Svaki prijevoz postaje transportni nalog: kupac, ishodište i odredište, teret i težina, planirani datum, dodijeljeni vozač i vozilo, udaljenost i cijena — praćen od planiranog do fakturiranog.
Ukratko: dispečing prijevozne tvrtke oslanja se na telefonske pozive, papir i tablice. U 4transports je svaki prijevoz transportni nalog s vlastitom šifrom: odaberete kupca, upišete ishodište i odredište, vrstu tereta i težinu, cijenu i valutu, udaljenost u km i planirani datum, a zatim dodijelite vozača i vozilo. Nalog prolazi kroz statuse planirano, u tranzitu, dostavljeno i fakturirano, a dispečer na jednom popisu vidi koji prijevozi dolaze i u kojem je statusu svaki od njih. Stvarnu rutu bira dispečer; platforma rute ne računa automatski.
Umjesto bilješki na papiru, svaki prijevoz ima karticu: kupca, gdje se utovaruje i istovaruje, kakav i koliko tereta, dogovorenu cijenu, udaljenost i planirani datum. Cijeli tim vidi iste podatke, a nalog se više ne gubi između telefonskog poziva i e-pošte.
Na svakom nalogu dodjeljujete vozača i vozilo iz evidencije voznog parka. Njihov status pokazuje tko je dostupan, tko je već na prijevozu i koje je vozilo u servisu, pa se odabir temelji na podacima, a ne na sjećanju.
Nalog prolazi kroz četiri statusa: planirano, u tranzitu, dostavljeno i fakturirano. Dispečer ažurira status kako prijevoz napreduje, a mjesečni izvještaj prikazuje prihode ovog mjeseca u odnosu na prošli i udio isporuka na vrijeme. Dostavljeni prijevozi fakturiraju se putem 4invoices.net.
Kupca, ishodište i odredište, vrstu i težinu tereta, cijenu i valutu, udaljenost u km, planirani datum i, nakon isporuke, datum isporuke. Na nalog dodjeljujete i vozača i vozilo.
Ne. Rutu određuje dispečer, a udaljenost u km unosi se ručno na nalogu. 4transports vodi evidenciju prijevoza, dodjela i statusa.
Planirano, u tranzitu, dostavljeno i fakturirano.
Putem 4invoices.net, platforme za fakturiranje iz ekosustava 4b2b.
Da. Izvještaj prikazuje udio isporuka na vrijeme, broj prijevoza i prihode ovog mjeseca u usporedbi s prošlim mjesecom.
Recite nam koliko prijevoza planirate mjesečno; pomoći ćemo vam pokrenuti transportne naloge s dodijeljenim vozačem i vozilom.
4transports svaku vožnju pretvara u transportni nalog: naručitelj, polazište, odredište, teret, datum, dodijeljeni vozač i vozilo, udaljenost i cijena, sa statusom od planirane do fakturirane.
Transparentni smo — evo što 4transports ne radi:
Prikladno za dispečerske timove koji žele transportne naloge i dodjele na jednom mjestu. Rute ne izračunava automatski; trasu određuje dispečer.
| Funkcija | Ograničenje / opseg | Okvirna cijena |
|---|---|---|
| Upravljanje voznim parkom i vozačima | Vozila, vozači, rokovi tehničkog pregleda, osiguranja, vozačke dozvole i certifikata | od 1 €/mjesec |
| Transportni nalozi | Utovar, istovar, teret, cijena, vozač + vozilo, status | uključeno |
| Registar CMR | CMR-ovi povezani s vožnjama | uključeno |
| Održavanje | Intervencije po vozilu, troškovi, rokovi | uključeno |
| Mjesečno izvješće | Prihod, isporuke na vrijeme, broj vožnji | uključeno |
Iskrena usporedba: 4transports je alat za evidenciju, a ne sustav za praćenje položaja vozila.
| Kriterij | 4transports | Frotcom | Webfleet | Trimble | Transporeon |
|---|---|---|---|---|---|
| Evidencija vozila i vozača s rokovima | Da | Da | Da | Da | Ne |
| Transportni nalozi s dodijeljenim vozačem i vozilom | Da | Ograničeno | Ograničeno | Da | Da |
| Registar CMR povezan s vožnjama | Da | Ograničeno | Ograničeno | Da | Da |
| Praćenje vozila u stvarnom vremenu | Ne | Da | Da | Da | Ne |
| Automatski izračun ruta | Ne | Da | Da | Da | Ograničeno |
Na jednom mjestu vodi vozila, vozače, kupce, transportne naloge, registar CMR i održavanje, uz mjesečno izvješće o prihodu i isporukama na vrijeme. Vožnje se fakturiraju putem 4invoices.net.
Da. Vozila imaju rokove tehničkog pregleda i osiguranja, a vozači rokove vozačke dozvole i certifikata o stručnoj osposobljenosti.
Ne. Dispečer utvrđuje rutu i unosi udaljenost u nalog; platforma vodi evidenciju vožnji i dodjela.
Ne. 4transports ne prikazuje položaj vozila; status vožnje (planirana, u tranzitu, isporučena, fakturirana) ažurira dispečer.
Ne. Platforma vodi registar CMR-ova povezanih s vožnjama, bez izdavanja ili potpisivanja elektroničkih dokumenata.
