Hvordan beregner jeg omkostningen pr. kilometer for en kørsel?
Omkostningen pr. kilometer er den eneste indikator, der fortæller dig, om en kørsel er rentabel. Den beregnes i to trin: de faste månedlige omkostninger divideret med de kørte kilometer, plus de variable omkostninger pr. kilometer. Nedenfor har du formlen og et regneeksempel.
Kort svar
- Formlen er: omkostning pr. km = faste månedlige omkostninger divideret med månedlige kilometer, plus variable omkostninger pr. km.
- Faste omkostninger omfatter leasingraten, køretøjsforsikringerne (ansvar og kasko), CMR-forsikringen, chaufførens løn, den certificerede kopi af licensen og licensgebyrer.
- Variable omkostninger omfatter brændstof, dæk, vejafgifter, vedligeholdelse og diæter.
- Divider altid med de samlede kilometer, inklusive de tomkørte på returstrækningen.
- Den reelle kilometertakst afhænger af den enkelte flåde og skal beregnes ud fra din egen flådes tal.
Hvad der indgår i beregningen
Komponenterne i omkostningen pr. kilometer
| Type | Hvad det omfatter | Sådan fordeles den |
|---|---|---|
| Faste omkostninger | Leasing, forsikringer, løn, certificeret kopi, regnskab, parkering | Divideret med månedens kørte kilometer |
| Variable omkostninger | Diesel, AdBlue, dæk, vejafgifter, vedligeholdelse, diæter | Beregnes direkte pr. kørt kilometer |
| Tomkørte kilometer | Tom retur, flytning til lastestedet | Lægges til nævneren, ellers bliver omkostningen falsk lav |
Praktisk eksempel
Eksempel: en lastbil kører 10.000 km om måneden. De faste omkostninger er 3.600 EUR, altså 0,36 EUR pr. km. Den bruger 30 liter pr. 100 km til 2,04 EUR pr. liter, altså 0,61 EUR pr. km alene til diesel. Dæk, vedligeholdelse, vejafgifter og diæter lægger omkring 0,24 EUR pr. km til. Den samlede omkostning er omkring 1,21 EUR pr. km, så en takst på 1,20 EUR pr. km giver et tab, ikke et overskud.
Almindelige fejl
- Du tæller kun brændstof og kalder resultatet omkostning pr. kilometer.
- Du ignorerer tomkørte kilometer på returen, som kan udgøre 30 % af det samlede.
- Du bruger brændstofforbruget fra databladet i stedet for det reelle forbrug, der måles i din flåde.
- Du genberegner ikke omkostningen, når dieselprisen eller leasingraten stiger.
- Du bruger samme omkostning pr. km for en 40-tons lastbil og en 3,5-tons varevogn.
Sådan hjælper 4transports
- Hver kørsel rummer den pris og den afstand i km, du indtaster, så du kan beregne omsætningen pr. kilometer.
- Vedligeholdelsesomkostninger ligger på hvert køretøj, adskilt fra kørslerne.
- 4transports beregner ikke kørselsomkostningen automatisk (brændstof, vejafgifter, diæter): du beregner omkostningen pr. km med formlen ovenfor.
- Den månedlige rapport viser den aktuelle måneds omsætning sammenlignet med den foregående måned.