Što je sustav za upravljanje prijevozom (TMS)?
Sustav za upravljanje prijevozom (TMS) platforma je kojom prijevoznik planira vožnje, prati njihov status, upravlja vozilima i dokumentima te mjeri troškove. Niže vidiš što radi, koje module sadrži i kome je namijenjen.
Kratak odgovor
- TMS = softver koji koordinira planiranje, izvršenje i izvještavanje o prijevozu.
- Planira vožnje: polazište, odredište, datum, dodijeljenog vozača i vozilo.
- Prati status svake vožnje; neki TMS-ovi dodaju GPS praćenje, 4transports ne.
- Upravlja vozilima, vozačima, dokumentima (tehnički pregled, osiguranje) i održavanjem.
- Vodi evidenciju CMR dokumenata i izvještava o prihodu te isporukama na vrijeme.
Koje module sadrži TMS
Glavni moduli sustava za upravljanje prijevozom
| Modul | Što radi |
|---|---|
| Planiranje vožnji | Polazište, odredište, roba, datum, dodjela vozača i vozila |
| Status vožnji | planirana → u tranzitu → isporučena → fakturirana (GPS, tamo gdje se koristi, dolazi od pružatelja telematike) |
| Upravljanje flotom | Vozila, vozači, rokovi (tehnički pregled, osiguranje, vozačka dozvola, certifikat), održavanje |
| CMR dokumenti | Registar tovarnih listova CMR povezanih s vožnjama |
| Izvještaji | Mjesečni prihod, isporuke na vrijeme, broj vožnji, vozila i vozača |
Kontekst: koje propise dotiče
- Vremena vožnje i odmora slijede Uredbu (EZ) br. 561/2006 i sporazum AETR.
- Podatke s tahografa treba povremeno preuzimati i arhivirati.
- Međunarodni prijevoz robe koristi tovarni list CMR (Konvencija CMR).
- Kabotaža i licencija za prijevoz (s ovjerenom kopijom u vozilu) imaju vlastita pravila na tržištu EU.
Praktičan primjer
Primjer: špediter s 12 kamiona koristi TMS da ujutro planira vožnje, dodijeli vozača i kamion te svaku vožnju prebaci iz „planirana” u „u tranzitu”, a zatim u „isporučena”. Na kraju mjeseca izvještaj pokazuje prihod ovog mjeseca u odnosu na prethodni i udio isporuka na vrijeme.
Česte pogreške
- Mijenjaš TMS s jednostavnom aplikacijom za GPS praćenje — TMS pokriva cijeli ciklus vožnje.
- Držiš dokumente flote (tehnički pregled, osiguranje) u Excelu, bez evidencije rokova isteka.
- Ne mjeriš trošak po vožnji, pa ne znaš koji klijenti ili rute gube novac.
Kako ti pomaže 4transports
- Jedan TMS za vožnje, flotu, vozače, klijente i CMR registar (bez GPS-a i bez elektroničkog e-CMR-a).
- Datumi isteka tehničkog pregleda, osiguranja, dozvole i certifikata te rokovi održavanja, na dohvat ruke.
- Mjesečni izvještaj o prihodu i isporukama na vrijeme; vožnje se fakturiraju preko 4invoices.