Vad är ett transporthanteringssystem (TMS)?
Ett transporthanteringssystem (TMS) är plattformen som ett transportföretag använder för att planera körningar, följa deras status, hantera fordon och dokument och mäta kostnader. Nedan ser du vad det gör, vilka moduler det innehåller och för vem det passar.
Kort svar
- TMS = programvara som samordnar planering, genomförande och rapportering av transportverksamheten.
- Den planerar körningar: avgångsort, destination, datum, tilldelad förare och fordon.
- Den följer statusen för varje körning; vissa TMS-system lägger till GPS-spårning, 4transports gör inte det.
- Den hanterar fordon, förare, dokument (besiktning, försäkring, färdskrivare) och underhåll.
- Den för register över CMR-dokument och rapporterar intäkter och leveranser i tid.
Vilka moduler ett TMS innehåller
Huvudmodulerna i ett transporthanteringssystem
| Modul | Vad den gör |
|---|---|
| Planering av körningar | Avgångsort, destination, last, datum samt tilldelning av förare och fordon |
| Körningsstatus | Planerad → under transport → levererad → fakturerad (GPS ingår inte i 4transports) |
| Flotthantering | Fordon, förare, tidsfrister (besiktning, försäkring, körkort, yrkeskompetensbevis), underhåll |
| CMR-dokument | Registret över CMR-fraktsedlar kopplade till körningar |
| Rapporter | Månatliga intäkter, leveranser i tid, antal körningar, fordon och förare |
Sammanhang: vilka regler det berör
- Körtid och vila följer förordning (EG) nr 561/2006 och AETR-avtalet.
- Data från färdskrivaren måste laddas ned och arkiveras regelbundet.
- Internationell godstrafik använder CMR-fraktsedeln (CMR-konventionen).
- Kabotage och trafiktillståndet (med certifierad kopia i fordonet) har egna regler på EU-marknaden.
Praktiskt exempel
Exempel: en speditör med 12 lastbilar använder TMS för att planera körningar på morgonen, tilldela förare och lastbil och flytta varje körning från ”planerad” till ”under transport” och ”levererad”. I slutet av månaden visar rapporten månadens intäkter jämfört med föregående månad och andelen leveranser i tid.
Vanliga misstag
- Du förväxlar ett TMS med en enkel GPS-spårningsapp – ett TMS täcker hela körningscykeln.
- Du håller flottans dokument (besiktning, försäkring, färdskrivare) i Excel, utan varningar för utgångsdatum.
- Du mäter inte kostnaden per körning, och vet därför inte vilka kunder eller rutter som går med förlust.
Så hjälper 4transports dig
- Ett enda TMS för körningar, flotta, förare, kunder och CMR-registret (utan GPS och utan elektronisk e-CMR).
- Utgångsdatum för besiktning, försäkring, körkort och yrkeskompetensbevis, samt underhållstidsfrister, tydligt synliga.
- En månatlig rapport över intäkter och leveranser i tid, där körningarna faktureras via 4invoices.