Hvad er et transportstyringssystem (TMS)?
Et transportstyringssystem (TMS) er den platform, et transportselskab bruger til at planlægge kørsler, følge deres status, administrere køretøjer og dokumenter og måle omkostninger. Nedenfor ser du, hvad det gør, hvilke moduler det indeholder, og hvem det passer til.
Kort svar
- TMS = software, der koordinerer planlægning, udførelse og rapportering af transportopgaver.
- Den planlægger kørsler: oprindelse, destination, dato, tildelt chauffør og køretøj.
- Den følger status for hver kørsel; nogle TMS-systemer tilføjer GPS-sporing, 4transports gør ikke.
- Den administrerer køretøjer, chauffører, dokumenter (periodisk syn, forsikring, tachograf) og vedligeholdelse.
- Den fører register over CMR-fragtbreve og rapporterer omsætning og rettidige leveringer.
Hvilke moduler et TMS indeholder
De vigtigste moduler i et transportstyringssystem
| Modul | Hvad det gør |
|---|---|
| Kørselsplanlægning | Oprindelse, destination, gods, dato, tildeling af chauffør og køretøj |
| Kørselsstatus | Planlagt → i transit → leveret → faktureret (GPS, hvor det bruges, kommer fra en telematikudbyder) |
| Flådestyring | Køretøjer, chauffører, frister (periodisk syn, forsikring, kørekort, kompetencebevis), vedligeholdelse |
| CMR-fragtbreve | Registret over CMR-fragtbreve knyttet til kørsler |
| Rapporter | Månedlig omsætning, rettidige leveringer, antal kørsler, køretøjer og chauffører |
Kontekst: hvilke regler det berører
- Køre- og hviletider følger forordning (EF) nr. 561/2006 og AETR-aftalen.
- Data fra tachografen skal downloades og arkiveres med jævne mellemrum.
- International godstransport bruger CMR-fragtbrevet (CMR-konventionen).
- Kabotage og transporttilladelsen (med en certificeret kopi i køretøjet) har deres egne regler på EU-markedet.
Praktisk eksempel
Eksempel: et speditionsfirma med 12 lastbiler bruger TMS-systemet til at planlægge kørsler om morgenen, tildele chauffør og lastbil og flytte hver kørsel fra »planlagt« til »i transit« og »leveret«. Ved månedens udgang viser rapporten månedens omsætning sammenlignet med den foregående måned og andelen af rettidige leveringer.
Almindelige fejl
- Du forveksler et TMS med en simpel GPS-sporingsapp — et TMS dækker hele kørselscyklussen.
- Du opbevarer flådedokumenter (periodisk syn, forsikring, tachograf) i Excel uden udløbsadvarsler.
- Du måler ikke omkostningen pr. kørsel, så du ikke ved, hvilke kunder eller ruter der taber penge.
Sådan hjælper 4transports
- Ét TMS til kørsler, flåde, chauffører, kunder og CMR-registret (ingen GPS og ingen elektronisk e-CMR).
- Udløbsdatoer for periodisk syn, forsikring, kørekort og kompetencebevis samt vedligeholdelsesfrister, synlige samlet ét sted.
- En månedlig rapport over omsætning og rettidige leveringer, med kørsler faktureret via 4invoices.