Vanliga frågor
Vanliga frågor
Svar för transportföretag och speditörer: planering av transporter med 4transports, hantering av fordon och förare, register över CMR-dokument, underhåll, intäktsrapporter, priser och fakturering av transporter via 4b2b-ekosystemet.
Transporter och planering
Hur lång tid tar det att komma igång med 4transports?
Ett litet transportföretag kan komma igång samma dag: skapa ett konto, lägg till fordon, förare och kunder och skapa sedan dina första transporter. Befintliga uppgifter lägger du in gradvis från instrumentpanelen.
Vad innehåller en transport i 4transports?
Varje transport har en kod, kund, startort, destination, typ av last, vikt, pris och valuta, avstånd i kilometer, planerat datum och leveransdatum. Du tilldelar förare och fordon, och statusen går från planerad till på väg, levererad och fakturerad.
Optimerar 4transports rutter automatiskt eller visar lastbilar på en karta?
Nej. 4transports har varken GPS, live-karta eller automatisk ruttoptimering. Dispatchern planerar transporten (startort, destination, datum, förare, fordon) och avståndet anges manuellt. Om du använder ett separat GPS-system fortsätter du att använda det parallellt.
Kan jag hantera flera fordon och förare?
Ja. Du lägger till så många fordon och förare som ditt abonnemang tillåter, var och en med egen status och egna tidsfrister, och tilldelar dem transporter. Det passar både den lilla transportören och ett speditionsföretag.
Flotta, CMR-dokument och efterlevnad
Vad finns på ett fordons kort?
Registreringsnummer, typ, lastkapacitet i kg, status (tillgängligt, på uppdrag, på verkstad), utgångsdatum för besiktning och försäkring samt anteckningar. Underhållsarbeten med kostnader och tidsfrister registreras separat för varje fordon.
Vilka uppgifter sparar du om förare?
Namn, telefonnummer, körkortskategori, utgångsdatum för körkort och yrkeskompetensbevis samt status. Så ser du direkt vem som kan tilldelas en transport.
Kan jag föra register över CMR-dokument?
Ja. Du registrerar CMR-fraktsedlarna kopplade till varje transport i ett register. 4transports utfärdar inga signerade elektroniska e-CMR och skickar inga dokument till statliga system.
Läser 4transports färdskrivaren eller kontrollerar körtider?
Nej. Plattformen läser inte data från färdskrivaren. Kör- och vilotider enligt förordning (EG) nr 561/2006 och AETR följer du vid planeringen med dina egna verktyg för hämtning av färdskrivardata.
Förblir uppgifterna transportföretagets egendom?
Ja. Uppgifter om flotta, transporter och kunder tillhör ditt företag, och vi agerar som personuppgiftsbiträde med de säkerhetsåtgärder som GDPR kräver.
Fakturering, rapporter och priser
Kan jag fakturera transporter?
Ja, via 4b2b-ekosystemet: transporter faktureras via 4invoices. När fakturan har utfärdats går transporten över till statusen ”fakturerad”.
Vilka rapporter ger plattformen mig?
Rapporten visar intäkterna för innevarande månad jämfört med föregående månad, andelen leveranser i tid och antalet transporter, fordon och förare, beräknat utifrån de uppgifter du registrerar.
Vad kostar 4transports?
Priset beror på abonnemanget. Hela prislistan finns på prissidan; alla abonnemang inkluderar planering av transporter, register över flotta och förare, CMR-register och rapporter, utan avgift per transport.
Kom igång, support och abonnemang
Hur börjar jag med 4transports?
Skapa ett konto, lägg till fordon, förare och kunder och planera dina första transporter. Mer om plattformen finns på sidan Om oss.
Kan jag sköta plattformen själv utan tekniska kunskaper?
Ja. Allt sköts från en enkel instrumentpanel: du lägger till fordon, förare, kunder och transporter utan kod, och ändringarna gäller direkt.
Erbjuder ni support efter lanseringen?
Ja. Abonnemangen inkluderar uppdateringar, säkerhetskopior och support via kanalen i instrumentpanelen. Du kan skriva till oss när som helst via sidan Kontakt.
Finns det ett partnerprogram?
Ja. Partners som rekommenderar 4transports till transportföretag och speditörer kan gå med i partnerprogrammet med återkommande provisioner. Mer information finns på sidan för partners.
Frågor med utförliga svar
- Vad kostar programvara för transporthantering?
- Vad är ett transporthanteringssystem (TMS)?
- Hur optimerar jag flottans rutter?
- Vad är CMR- och e-CMR-dokumentet?
- Hur spårar jag en flotta med GPS?
- Vilka är de lagstadgade körtiderna och vilotiderna för förare?
- Vad är kabotage och vilka EU-regler gäller för det?
- Hur beräknar jag kostnaden per kilometer för en körning?
- Vad täcker CMR-försäkringen och upp till vilket belopp ansvarar transportören?
- När är den smarta färdskrivaren obligatorisk och för vilka fordon?
- Vad är ADR-transport och vilka skyldigheter har företaget?
- Vad är leveransbevis (POD) och hur undviker jag godstvister?
- Hur minskar jag flottans bränsleförbrukning?
- Hur övervakar jag temperaturen vid kyltransport?