Ofte stillede spørgsmål
Ofte stillede spørgsmål
Svar til transportvirksomheder og speditører: planlægning af ture med 4transports, styring af køretøjer og chauffører, register over CMR-dokumenter, vedligeholdelse, omsætningsrapporter, priser og fakturering af ture via 4b2b-økosystemet.
Ture og planlægning
Hvor lang tid tager det at komme i gang med 4transports?
En lille transportvirksomhed kan komme i gang samme dag: opret en konto, tilføj køretøjer, chauffører og kunder, og opret derefter dine første ture. Eksisterende data indtaster du gradvist fra dashboardet.
Hvad indeholder en tur i 4transports?
Hver tur har en kode, kunde, afhentningssted, leveringssted, varetype, vægt, pris og valuta, afstand i kilometer, planlagt dato og leveringsdato. Du tildeler chauffør og køretøj, og status går fra planlagt til undervejs, leveret og faktureret.
Optimerer 4transports ruter automatisk eller viser lastbiler på et kort?
Nej. 4transports har hverken GPS, live-kort eller automatisk ruteoptimering. Disponenten planlægger turen (afhentningssted, leveringssted, dato, chauffør, køretøj), og afstanden indtastes manuelt. Hvis du bruger et separat GPS-system, bruger du det fortsat parallelt.
Kan jeg administrere flere køretøjer og chauffører?
Ja. Du tilføjer så mange køretøjer og chauffører, din pakke tillader, hver med sin egen status og frister, og tildeler dem til ture. Det passer både til den lille vognmand og til et speditionsfirma.
Flåde, CMR-dokumenter og overholdelse
Hvad står der på et køretøjs kort?
Registreringsnummer, type, nyttelast i kg, status (ledig, på tur, på værksted), udløbsdatoer for syn og forsikring samt noter. Vedligeholdelsesarbejde med omkostninger og frister føres separat for hvert køretøj.
Hvilke data gemmer du om chauffører?
Navn, telefon, kørekortkategori, udløbsdatoer for kørekort og kompetencebevis samt status. Så kan du med et blik se, hvem der kan tildeles en tur.
Kan jeg føre register over CMR-dokumenter?
Ja. Du registrerer de CMR-fragtbreve, der hører til hver tur, i et register. 4transports udsteder ikke underskrevne elektroniske e-CMR og sender ikke dokumenter til offentlige systemer.
Læser 4transports tachografen eller kontrollerer kørselstider?
Nej. Platformen læser ikke tachografdata. Køre- og hviletider efter forordning (EF) nr. 561/2006 og AETR overholder du ved planlægningen med dine egne værktøjer til aflæsning af tachografen.
Forbliver data virksomhedens ejendom?
Ja. Data om flåde, ture og kunder tilhører din virksomhed, og vi optræder som databehandler med de sikkerhedsforanstaltninger, som GDPR kræver.
Fakturering, rapporter og priser
Kan jeg fakturere ture?
Ja, via 4b2b-økosystemet: ture faktureres via 4invoices. Når fakturaen er udstedt, skifter turen til status »faktureret«.
Hvilke rapporter får jeg fra platformen?
Rapporten viser omsætningen for den aktuelle måned sammenholdt med den foregående måned, andelen af leveringer til tiden og antallet af ture, køretøjer og chauffører, beregnet ud fra de data, du indtaster.
Hvad koster 4transports?
Prisen afhænger af pakken. Se hele prisoversigten på prissiden; alle pakker omfatter planlægning af ture, registrering af flåde og chauffører, CMR-register og rapporter, uden gebyr pr. tur.
Kom i gang, support og abonnementer
Hvordan kommer jeg i gang med 4transports?
Opret en konto, tilføj køretøjer, chauffører og kunder, og planlæg dine første ture. Mere om platformen finder du på siden Om os.
Kan jeg selv administrere platformen uden tekniske færdigheder?
Ja. Alt styres fra et enkelt dashboard: du tilføjer køretøjer, chauffører, kunder og ture uden kode, og ændringer træder i kraft med det samme.
Tilbyder I support efter lanceringen?
Ja. Pakkerne omfatter opdateringer, backup og support via kanalen i dashboardet. Du kan skrive til os når som helst via kontaktsiden.
Findes der et partnerprogram?
Ja. Partnere, der anbefaler 4transports til transportvirksomheder og speditører, kan deltage i partnerprogrammet med tilbagevendende provisioner. Læs mere på partnersiden.
Spørgsmål besvaret i detaljer
- Hvad koster software til transportstyring?
- Hvad er et transportstyringssystem (TMS)?
- Hvordan optimerer jeg min flådes ruter?
- Hvad er CMR- og e-CMR-dokumentet?
- Hvordan sporer jeg en flåde med GPS?
- Hvilke lovmæssige køre- og hviletider gælder for chauffører?
- Hvad er kabotage, og hvilke EU-regler gælder for det?
- Hvordan beregner jeg omkostningen pr. kilometer for en kørsel?
- Hvad dækker CMR-forsikringen, og op til hvilket beløb hæfter transportøren?
- Hvornår er den smarte tachograf obligatorisk, og på hvilke køretøjer?
- Hvad er ADR-transport, og hvilke forpligtelser har virksomheden?
- Hvad er leveringsbevis (POD), og hvordan undgår jeg tvister om gods?
- Hvordan reducerer jeg min flådes brændstofforbrug?
- Hvordan overvåger jeg temperaturen i kølet transport?