kompetencijos pažymėjimas), techninė priežiūra |
| CMR dokumentai | CMR važtaraščių, susietų su reisais, registras |
| Ataskaitos | Mėnesio pajamos, laiku pristatymai, reisų, transporto priemonių ir vairuotojų skaičius |
Kontekstas: kokias taisykles liečia
- Vairavimo ir poilsio laikas taikomas pagal Reglamentą (EB) Nr. 561/2006 ir AETR susitarimą.
- Tachografo duomenis reikia periodiškai atsisiųsti ir archyvuoti.
- Tarptautiniam krovinių vežimui taikomas CMR važtaraštis (CMR konvencija).
- Kabotažui ir vežimo licencijai (su patvirtinta kopija transporto priemonėje) ES rinkoje taikomos atskiros taisyklės.
Praktinis pavyzdys
Pavyzdys: ekspeditorių įmonė, turinti 12 sunkvežimių, naudoja TMS, kad ryte suplanuotų reisus, paskirtų vairuotoją ir sunkvežimį bei perkeltų kiekvieną reisą iš „planuojamas“ į „kelyje“ ir „pristatytas“. Mėnesio pabaigoje ataskaitoje matyti mėnesio pajamos, palyginus su ankstesniu mėnesiu, ir laiku pristatytų krovinių dalis.
Dažniausios klaidos
- Painiojate TMS su paprasta GPS stebėjimo programėle – TMS apima visą reiso ciklą.
- Transporto parko dokumentus (techninę apžiūrą, draudimą, tachografą) laikote Excel lentelėse be galiojimo pabaigos įspėjimų.
- Nematuojate kaštų vienam reisui, todėl nežinote, kurie klientai ar maršrutai nuostolingi.
Kaip padeda 4transports
- Vienas TMS reisams, transporto parkui, vairuotojams, klientams ir CMR registrui (be GPS ir be elektroninio e-CMR).
- Techninės apžiūros, draudimo, vairuotojo pažymėjimo ir pažymėjimo galiojimo datos bei techninės priežiūros terminai – aiškiai matomi.
- Mėnesio pajamų ir laiku pristatymų ataskaita, o reisai faktūruojami per 4invoices.