Hva er et transportstyringssystem (TMS)?
Et transportstyringssystem (TMS) er plattformen et transportselskap bruker til å planlegge transportoppdrag, følge statusen deres, styre kjøretøy og dokumenter og måle kostnader. Nedenfor ser du hva det gjør, hvilke moduler det inneholder og hvem det passer for.
Kort svar
- TMS = programvare som koordinerer planlegging, gjennomføring og rapportering av transportvirksomhet.
- Det planlegger transportoppdrag: opprinnelse, bestemmelsessted, dato, tildelt sjåfør og kjøretøy.
- Det følger statusen til hvert transportoppdrag; noen TMS-er legger til GPS-sporing, 4transports gjør ikke det.
- Det styrer kjøretøy, sjåfører, frister for periodisk kjøretøykontroll, forsikring, førerkort og yrkessjåførkompetanse, samt vedlikehold.
- Det fører register over CMR-dokumenter og rapporterer inntekt og leveringer i tide.
Hvilke moduler et TMS inneholder
Hovedmodulene i et transportstyringssystem
| Modul | Hva den gjør |
|---|---|
| Planlegging av transportoppdrag | Opprinnelse, bestemmelsessted, last, dato, tildeling av sjåfør og kjøretøy |
| Status for transportoppdrag | Planlagt → under transport → levert → fakturert (GPS, der det brukes, kommer fra en telematikkleverandør) |
| Flåtestyring | Kjøretøy, sjåfører, frister (periodisk kjøretøykontroll, forsikring, førerkort, yrkessjåførkompetanse), vedlikehold |
| CMR-dokumenter | Registeret over CMR-fraktbrev knyttet til transportoppdrag |
| Rapporter | Månedlig inntekt, leveranser i tide, antall transportoppdrag, kjøretøy og sjåfører |
Kontekst: hvilke regler det berører
- Kjøre- og hviletid følger forordning (EF) nr. 561/2006 og AETR-avtalen.
- Tachografdata må lastes ned og arkiveres med jevne mellomrom.
- Internasjonal godstransport bruker CMR-fraktbrevet (CMR-konvensjonen).
- Kabotasje og transportløyvet (med bekreftet kopi om bord i kjøretøyet) har egne regler i EU-markedet.
Praktisk eksempel
Eksempel: en speditør med 12 lastebiler bruker TMS-systemet til å planlegge transportoppdrag om morgenen, tildele sjåfør og lastebil, og flytte hvert oppdrag fra «planlagt» til «under transport» og «levert». Ved månedsslutt viser rapporten månedens inntekt sammenlignet med forrige måned og andelen leveringer i tide.
Vanlige feil
- Du forveksler et TMS med en enkel GPS-sporingsapp — et TMS dekker hele syklusen for transportoppdraget.
- Du holder dokumentene for flåten (periodisk kjøretøykontroll, forsikring, tachograf) i Excel, uten varsler om utløp.
- Du måler ikke kostnaden per transportoppdrag, så du vet ikke hvilke kunder eller ruter som går med tap.
Hvordan 4transports hjelper
- Ett TMS for transportoppdrag, flåte, sjåfører, kunder og CMR-registeret (uten GPS og uten elektronisk e-CMR).
- Utløpsdatoer for periodisk kjøretøykontroll, forsikring, førerkort og yrkessjåførkompetanse, pluss vedlikeholdsfrister, synlige på ett sted.
- En månedlig rapport over inntekt og leveringer i tide, der transportoppdrag faktureres gjennom 4invoices.