Kiekvienas reisas tampa transporto užsakymu: klientas, pakrovimo ir iškrovimo vietos, krovinys ir svoris, planuojama data, priskirtas vairuotojas ir transporto priemonė, atstumas ir kaina — sekamas nuo suplanuoto iki sąskaitos išrašymo.
Trumpai: transporto įmonės dispečerizacija remiasi telefono skambučiais, popieriumi ir lentelėmis. 4transports kiekvienas reisas yra transporto užsakymas su savo kodu: pasirenkate klientą, įvedate pakrovimo ir iškrovimo vietas, krovinio rūšį ir svorį, kainą ir valiutą, atstumą kilometrais bei planuojamą datą, tada priskiriate vairuotoją ir transporto priemonę. Užsakymas praeina būsenas suplanuota, vežama, pristatyta ir sąskaita išrašyta, o dispečeris viename sąraše mato, kurie reisai artėja ir kurioje būsenoje yra kiekvienas. Konkretų maršrutą parenka dispečeris; platforma maršrutų automatiškai neskaičiuoja.
Popierinių užrašų vietoje kiekvienas reisas turi įrašą: klientą, kur kraunama ir iškraunama, kokį ir kiek krovinio, sutartą kainą, atstumą ir planuojamą datą. Visa komanda mato tą pačią informaciją, o užsakymas nebepasimeta tarp telefono skambučio ir el. laiško.
Kiekviename užsakyme priskiriate vairuotoją ir transporto priemonę iš automobilių parko įrašų. Jų būsena parodo, kas laisvas, kas jau vežioja ir kuri transporto priemonė servise, todėl pasirinkimas grindžiamas duomenimis, o ne atmintimi.
Užsakymas praeina keturias būsenas: suplanuota, vežama, pristatyta ir sąskaita išrašyta. Dispečeris atnaujina būseną, kai reisas vyksta, o mėnesio ataskaitoje matote šio mėnesio pajamas, palygintas su praeitu mėnesiu, ir laiku pristatytų reisų dalį. Pristatyti reisai sąskaitomis faktūromis išrašomi per 4invoices.net.
Klientą, pakrovimo ir iškrovimo vietas, krovinio rūšį ir svorį, kainą ir valiutą, atstumą kilometrais, planuojamą datą ir pristačius — pristatymo datą. Užsakymui taip pat priskiriate vairuotoją ir transporto priemonę.
Ne. Maršrutą nustato dispečeris, o atstumas kilometrais užsakyme įvedamas rankiniu būdu. 4transports tvarko reisų, priskyrimų ir būsenų apskaitą.
Suplanuota, vežama, pristatyta ir sąskaita išrašyta.
Per 4invoices.net, 4b2b ekosistemos sąskaitų išrašymo platformą.
Taip. Ataskaitoje rodoma laiku pristatytų reisų dalis, reisų skaičius ir šio mėnesio pajamos, palyginti su praeitu mėnesiu.
Pasakykite, kiek reisų planuojate per mėnesį; padėsime pradėti transporto užsakymus su priskirtu vairuotoju ir transporto priemone.
4transports kiekvieną reisą paverčia transporto užsakymu: klientas, pakrovimo vieta, iškrovimo vieta, krovinys, data, priskirtas vairuotojas ir transporto priemonė, atstumas ir kaina, su statusu nuo suplanuoto iki faktūruoto.
Esame skaidrūs — štai ko 4transports nedaro:
Tinka dispečerių komandoms, norinčioms transporto užsakymus ir priskyrimus vienoje vietoje. Maršrutų automatiškai neskaičiuoja; maršrutą nustato dispečeris.
| Funkcija | Apribojimas / apimtis | Orientacinė kaina |
|---|---|---|
| Transporto priemonių ir vairuotojų valdymas | Transporto priemonės, vairuotojai, techninės apžiūros, draudimo, vairuotojo pažymėjimo ir kvalifikacijos terminai | nuo 1 €/mėn. |
| Transporto užsakymai | Pakrovimo, iškrovimo vieta, krovinys, kaina, vairuotojas + transporto priemonė, būsena | įskaityta |
| CMR registras | Su kelionėmis susieti CMR važtaraščiai | įskaityta |
| Techninė priežiūra | Kiekvienos transporto priemonės darbai, išlaidos, terminai | įskaityta |
| Mėnesio ataskaita | Pajamos, laiku pristatyti kroviniai, kelionių skaičius | įskaityta |
Sąžiningas palyginimas: 4transports yra apskaitos įrankis, o ne transporto priemonių sekimo sistema.
| Kriterijus | 4transports | Frotcom | Webfleet | Trimble | Transporeon |
|---|---|---|---|---|---|
| Transporto priemonių ir vairuotojų apskaita su terminais | Taip | Taip | Taip | Taip | Ne |
| Transporto užsakymai su priskirtu vairuotoju ir transporto priemone | Taip | Ribotai | Ribotai | Taip | Taip |
| CMR registras, susietas su kelionėmis | Taip | Ribotai | Ribotai | Taip | Taip |
| Transporto priemonių sekimas realiu laiku | Ne | Taip | Taip | Taip | Ne |
| Automatinis maršrutų skaičiavimas | Ne | Taip | Taip | Taip | Ribotai |
Vienoje vietoje tvarko transporto priemones, vairuotojus, klientus, transporto užsakymus, CMR registrą ir techninę priežiūrą, o mėnesio ataskaita rodo pajamas ir laiku pristatytus krovinius. Kelionių sąskaitos išrašomos per 4invoices.net.
Taip. Transporto priemonės turi techninės apžiūros ir draudimo galiojimo terminus, o vairuotojai — vairuotojo pažymėjimo ir kvalifikacijos pažymėjimo terminus.
Ne. Maršrutą nustato dispečeris ir atstumą įveda į užsakymą; platforma tvarko kelionių ir priskyrimų apskaitą.
Ne. 4transports nerodo transporto priemonių vietos; kelionės būseną (suplanuota, vežama, pristatyta, išrašyta sąskaita) atnaujina dispečeris.
Ne. Platforma tvarko su kelionėmis susietų CMR važtaraščių registrą, bet elektroninių dokumentų neišduoda ir nepasirašo.
