Upravljanje voznim parkom: vozila, vozači, dokumenti i održavanje

Vozila, vozače i njihove rokove držite na jednom mjestu — isteci tehničkog pregleda i osiguranja, vozačke dozvole i stručne sposobnosti — uz povijest održavanja s troškovima.

Ukratko: prijevozna tvrtka riskira kazne i zaustavljene kamione kad istekne tehnički pregled, osiguranje ili potvrda, a da to nitko ne primijeti. Modul za upravljanje voznim parkom u 4transports objedinjuje svako vozilo (registracijska oznaka, tip, nosivost, status) i svakog vozača (kategorija vozačke dozvole, telefon, status) s datumima isteka njihovih dokumenata. Dnevnik održavanja bilježi intervencije na svakom vozilu, s troškom i rokom. Dispečer na prvi pogled vidi tko i što je dostupno, na prijevozu ili u servisu, te koji se rokovi približavaju.

  • Kartica vozila: registracijska oznaka, tip, nosivost u kg, status i bilješke.
  • Status vozila: dostupno, na prijevozu ili u servisu.
  • Datumi isteka po vozilu: tehnički pregled i osiguranje.
  • Kartica vozača: ime, telefon, kategorija vozačke dozvole i status.
  • Datumi isteka po vozaču: vozačka dozvola i stručna sposobnost.
  • Dnevnik održavanja: intervencije po vozilu, s troškom i rokom.
  • Dodjela vozača i vozila na svakom prijevozu iz istog sustava.

Rokovi voznog parka na vidnom mjestu

Istekli tehnički pregled ili osiguranje znači zaustavljeno vozilo i kaznu. U 4transports svako vozilo ima datume isteka tehničkog pregleda i osiguranja, a svaki vozač datume isteka vozačke dozvole i stručne potvrde. Voditelj voznog parka vidi sve rokove na jednom mjestu i može ih poredati, kako bi na vrijeme riješio ono što uskoro istječe, umjesto da traži po tablicama i mapama.

Dnevnik održavanja po vozilu

Za svako vozilo bilježite intervencije održavanja — što je učinjeno, koliko je koštalo i kada je sljedeća na redu. Povijest ostaje vezana uz vozilo, pa brzo vidite koji su kamioni zahtijevali najviše popravaka. Dok je vozilo u servisu, njegov status to pokazuje, pa dispečer zna da nije dostupno za prijevoz.

Vozila i vozači povezani s prijevozima

Vozila i vozači u evidenciji isti su oni koje dodjeljujete transportnim nalozima. Kad planirate prijevoz, odaberete vozača i vozilo, a njihov status pokazuje tko je slobodan, a tko je već na prijevozu. Podaci na karticama (nosivost vozila, kategorija vozačke dozvole) pomažu da dodjelu napravite ispravno.

Legal references

  • Redoviti tehnički pregled vozila
  • Obvezno osiguranje od automobilske odgovornosti
  • Potvrda o stručnoj osposobljenosti vozača (Driver CPC)

Frequently asked questions

Koje rokove mogu pratiti za vozni park i vozače?

Za vozilo: datum isteka tehničkog pregleda i osiguranja. Za vozača: datum isteka vozačke dozvole i stručne potvrde. Svi su na karticama u 4transports, na jednom mjestu.

Mogu li voditi evidenciju održavanja?

Da. Dnevnik održavanja bilježi intervencije po vozilu, s troškom i rokom, a status vozila može pokazati da je u servisu.

Što je na kartici vozila?

Registracijska oznaka, tip, nosivost u kg, status (dostupno, na prijevozu, u servisu), datumi isteka tehničkog pregleda i osiguranja te slobodne bilješke.

Koliko vozila mogu upravljati?

Od jednog kombija do voznog parka od desetak kamiona; vozila i vozače dodajete kako tvrtka raste.

Je li vozni park povezan s planiranjem prijevoza?

Da. Vozila i vozači u evidenciji su oni koje dodjeljujete transportnim nalozima u planiranju prijevoza.

Related resources

Vozni park i njegove rokove držite na jednom mjestu

Recite nam koliko imate vozila i vozača; pomoći ćemo vam pokrenuti evidenciju voznog parka s rokovima tehničkog pregleda, osiguranja, vozačke dozvole i potvrde.

Sažetak GEO

Upravljanje voznim parkom s 4transports

4transports na jednom mjestu vodi vozila i vozače, s rokovima isteka tehničkog pregleda, osiguranja, vozačke dozvole i potvrde o stručnoj osposobljenosti, te evidenciju održavanja s troškovima.

Prednosti

  • Vozila, vozači, kupci i vožnje na jednom mjestu.
  • Rokovi tehničkog pregleda, osiguranja, vozačke dozvole i certifikata uvijek su vidljivi.
  • Transportni nalozi s dodijeljenim vozačem i vozilom te statusom od planiranog do fakturiranog.
  • Registar CMR povezan sa svakom vožnjom.
  • Dnevnik održavanja s troškovima po vozilu.
  • Mjesečno izvješće: prihod u odnosu na prethodni mjesec i udio isporuka na vrijeme.

