Hvordan beregner jeg kostnaden per kilometer for et transportoppdrag?
Kostnad per kilometer er et av de viktigste nøkkeltallene for å se om et transportoppdrag er lønnsomt. Den beregnes i to steg: månedlige faste kostnader delt på kjørte kilometer, pluss variable kostnader per kilometer. Nedenfor finner du formelen og et utregnet eksempel.
Kort svar
- Formelen er: kostnad per km = månedlige faste kostnader delt på månedlige kilometer, pluss variable kostnader per km.
- Faste kostnader omfatter leaseavdrag, forsikringer (ansvar, kasko), CMR-forsikring, sjåførlønn, bekreftet kopi av løyvet og lisensavgifter.
- Variable kostnader omfatter drivstoff, dekk, bompenger og veiavgifter, vedlikehold og diett.
- Del alltid på totale kilometer, inkludert tomkjørte kilometer på returen.
- Prisene for et vogntog varierer mye mellom land, drivstoffpriser og oppdragstyper, så ditt faktiske tall må beregnes ut fra din egen flåte.
Hva som inngår i beregningen
Komponentene i kostnad per kilometer
| Type | Hva det inkluderer | Hvordan den fordeles |
|---|---|---|
| Faste kostnader | Leasing, forsikring, lønn, bekreftet kopi, regnskap, parkering | Delt på kjørte kilometer i den måneden |
| Variable kostnader | Diesel, AdBlue, dekk, bompenger og veiavgifter, vedlikehold, diett | Beregnes direkte per kjørt kilometer |
| Tomkjørte kilometer | Tom retur, flytting tilbake til lastestedet | Legges til i nevneren, ellers blir kostnaden falskt lav |
Praktisk eksempel
Eksempel: en lastebil kjører 10 000 km i måneden. Faste kostnader er 3 600 EUR, altså 0,36 EUR per km. Den bruker 30 liter per 100 km til 2,04 EUR per liter, altså 0,61 EUR per km bare i diesel. Dekk, vedlikehold, bompenger og diett legger til omtrent 0,24 EUR per km. Samlet kostnad er omtrent 1,21 EUR per km, så en pris på 1,20 EUR per km er et tap, ikke fortjeneste.
Vanlige feil
- Du regner bare drivstoff og kaller resultatet kostnad per kilometer.
- Du overser tomkjørte kilometer på returen, som kan utgjøre 30 % av totalen.
- Du bruker drivstofforbruket fra datablad i stedet for det faktiske forbruket målt på flåten din.
- Du beregner ikke kostnaden på nytt når dieselprisen eller leaseavdraget stiger.
- Du bruker samme kostnad per km på en lastebil på 40 tonn og en varebil på 3,5 tonn.
Hvordan 4transports hjelper
- Hvert transportoppdrag inneholder prisen og distansen i km som du legger inn, slik at du kan beregne inntekt per kilometer.
- Vedlikeholdskostnadene ligger på hvert kjøretøy, atskilt fra transportoppdragene.
- 4transports beregner ikke kostnaden per transportoppdrag automatisk (drivstoff, bompenger, diett): du regner ut kostnad per km med formelen over.
- Den månedlige rapporten viser inntekten for inneværende måned mot forrige måned.