Hver tur bliver en transportordre: kunde, af- og pålæsningssted, last og vægt, planlagt dato, tildelt chauffør og køretøj, afstand og pris — fulgt fra planlagt til faktureret.
Kort fortalt: en transportvirksomheds disponering kører på telefonopkald, papir og regneark. I 4transports er hver tur en transportordre med sin egen kode: du vælger kunden, udfylder af- og pålæsningssted, godstype og vægt, pris og valuta, afstanden i km og den planlagte dato, og tildeler derefter en chauffør og et køretøj. Ordren går gennem statusserne planlagt, undervejs, leveret og faktureret, og dispatcheren ser på én liste, hvilke ture der kommer, og på hvilket trin hver enkelt er. Den konkrete rute vælger dispatcheren; platformen beregner ikke ruter automatisk.
I stedet for noter på papir har hver tur en registrering: kunden, hvor der lastes og losses, hvad og hvor meget der fragtes, den aftalte pris, afstanden og den planlagte dato. Hele holdet ser de samme oplysninger, og en ordre går ikke længere tabt mellem et telefonopkald og en e-mail.
På hver ordre tildeler du en chauffør og et køretøj fra flåderegistret. Deres status viser, hvem der er ledig, hvem der allerede er på kørsel, og hvilket køretøj der er i værksted, så valget træffes på data, ikke ud fra hukommelsen.
Ordren går gennem fire statusser: planlagt, undervejs, leveret og faktureret. Dispatcheren opdaterer status, efterhånden som turen skrider frem, og den månedlige rapport viser den aktuelle måneds omsætning sammenholdt med sidste måned og andelen af leveringer til tiden. Leverede ture faktureres via 4invoices.net.
Kunden, af- og pålæsningsstedet, godstype og vægt, pris og valuta, afstanden i km, den planlagte dato og efter levering leveringsdatoen. Du tildeler også en chauffør og et køretøj til ordren.
Nej. Ruten fastsættes af dispatcheren, og afstanden i km indtastes manuelt på ordren. 4transports holder styr på ture, tildelinger og statusser.
Planlagt, undervejs, leveret og faktureret.
Via 4invoices.net, faktureringsplatformen i 4b2b-økosystemet.
Ja. Rapporten viser andelen af leveringer til tiden, antallet af ture og den aktuelle måneds omsætning sammenlignet med sidste måned.
Fortæl os, hvor mange ture du planlægger om måneden; vi hjælper dig i gang med transportordrer med tildelt chauffør og køretøj.
4transports gør hver tur til en transportordre: kunde, afhentningssted, leveringssted, gods, dato, tildelt chauffør og køretøj, afstand og pris, med en status fra planlagt til faktureret.
Vi er åbne om det: her er, hvad 4transports ikke gør.
Velegnet til disponeringsteams, der vil have transportordrer og tildelinger ét sted. Ruter beregnes ikke automatisk; det er disponenten, der fastlægger ruten.
| Funktion | Begrænsning / omfang | Vejledende pris |
|---|---|---|
| Flåde- og chaufføradministration | Køretøjer, chauffører, frister for syn/forsikring/kørekort/kompetencebevis | fra 1 €/md. |
| Transportordrer | Oprindelse, destination, gods, pris, chauffør + køretøj, status | inkluderet |
| CMR-register | CMR-fragtbreve knyttet til ture | inkluderet |
| Vedligeholdelse | Indgreb pr. køretøj, omkostninger, frister | inkluderet |
| Månedsrapport | Omsætning, leveringer til tiden, antal ture | inkluderet |
En ærlig sammenligning: 4transports er et registreringsværktøj, ikke et system til køretøjsplacering.
| Kriterium | 4transports | Frotcom | Webfleet | Trimble | Transporeon |
|---|---|---|---|---|---|
| Køretøjs- og chaufføroplysninger med frister | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej |
| Transportordrer med tildelt chauffør og køretøj | Ja | Begrænset | Begrænset | Ja | Ja |
| CMR-register knyttet til ture | Ja | Begrænset | Begrænset | Ja | Ja |
| Realtidssporing af køretøjer | Nej | Ja | Ja | Ja | Nej |
| Automatisk ruteberegning | Nej | Ja | Ja | Ja | Begrænset |
Den samler køretøjer, chauffører, kunder, transportordrer, CMR-registret og vedligeholdelse ét sted med en månedsrapport over omsætning og leveringer til tiden. Ture faktureres via 4invoices.net.
Ja. Køretøjer har udløbsdatoer for syn og forsikring, og chauffører for kørekort og kompetencebevis.
Nej. Disponenten fastlægger ruten og indtaster afstanden på ordren; platformen fører styr på ture og tildelinger.
Nej. 4transports viser ikke køretøjernes position; turens status (planlagt, undervejs, leveret, faktureret) opdateres af disponenten.
Nej. Platformen fører register over CMR-fragtbreve knyttet til ture, uden at udstede eller underskrive elektroniske dokumenter.