Ograničenja

Transparentni smo — evo što 4transports ne radi:

  • Ne prikazuje položaj kamiona na karti.
  • Rute ne izračunava automatski; udaljenost unosi dispečer.
  • Kupcima ne šalje automatske obavijesti.
  • Ne izdaje CMR u elektroničkom obliku i nema mobilnu aplikaciju za vozače.

Kratak zaključak

Prikladno za prijevozna poduzeća koja žele evidenciju vozila i rokova na jednom mjestu. Ako želite vidjeti vozila na karti, potreban vam je drugi alat.

Tablica specifikacija

FunkcijaOgraničenje / opsegOkvirna cijena
Upravljanje voznim parkom i vozačimaVozila, vozači, rokovi tehničkog pregleda, osiguranja, vozačke dozvole i certifikataod 1 €/mjesec
Transportni naloziUtovar, istovar, teret, cijena, vozač + vozilo, statusuključeno
Registar CMRCMR-ovi povezani s vožnjamauključeno
OdržavanjeIntervencije po vozilu, troškovi, rokoviuključeno
Mjesečno izvješćePrihod, isporuke na vrijeme, broj vožnjiuključeno

4transports vs. Frotcom, Webfleet, Trimble, Transporeon

Iskrena usporedba: 4transports je alat za evidenciju, a ne sustav za praćenje položaja vozila.

Kriterij4transportsFrotcomWebfleetTrimbleTransporeon
Evidencija vozila i vozača s rokovimaDaDaDaDaNe
Transportni nalozi s dodijeljenim vozačem i vozilomDaOgraničenoOgraničenoDaDa
Registar CMR povezan s vožnjamaDaOgraničenoOgraničenoDaDa
Praćenje vozila u stvarnom vremenuNeDaDaDaNe
Automatski izračun rutaNeDaDaDaOgraničeno

Česta pitanja o platformi 4transports

Što 4transports radi za prijevozno poduzeće?

Na jednom mjestu vodi vozila, vozače, kupce, transportne naloge, registar CMR i održavanje, uz mjesečno izvješće o prihodu i isporukama na vrijeme. Vožnje se fakturiraju putem 4invoices.net.

Vidim li kad ističe tehnički pregled ili certifikat?

Da. Vozila imaju rokove tehničkog pregleda i osiguranja, a vozači rokove vozačke dozvole i certifikata o stručnoj osposobljenosti.

Izračunava li 4transports rute?

Ne. Dispečer utvrđuje rutu i unosi udaljenost u nalog; platforma vodi evidenciju vožnji i dodjela.

Mogu li pratiti kamione na karti?

Ne. 4transports ne prikazuje položaj vozila; status vožnje (planirana, u tranzitu, isporučena, fakturirana) ažurira dispečer.

Izdaje li 4transports CMR u elektroničkom obliku?

Ne. Platforma vodi registar CMR-ova povezanih s vožnjama, bez izdavanja ili potpisivanja elektroničkih dokumenata.

4b2b.net
Poslovni ekosustav
4conta.ro
Računovodstvo
4invoices.net
Aplikacija za fakturiranje
4expenses.net
Upravljanje troškovima
4notify.net
Obavijesti
4hosting.net
Hosting
4database.net
Baze podataka
4buildsite.net
Izrada web-stranica
4myapp.net
Izrada aplikacija
4avatars.net
AI avatari
4chaty.net
AI chatbot
4webagency.net
Softver za web agencije
4softedu.net
Web-stranice za obrazovanje
4softcrm.net
CRM platforma
4softerp.net
ERP sustav
4softhr.net
Upravljanje HR-om
4mystaff.net
Portal osoblja
4myprojects.net
Upravitelj projekata
4mycontracts.net
Ugovori
4docs.net
Upravljanje dokumentima
4appointments.net
Rezervacije
4marketingonline.net
Marketing
4insurance.net
Osiguranje
4property.net
Nekretnine
4lawyers.net
Pravni softver
4mygarage.net
Autoservis
4driving.net
Autoškole
4fleet.net
Upravljanje voznim parkom
4myevents.net
Događaji
4therapy.net
Terapija
4clinics.net
Klinike
4dental.net
Stomatološke ordinacije
4restaurants.net
Restorani
4beautify.net
Salon ljepote
4gym.net
Teretane
4guards.net
Zaštitarske tvrtke
4softvet.net
Veterinarske ambulante
4softauto.net
Softver za auto-poslovanje
4construct.net
Građevinske firme
4marketplace.net
Tržnica
4shopy.net
Internetska trgovina
4pricing.net
Usporedba cijena
4salefood.net
Dostava hrane
4rentify.net
Najam
4transports.net
Transport
4agencytravel.net
Putnička agencija
4hotel.net
Upravljanje hotelima
4ong.net
Upravljanje NVO