Ofte stilte spørsmål
Ofte stilte spørsmål
Svar for transportselskaper og speditører: planlegging av turer med 4transports, administrasjon av kjøretøy og sjåfører, register over CMR-dokumenter, vedlikehold, inntektsrapporter, priser og fakturering av turer gjennom 4b2b-økosystemet.
Turer og planlegging
Hvor lang tid tar det å komme i gang med 4transports?
Et lite transportselskap kan komme i gang samme dag: opprett en konto, legg til kjøretøy, sjåfører og kunder, og opprett deretter de første turene. Eksisterende data legger du inn gradvis fra dashbordet.
Hva inneholder en tur i 4transports?
Hver tur har en kode, kunde, avgangssted, bestemmelsessted, type last, vekt, pris og valuta, avstand i kilometer, planlagt dato og leveringsdato. Du tildeler sjåfør og kjøretøy, og statusen går fra planlagt til underveis, levert og fakturert.
Optimaliserer 4transports ruter automatisk eller viser lastebiler på et kart?
Nei. 4transports har verken GPS, sanntidskart eller automatisk ruteoptimalisering. Disponenten planlegger turen (avgangssted, bestemmelsessted, dato, sjåfør, kjøretøy), og avstanden legges inn manuelt. Hvis du bruker et eget GPS-system, fortsetter du å bruke det parallelt.
Kan jeg administrere flere kjøretøy og sjåfører?
Ja. Du legger til så mange kjøretøy og sjåfører som abonnementet ditt tillater, hver med egen status og frister, og tildeler dem til turer. Det passer både et lite transportfirma og et speditørfirma.
Flåte, CMR-dokumenter og etterlevelse
Hva står på et kjøretøys kort?
Registreringsnummer, type, nyttelast i kg, status (ledig, på tur, på verksted), utløpsdatoer for periodisk kjøretøykontroll og forsikring samt notater. Vedlikeholdsarbeid med kostnader og frister føres separat for hvert kjøretøy.
Hvilke data lagrer dere om sjåfører?
Navn, telefon, førerkortklasse, utløpsdatoer for førerkort og yrkessjåførkompetanse samt status. Dermed ser du med et blikk hvem som kan tildeles en tur.
Kan jeg føre register over CMR-dokumenter?
Ja. Du registrerer CMR-fraktbrevene som hører til hver tur i et register. 4transports utsteder ikke signerte elektroniske e-CMR og sender ikke dokumenter til offentlige systemer.
Leser 4transports tachografen eller kontrollerer kjøretider?
Nei. Plattformen leser ikke data fra tachografen. Kjøre- og hviletider etter forordning (EF) nr. 561/2006 og AETR respekterer du ved planleggingen, med egne verktøy for nedlasting av tachografdata.
Forblir dataene transportselskapets eiendom?
Ja. Data om flåte, turer og kunder tilhører selskapet ditt, og vi opptrer som databehandler med de sikkerhetstiltakene GDPR krever.
Fakturering, rapporter og priser
Kan jeg fakturere turer?
Ja, gjennom 4b2b-økosystemet: turer faktureres gjennom 4invoices. Når fakturaen er utstedt, går turen over til statusen «fakturert».
Hvilke rapporter gir plattformen meg?
Rapporten viser inntektene for inneværende måned sammenlignet med forrige måned, andelen punktlige leveranser og antall turer, kjøretøy og sjåfører, beregnet ut fra dataene du legger inn.
Hva koster 4transports?
Prisen avhenger av abonnementet. Hele prisoversikten finner du på prissiden; alle abonnementer inkluderer planlegging av turer, registrering av flåte og sjåfører, CMR-register og rapporter, uten gebyr per tur.
Komme i gang, support og abonnementer
Hvordan kommer jeg i gang med 4transports?
Opprett en konto, legg til kjøretøy, sjåfører og kunder, og planlegg de første turene. Mer om plattformen finner du på siden Om oss.
Kan jeg administrere plattformen selv uten tekniske ferdigheter?
Ja. Alt styres fra et enkelt dashbord: du legger til kjøretøy, sjåfører, kunder og turer uten kode, og endringer trer i kraft umiddelbart.
Tilbyr dere support etter lanseringen?
Ja. Abonnementene inkluderer oppdateringer, sikkerhetskopier og support via kanalen i dashbordet. Du kan skrive til oss når som helst via kontaktsiden.
Finnes det et partnerprogram?
Ja. Partnere som anbefaler 4transports til transportselskaper og speditører, kan bli med i partnerprogrammet med gjentakende provisjoner. Mer informasjon finner du på partnersiden.
Spørsmål besvart i dybden
- Hva koster programvare for transportstyring?
- Hva er et transportstyringssystem (TMS)?
- Hvordan optimaliserer jeg rutene til flåten min?
- Hva er CMR- og e-CMR-dokumentet?
- Hvordan sporer jeg en flåte med GPS?
- Hva er de lovpålagte kjøre- og hviletidene for sjåfører?
- Hva er kabotasje, og hvilke EU-regler gjelder?
- Hvordan beregner jeg kostnaden per kilometer for et transportoppdrag?
- Hva dekker CMR-forsikringen, og opp til hvilket beløp er transportøren ansvarlig?
- Når er smart tachograf obligatorisk, og på hvilke kjøretøy?
- Hva er ADR-transport, og hvilke plikter har selskapet?
- Hva er leveringsbevis (POD), og hvordan unngår jeg tvister om gods?
- Hvordan reduserer jeg drivstofforbruket til flåten min?
- Hvordan overvåker jeg temperaturen i kjøletransport?