Hur beräknar jag kostnaden per kilometer för en körning?
Kostnaden per kilometer är den enda indikator som visar om en körning är lönsam. Den beräknas i två steg: fasta månadskostnader delat med körda kilometer, plus rörliga kostnader per kilometer. Nedan finns formeln och ett räkneexempel.
Kort svar
- Formeln är: kostnad per km = fasta månadskostnader delat med månadens kilometer, plus rörliga kostnader per km.
- Till de fasta kostnaderna hör leasingavgiften, försäkringarna (trafikförsäkring och kaskoförsäkring), CMR-försäkringen, förarens lön, den certifierade kopian och licensavgifter.
- Till de rörliga kostnaderna hör bränsle, däck, vägavgifter, underhåll och traktamenten.
- Dividera alltid med de totala kilometrarna, inklusive de tomkörda på returen.
- Kostnaden per kilometer varierar kraftigt mellan länder och fordonstyper, så din verkliga siffra måste beräknas utifrån din egen flotta.
Vad som ingår i beräkningen
Komponenterna i kostnaden per kilometer
| Typ | Vad det innehåller | Hur den fördelas |
|---|---|---|
| Fasta kostnader | Leasing, försäkringar, lön, certifierad kopia, bokföring, parkering | Delas med de körda kilometrarna den månaden |
| Rörliga kostnader | Diesel, AdBlue, däck, vägavgifter, underhåll, traktamenten | Beräknas direkt per körd kilometer |
| Tomkörda kilometer | Tom retur, förflyttning till lastningsplatsen | Läggs till nämnaren, annars blir kostnaden falskt låg |
Praktiskt exempel
Exempel: en lastbil kör 10 000 km per månad. De fasta kostnaderna är 3 600 EUR, alltså 0,36 EUR per km. Den förbrukar 30 liter per 100 km, till 2,04 EUR per liter, alltså 0,61 EUR per km enbart i diesel. Däck, underhåll, vägavgifter och traktamenten lägger till ungefär 0,24 EUR per km. Totalkostnaden är cirka 1,21 EUR per km, så en taxa på 1,20 EUR per km ger förlust, inte vinst.
Vanliga misstag
- Du räknar bara bränsle och kallar resultatet kostnad per kilometer.
- Du bortser från de tomkörda kilometrarna på returen, som kan utgöra 30 procent av totalen.
- Du använder bränsleförbrukningen från tekniska datablad i stället för den verkliga som mäts på din flotta.
- Du räknar inte om kostnaden när dieselpriset eller leasingavgiften stiger.
- Du använder samma kostnad per km för en lastbil på 40 ton och för en lätt lastbil på 3,5 ton.
Så hjälper 4transports dig
- Varje körning innehåller det pris, den valuta och den sträcka i km som du anger, så att du kan räkna ut intäkten per kilometer.
- Underhållskostnaderna finns på varje fordon, skilda från körningarna.
- 4transports beräknar inte kostnaden per körning automatiskt (bränsle, avgifter, traktamenten): du räknar ut kostnaden per km med formeln ovan.
- Den månatliga rapporten visar den aktuella månadens intäkter jämfört med föregående månad.