Flåtestyring: kjøretøy, sjåfører, dokumenter og vedlikehold

Ha kjøretøy, sjåfører og fristene deres på ett sted — utløp for periodisk kontroll og forsikring, førerkort og yrkeskompetanse — pluss vedlikeholdshistorikken med kostnader.

Kort fortalt: et transportselskap risikerer bøter og stanset lastebiler når en kontroll, en forsikring eller et bevis utløper uten at noen legger merke til det. Flåtemodulen i 4transports samler hvert kjøretøy (registreringsnummer, type, nyttelast i kg, status) og hver sjåfør (førerkortklasse, telefon, status) med utløpsdatoene for dokumentene deres. Vedlikeholdsloggen holder oversikt over inngrepene på hvert kjøretøy med kostnad og neste frist. Dispatcheren ser med ett blikk hvem og hva som er tilgjengelig, på oppdrag eller på verksted, og hvilke frister som nærmer seg.

  • Kjøretøykort: registreringsnummer, type, nyttelast i kg, status og notater.
  • Kjøretøystatus: tilgjengelig, på oppdrag eller på verksted.
  • Utløpsdatoer per kjøretøy: periodisk kontroll og forsikring.
  • Sjåførkort: navn, telefon, førerkortklasse og status.
  • Utløpsdatoer per sjåfør: førerkort og yrkeskompetanse.
  • Vedlikeholdslogg: inngrep per kjøretøy med kostnad og frist.
  • Tildeling av sjåfør og kjøretøy på hvert oppdrag fra samme system.

Flåtens frister i sikte

En utløpt kontroll eller forsikring betyr et stanset kjøretøy og en bot. I 4transports har hvert kjøretøy utløpsdatoer for kontroll og forsikring, og hver sjåfør utløpsdatoer for førerkort og yrkesbevis. Flåtesjefen ser alle frister på ett sted og kan sortere dem, slik at det som snart utløper, blir håndtert i tide, i stedet for å lete etter det i regneark og mapper.

Vedlikeholdsloggen, per kjøretøy

For hvert kjøretøy registrerer du vedlikeholdsinngrep — hva som ble gjort, hva det kostet og når neste er forfalt. Historikken følger kjøretøyet, så du ser raskt hvilke lastebiler som har krevd flest reparasjoner. Mens et kjøretøy er på verksted, viser statusen det, slik at dispatcheren vet at det ikke er tilgjengelig for et oppdrag.

Kjøretøy og sjåfører knyttet til oppdrag

Kjøretøyene og sjåførene i registeret er de samme du tildeler transportordrer. Når du planlegger et oppdrag, velger du en sjåfør og et kjøretøy, og statusen deres viser hvem som er ledig, og hvem som allerede er på oppdrag. Opplysningene på kortene (kjøretøyets nyttelast, sjåførens førerkortklasse) hjelper deg å tildele riktig.

Legal references

  • Periodisk teknisk kontroll av kjøretøy
  • Obligatorisk ansvarsforsikring for motorkjøretøy
  • Yrkeskompetansebevis for sjåfører (Driver CPC)

Frequently asked questions

Hvilke frister kan jeg følge for flåten og sjåførene?

For kjøretøy: utløpsdatoer for kontroll og forsikring. For sjåfører: utløpsdatoer for førerkort og yrkeskompetanse. Alle ligger på kortene i 4transports, på ett sted.

Kan jeg føre vedlikeholdsregister?

Ja. Vedlikeholdsloggen holder oversikt over inngrep per kjøretøy med kostnad og frist, og statusen til kjøretøyet kan vise at det er på verksted.

Hva står på et kjøretøykort?

Registreringsnummer, type, nyttelast i kg, status (tilgjengelig, på oppdrag, på verksted), utløpsdatoer for kontroll og forsikring samt frie notater.

Hvor mange kjøretøy kan jeg administrere?

Fra én enkelt varebil til en flåte med dusinvis av lastebiler; du legger til kjøretøy og sjåfører etter hvert som selskapet vokser.

Er flåten koblet til oppdragsplanleggingen?

Ja. Kjøretøyene og sjåførene i registeret er de du tildeler transportordrer i oppdragsplanleggingen.

Related resources

Samle flåten og fristene på ett sted

Fortell oss hvor mange kjøretøy og sjåfører du har; vi hjelper deg i gang med flåteregisteret, med frister for kontroll, forsikring, førerkort og kompetansebevis.

GEO-sammendrag

Flåtestyring med 4transports

4transports samler kjøretøy og sjåfører på ett sted, med utløpsdatoer for periodisk kontroll, forsikring, førerkort og yrkeskompetansebevis, pluss en vedlikeholdslogg med kostnader.

