GPS • Telematika
GPS flotos stebėjimas: kas tai, kiek kainuoja ir kaip pasirinkti tiekėją
GPS flotos stebėjimas – atskira produktų kategorija: transporto priemonėje sumontuotas įrenginys siunčia jos padėtį ir veikimo duomenis telematikos tiekėjo platformai. Šiame vadove paaiškinama, ką gaunate, kaip tai apmokama, kokias pareigas turite vairuotojams ir kaip tai susiję su programine įranga, kurioje laikote savo kelionių duomenis. Iš karto aiškiai: 4transports neteikia GPS stebėjimo.
Ką daro GPS flotos sistema (trumpas atsakymas)
- Rodo transporto priemonės padėtį žemėlapyje, atnaujinamą tiekėjo nustatytu intervalu.
- Saugo maršrutų istoriją: kur važiavo transporto priemonė, kur sustojo ir kiek laiko.
- Gali rinkti veikimo duomenis: kilometrus, tuščiąją eigą, greitį, kartais kuro sąnaudas, per ryšį su transporto priemone.
- Gali siųsti įspėjimus, kai transporto priemonė įvažiuoja į nustatytą zoną arba iš jos išvažiuoja (geofencing).
Sąnaudos ir sutartys
- Paprastai mokate už įrenginį (perkamą arba įskaitytą į kainą), montavimą ir mėnesinę prenumeratą už transporto priemonę.
- Patikrinkite minimalų sutarties terminą ir tai, kas nutinka įrenginiui jai pasibaigus.
- Klauskite, kam priklauso duomenys, kiek laiko saugoma istorija ir ar galite ją eksportuoti.
- Gaukite visą kainą raštu: pagrindinės ir papildomos funkcijos dažnai apmokamos atskirai.
BDAR: jūsų pareigos stebint vairuotojus
- Transporto priemonės, kuria važiuoja identifikuojamas asmuo, padėtis yra asmens duomenys.
- Nustatykite tikslą (krovinio saugumas, darbo organizavimas) ir prieš montavimą raštu informuokite vairuotojus.
- Darbuotojų elektroninis stebėjimas pagal nacionalinę teisę gali turėti papildomų sąlygų, įskaitant darbuotojų atstovų konsultavimą.
- Jei vairuotojas gali naudotis transporto priemone ir asmeniniais tikslais, nustatykite, kaip stebėjimas išjungiamas arba ribojamas.
- Saugokite duomenis tik tiek, kiek reikia tikslui, ir ribokite, kas juos gali matyti.
Kaip pasirinkti tiekėją
Ką patikrinti renkantis GPS stebėjimo tiekėją
| Kriterijus | Ko klausti |
|---|---|
| Aprėptis | Ar veikia visose šalyse, kuriose važinėjate? |
| Duomenys | Kiek istorijos saugoma ir kokiu eksporto formatu? |
| Palaikymas | Kas remontuoja įrenginį ir per kiek laiko? |
| Sutartis | Minimalus terminas, įspėjimo terminas, baudos? |
GPS ir TMS: ką daro kiekvienas
GPS sistema atsako į klausimą „kur sunkvežimis dabar?“. Transporto valdymo programinė įranga atsako į klausimą „kokias kelionės turiu, kieno, su kuriuo vairuotoju ir ką faktūruoju?“. Tai skirtingi produktai su skirtingomis prenumeratomis, ir daugelis įmonių naudoja abu.
Kaip padeda 4transports
- 4transports neteikia GPS stebėjimo, nerodo transporto priemonių padėties ir neturi geofencing; GPS tiekėjas – atskira prenumerata.
- Sekate kelionės statusą (suplanuota, tranzite, pristatyta, faktūruota), jį atnaujina dispečeris.
- Transporto priemonės ir vairuotojai turi savo statusą ir terminus (techninė apžiūra, draudimas, pažymėjimas, profesinės kompetencijos pažymėjimas), o techninė priežiūra registruojama pagal transporto priemonę.
- Pristatytos kelionės faktūruojamos per 4invoices.