Česta pitanja
Često postavljana pitanja
Odgovori za transportna poduzeća i špedicije: planiranje vožnji u sustavu 4transports, upravljanje vozilima i vozačima, registar CMR dokumenata, održavanje, izvještaji o prihodima, cijene i fakturiranje vožnji kroz ekosustav 4b2b.
Vožnje i planiranje
Koliko je vremena potrebno za početak rada u sustavu 4transports?
Malo transportno poduzeće može započeti istog dana: izradite račun, dodate vozila, vozače i kupce, a zatim izradite prve vožnje. Postojeće podatke unosite postupno iz nadzorne ploče.
Što sadrži vožnja u sustavu 4transports?
Svaka vožnja ima šifru, kupca, polazište, odredište, vrstu tereta, težinu, cijenu i valutu, udaljenost u kilometrima, planirani datum i datum isporuke. Dodjeljujete vozača i vozilo, a status se mijenja od „planirana“ do „u tranzitu“, „isporučena“ i „fakturirana“.
Optimizira li 4transports rute automatski ili prikazuje kamione na karti?
Ne. 4transports nema GPS, kartu uživo ni automatsku optimizaciju ruta. Dispečer planira vožnju (polazište, odredište, datum, vozač, vozilo), a udaljenost se unosi ručno. Ako koristite zaseban GPS sustav, nastavljate ga koristiti usporedno.
Mogu li upravljati s više vozila i vozača?
Da. Dodajete onoliko vozila i vozača koliko vaš paket dopušta, svakog sa svojim statusom i rokovima, i dodjeljujete ih vožnjama. Prikladno je i za manjeg prijevoznika i za špediciju.
Flota, CMR dokumenti i usklađenost
Što sadrži kartica vozila?
Registarsku oznaku, vrstu, nosivost u kg, status (dostupno, na vožnji, u servisu), rokove isteka tehničkog pregleda i osiguranja te bilješke. Intervencije održavanja s troškovima i rokovima vode se zasebno za svako vozilo.
Koje podatke vodim o vozačima?
Ime, telefon, kategoriju vozačke dozvole, rokove isteka vozačke dozvole i potvrde o stručnoj osposobljenosti te status. Tako na prvi pogled vidite tko može biti dodijeljen vožnji.
Mogu li voditi evidenciju CMR dokumenata?
Da. Bilježite CMR tovarne listove vezane uz svaku vožnju u registar. 4transports ne izdaje potpisane elektroničke e-CMR-ove niti šalje dokumente državnim sustavima.
Čita li 4transports tahograf ili provjerava vremena vožnje?
Ne. Platforma ne čita podatke s tahografa. Vremena vožnje i odmora prema Uredbi (EZ) br. 561/2006 i AETR-u poštujete pri planiranju, uz vlastite alate za preuzimanje podataka s tahografa.
Ostaju li podaci u vlasništvu transportnog poduzeća?
Da. Podaci o floti, vožnjama i kupcima pripadaju vašem poduzeću, a mi djelujemo kao izvršitelj obrade uz sigurnosne mjere koje propisuje GDPR.
Fakturiranje, izvještaji i cijene
Mogu li fakturirati vožnje?
Da, putem ekosustava 4b2b: vožnje se fakturiraju putem 4invoices. Nakon izdavanja računa vožnja prelazi u status „fakturirana“.
Koje mi izvještaje platforma pruža?
Izvještaj prikazuje prihode tekućeg mjeseca u odnosu na prethodni, postotak isporuka na vrijeme te broj vožnji, vozila i vozača, izračunate iz podataka koje unesete.
Koliko košta 4transports?
Cijena ovisi o paketu. Potpuni pregled pronaći ćete na stranici s cijenama; svaki paket uključuje planiranje vožnji, evidenciju flote i vozača, registar CMR-a i izvještaje, bez naknade po vožnji.
Početak rada, podrška i pretplate
Kako započeti rad u sustavu 4transports?
Izradite račun, dodajte vozila, vozače i kupce, a zatim planirajte prve vožnje. Više o platformi pronaći ćete na stranici O nama.
Mogu li platformu sam upravljati, bez tehničkog znanja?
Da. Sve se upravlja iz jednostavne nadzorne ploče: vozila, vozače, kupce i vožnje dodajete bez koda, a promjene se odmah primjenjuju.
Nudite li podršku nakon pokretanja?
Da. Paketi uključuju ažuriranja, sigurnosne kopije i podršku putem kanala unutar nadzorne ploče. Javite nam se u bilo kojem trenutku preko stranice Kontakt.
Postoji li partnerski program?
Da. Partneri koji preporučuju 4transports transportnim poduzećima i špedicijama mogu se pridružiti partnerskom programu uz ponavljajuće provizije. Pojedinosti na stranici Partneri.
Pitanja s detaljnim odgovorima
- Koliko košta softver za upravljanje prijevozom?
- Što je sustav za upravljanje prijevozom (TMS)?
- Kako optimizirati rute vlastite flote?
- Što je dokument CMR i e-CMR?
- Kako pratiti flotu GPS-om?
- Koja su zakonska vremena vožnje i odmora za vozače?
- Što je kabotaža i koja pravila EU-a treba poštovati?
- Kako izračunati trošak po kilometru vožnje?
- Što pokriva CMR osiguranje i do kojeg iznosa odgovara prijevoznik?
- Kada je pametni tahograf obvezan i za koja vozila?
- Što je ADR prijevoz i koje obveze ima tvrtka?
- Što je dokaz o isporuci (POD) i kako izbjeći sporove oko robe?
- Kako smanjiti potrošnju goriva vlastite flote?
- Kako pratiti temperaturu u hladnjačkom prijevozu?