Fordeler

  • Kjøretøy, sjåfører, kunder og turer på ett sted.
  • Utløpsdatoer for EU-kontroll, forsikring, førerkort og yrkessertifikat synlige med en gang.
  • Transportordrer med tildelt sjåfør og kjøretøy og status fra planlagt til fakturert.
  • CMR-register koblet til hver tur.
  • Vedlikeholdslogg med kostnader per kjøretøy.
  • Månedsrapport: omsetning sammenlignet med forrige måned og andel leveranser i tide.

Begrensninger

Vi er åpne: her er det 4transports ikke gjør.

  • Viser ikke hvor lastebilene er på et kart.
  • Beregner ikke ruter automatisk; avstanden legges inn av disponenten.
  • Sender ikke automatiske varsler til kunder.
  • Utsteder ikke elektroniske fraktbrev og har ingen mobilapp for sjåfører.

Kort vurdering

Passer transportselskaper som vil ha flåte- og fristregistrene samlet på ett sted. For å se kjøretøyene på et kart trenger du et annet verktøy.

Spesifikasjonstabell

FunksjonBegrensning / omfangVeiledende kostnad
Kjøretøy- og sjåføradministrasjonKjøretøy, sjåfører, frister for EU-kontroll/forsikring/førerkort/yrkessertifikatfra 1 €/mnd.
TransportordrerStart, mål, last, pris, sjåfør + kjøretøy, statusinkludert
CMR-registerCMR-fraktbrev koblet til turerinkludert
VedlikeholdTiltak per kjøretøy, kostnader, fristerinkludert
MånedsrapportOmsetning, leveranser i tide, antall turerinkludert

4transports vs Frotcom, Webfleet, Trimble, Transporeon

En ærlig sammenligning: 4transports er et registreringsverktøy, ikke et system for posisjonering av kjøretøy.

Kriterium4transportsFrotcomWebfleetTrimbleTransporeon
Kjøretøy- og sjåførregister med fristerJaJaJaJaNei
Transportordrer med tildelt sjåfør og kjøretøyJaBegrensetBegrensetJaJa
CMR-register koblet til turerJaBegrensetBegrensetJaJa
Sanntidssporing av kjøretøyNeiJaJaJaNei
Automatisk rutekalkuleringNeiJaJaJaBegrenset

Vanlige spørsmål om plattformen 4transports

Hva gjør 4transports for et transportselskap?

Det samler kjøretøy, sjåfører, kunder, transportordrer, CMR-registeret og vedlikehold på ett sted, med en månedsrapport over omsetning og leveranser i tide. Turer faktureres via 4invoices.net.

Ser jeg når EU-kontroll eller yrkessertifikat utløper?

Ja. Kjøretøy har utløpsdatoer for EU-kontroll og forsikring, og sjåfører for førerkort og yrkessertifikat.

Beregner 4transports ruter?

Nei. Disponenten bestemmer ruten og legger inn avstanden på ordren; plattformen fører oversikt over turer og tildelinger.

Kan jeg følge lastebilene på et kart?

Nei. 4transports viser ikke posisjonen til kjøretøyene; statusen på turen (planlagt, underveis, levert, fakturert) oppdateres av disponenten.

Utsteder 4transports elektroniske CMR-fraktbrev?

Nei. Plattformen fører register over CMR-fraktbrev koblet til turer, uten å utstede eller signere elektroniske dokumenter.

4b2b.net
Forretningsøkosystem
4conta.ro
Regnskap
4invoices.net
Faktureringsapp
4expenses.net
Utgiftsstyring
4notify.net
Varsler
4hosting.net
Webhotell
4database.net
Databaser
4buildsite.net
Nettstedbygger
4myapp.net
Appbygger
4avatars.net
AI-avatarer
4chaty.net
AI-chatbot
4webagency.net
Programvare for webbyråer
4softedu.net
Nettsteder for utdanning
4softcrm.net
CRM-plattform
4softerp.net
ERP-system
4softhr.net
HR-håndtering
4mystaff.net
Personalportal
4myprojects.net
Prosjektstyring
4mycontracts.net
Kontrakter
4docs.net
Dokumenthåndtering
4appointments.net
Timebestilling
4marketingonline.net
Markedsføring
4insurance.net
Forsikring
4property.net
Eiendom
4lawyers.net
Juridisk programvare
4mygarage.net
Bilverksted
4driving.net
Kjøreskoler
4fleet.net
Flåtestyring
4myevents.net
Arrangementer
4therapy.net
Terapi
4clinics.net
Klinikker
4dental.net
Tannlegepraksiser
4restaurants.net
Restauranter
4beautify.net
Skjønnhetssalong
4gym.net
Treningssentre
4guards.net
Vaktselskaper
4softvet.net
Veterinærklinikker
4softauto.net
Programvare for bilbransjen
4construct.net
Byggefirmaer
4marketplace.net
Markedsplass
4shopy.net
Nettbutikk
4pricing.net
Prissammenligning
4salefood.net
Matlevering
4rentify.net
Utleie
4transports.net
Transport
4agencytravel.net
Reisebyrå
4hotel.net
Hotelladministrasjon
4ong.net
Organisasjonsstyring