Hvert oppdrag blir en transportordre: kunde, lastested og losseted, last og vekt, planlagt dato, tildelt sjåfør og kjøretøy, avstand og pris — fulgt fra planlagt til fakturert.
Kort fortalt: disponeringen i et transportselskap går på telefonsamtaler, papir og regneark. I 4transports er hvert oppdrag en transportordre med egen kode: du velger kunden, fyller inn lastested og losseted, type last og vekt, pris og valuta, avstanden i km og planlagt dato, og tildeler deretter en sjåfør og et kjøretøy. Ordren går gjennom statusene planlagt, underveis, levert og fakturert, og dispatcheren ser på én liste hvilke oppdrag som kommer, og på hvilket trinn hvert enkelt er. Den faktiske ruten velger dispatcheren; plattformen beregner ikke ruter automatisk.
I stedet for lapper på papir har hvert oppdrag en oppføring: kunden, hvor det lastes og losses, hva og hvor mye som fraktes, den avtalte prisen, avstanden og planlagt dato. Hele teamet ser den samme informasjonen, og en ordre blir ikke lenger borte mellom en telefonsamtale og en e-post.
På hver ordre tildeler du en sjåfør og et kjøretøy fra flåteregisteret. Statusen deres viser hvem som er ledig, hvem som allerede er på oppdrag, og hvilket kjøretøy som er på verksted, slik at valget gjøres på data, ikke fra hukommelsen.
Ordren går gjennom fire statuser: planlagt, underveis, levert og fakturert. Dispatcheren oppdaterer statusen etter hvert som oppdraget skrider frem, og den månedlige rapporten viser inntektene for inneværende måned sammenlignet med forrige måned og andelen leveranser i tide. Leverte oppdrag faktureres via 4invoices.net.
Kunden, lastestedet og losseestedet, type last og vekt, pris og valuta, avstanden i km, planlagt dato og etter levering leveringsdatoen. Du tildeler også en sjåfør og et kjøretøy til ordren.
Nei. Ruten bestemmes av dispatcheren, og avstanden i km legges inn manuelt på ordren. 4transports holder oversikt over oppdrag, tildelinger og statuser.
Planlagt, underveis, levert og fakturert.
Via 4invoices.net, faktureringsplattformen i 4b2b-økosystemet.
Ja. Rapporten viser andelen leveranser i tide, antall oppdrag og inntektene for inneværende måned sammenlignet med forrige måned.
Fortell oss hvor mange oppdrag du planlegger per måned; vi hjelper deg i gang med transportordre med tildelt sjåfør og kjøretøy.
4transports gjør hver tur om til en transportordre: kunde, hentested, leveringssted, last, dato, tildelt sjåfør og kjøretøy, distanse og pris, med en status fra planlagt til fakturert.
Vi er åpne: her er det 4transports ikke gjør.
Passer disponeringsteam som vil ha transportordrer og tildelinger samlet på ett sted. Ruter beregnes ikke automatisk; det er disponenten som bestemmer ruten.
| Funksjon | Begrensning / omfang | Veiledende kostnad |
|---|---|---|
| Kjøretøy- og sjåføradministrasjon | Kjøretøy, sjåfører, frister for EU-kontroll/forsikring/førerkort/yrkessertifikat | fra 1 €/mnd. |
| Transportordrer | Start, mål, last, pris, sjåfør + kjøretøy, status | inkludert |
| CMR-register | CMR-fraktbrev koblet til turer | inkludert |
| Vedlikehold | Tiltak per kjøretøy, kostnader, frister | inkludert |
| Månedsrapport | Omsetning, leveranser i tide, antall turer | inkludert |
En ærlig sammenligning: 4transports er et registreringsverktøy, ikke et system for posisjonering av kjøretøy.
| Kriterium | 4transports | Frotcom | Webfleet | Trimble | Transporeon |
|---|---|---|---|---|---|
| Kjøretøy- og sjåførregister med frister | Ja | Ja | Ja | Ja | Nei |
| Transportordrer med tildelt sjåfør og kjøretøy | Ja | Begrenset | Begrenset | Ja | Ja |
| CMR-register koblet til turer | Ja | Begrenset | Begrenset | Ja | Ja |
| Sanntidssporing av kjøretøy | Nei | Ja | Ja | Ja | Nei |
| Automatisk rutekalkulering | Nei | Ja | Ja | Ja | Begrenset |
Det samler kjøretøy, sjåfører, kunder, transportordrer, CMR-registeret og vedlikehold på ett sted, med en månedsrapport over omsetning og leveranser i tide. Turer faktureres via 4invoices.net.
Ja. Kjøretøy har utløpsdatoer for EU-kontroll og forsikring, og sjåfører for førerkort og yrkessertifikat.
Nei. Disponenten bestemmer ruten og legger inn avstanden på ordren; plattformen fører oversikt over turer og tildelinger.
Nei. 4transports viser ikke posisjonen til kjøretøyene; statusen på turen (planlagt, underveis, levert, fakturert) oppdateres av disponenten.
Nei. Plattformen fører register over CMR-fraktbrev koblet til turer, uten å utstede eller signere elektroniske dokumenter.
