Vadovas • Transporto valdymo programinė įranga
Vadovas: kaip pasirinkti transporto valdymo programinę įrangą (TMS)
Gera transporto valdymo programinė įranga (TMS) vienoje vietoje sujungia maršrutų planavimą, flotos stebėjimą, transporto dokumentus ir ataskaitas. Netinkamas pasirinkimas suskaido duomenis ir perkrauna dispečerį. Šis vadovas parodo, kaip pasirinkti transporto valdymo programinę įrangą: esmines funkcijas, atrankos kriterijus ir ką patikrinti prieš pasirašant sutartį.
Esminiai kriterijai (trumpas atsakymas)
- Patikrinkite esmines funkcijas: kelionių ir maršrutų planavimą, GPS flotos stebėjimą (dažniausiai iš atskiro tiekėjo), flotos valdymą (transporto priemonės, vairuotojai, dokumentai) ir ataskaitas (pajamos, kelionės, pristatymai laiku).
- Reikalaukite palaikymo transporto dokumentams: CMR ir e-CMR, pristatymo patvirtinimo (POD) ir įspėjimų apie techninės apžiūros, draudimo, transporto licencijos ir tachografo kortelės galiojimo pabaigą.
- Patikrinkite integraciją: planavimas, GPS telemetrija ir dokumentai turi naudoti tą pačią duomenų bazę, be rankinio eksporto į skaičiuoklę.
- Įvertinkite bendrą kainą: prenumeratą, dispečerių mokymą, palaikymą ir laiką, kurio reikia esamiems flotos ir vairuotojų duomenims perkelti.
Esminės funkcijos
- Kelionių ir maršrutų planavimas, su atstumu, kurį įvedate patys.
- GPS flotos stebėjimas (iš atskiro tiekėjo): padėtis realiu laiku, telemetrija, geofencing ir maršrutų istorija.
- Flotos valdymas: transporto priemonės, vairuotojai ir jų dokumentai (techninė apžiūra, draudimas, vairuotojo pažymėjimas, profesinės kompetencijos pažymėjimas), su terminų stebėjimu ir planuojama techninė priežiūra.
- CMR dokumentų registras, susietas su kelionėmis (ne elektroninis CMR), ir mėnesio pajamų ataskaitos su pristatymų laiku rodikliu.
Lentelė: specializuota TMS programinė įranga vs. atskiros priemonės
Daugelis krovinių vežimo įmonių pradeda nuo GPS iš stebėjimo tiekėjo, skaičiuoklės su kelionėmis ir aplanko su popieriniais CMR. Žemiau lentelė palygina išbarstytą darbo būdą su specializuota transporto valdymo programine įranga pagal kriterijus, kurie kasdien svarbūs dispečerinėje.
Atskiros priemonės vs. transporto valdymo programinė įranga
| Kriterijus | Atskiros priemonės | Specializuota programinė įranga (TMS) |
|---|---|---|
| Kelionių duomenys | Išbarstyti skaičiuoklėse ir popieriuje | Centralizuoti – nuo planavimo iki pristatymo statuso |
| Flotos dokumentai | Tikrinami rankiniu būdu, lengva pamiršti | Terminų stebėjimas sistemoje: techninė apžiūra, draudimas, pažymėjimas |
| Ataskaitos | Skaičiavimas rankiniu būdu, sunku suskirstyti pagal kelionę | Mėnesio ataskaita iš sistemos: pajamos, pristatymai laiku, kelionių ir transporto priemonių skaičius |
Dažniausios klaidos
- Renkatės pagal kainą, ignoruodami integraciją tarp GPS stebėjimo, planavimo ir dokumentų.
- Perkate atskirus modulius (GPS, dispečeriją, CMR), kurie tarpusavyje nesikalba.
- Praleidžiate dispečerių mokymą – sistema lieka naudojama netinkamai.
Kaip padeda 4transports
- Kelionės, transporto priemonės, vairuotojai, klientai, CMR registras ir techninė priežiūra vienoje sistemoje, su statusų seka kiekvienai kelionei.
- 4transports neteikia GPS stebėjimo, automatinio maršrutų optimizavimo ar e-CMR: šias funkcijas teikia specializuoti tiekėjai.
- Mėnesio pajamų ir pristatymų laiku ataskaita; kelionės faktūruojamos per 4invoices – atskirą 4b2b ekosistemos programą.