GPS • Telemática
Localización GPS de flotas: qué es, cuánto cuesta y cómo elegir proveedor
La localización GPS de flotas es una categoría de producto aparte: un dispositivo instalado en el vehículo envía su posición y datos de funcionamiento a la plataforma de un proveedor de telemática. Esta guía explica qué obtienes, cómo se paga, qué obligaciones tienes con tus conductores y cómo encaja con el programa donde llevas tus viajes. Lo decimos desde el principio: 4transports no hace localización GPS.
Qué hace un sistema GPS de flotas (respuesta corta)
- Muestra la posición del vehículo en el mapa, actualizada con el intervalo que fija el proveedor.
- Guarda el historial de trayectos: por dónde fue el vehículo, dónde paró y durante cuánto tiempo.
- Puede recoger datos de funcionamiento: kilómetros, ralentí, velocidad y a veces consumo, mediante la conexión al vehículo.
- Puede enviar alertas cuando el vehículo entra o sale de una zona definida (geovallado).
Costes y contratos
- Normalmente pagas el dispositivo (comprado o incluido), la instalación y una cuota mensual por vehículo.
- Revisa la duración mínima del contrato y qué pasa con el dispositivo cuando termina.
- Pregunta quién es el propietario de los datos, cuánto tiempo se guarda el historial y si puedes exportarlo.
- Pide el precio completo por escrito: las funciones básicas y las opcionales suelen cobrarse por separado.
RGPD: tus obligaciones al localizar a los conductores
- La posición de un vehículo conducido por una persona identificable es un dato personal.
- Define la finalidad (seguridad de la carga, organización del trabajo) e informa a los conductores por escrito antes de la instalación.
- En España, la geolocalización de trabajadores tiene condiciones específicas (art. 90 de la LOPDGDD), entre ellas informar previamente de forma expresa, clara e inequívoca a los trabajadores y a sus representantes.
- Si el conductor también puede usar el vehículo en su tiempo libre, establece cómo se desactiva o se limita la localización.
- Conserva los datos solo el tiempo que exija la finalidad y limita quién puede verlos.
Cómo elegir proveedor
Qué comprobar al elegir un proveedor de localización GPS
| Criterio | Qué preguntar |
|---|---|
| Cobertura | ¿Funciona en todos los países por los que circulas? |
| Datos | ¿Cuánto historial guarda y en qué formato exporta? |
| Soporte | ¿Quién repara el dispositivo y en cuánto tiempo? |
| Contrato | ¿Duración mínima, preaviso, penalizaciones? |
GPS y TMS: qué hace cada uno
Un sistema GPS responde a "¿dónde está el camión ahora?". Un programa de gestión del transporte responde a "¿qué viajes tengo, para quién, con qué conductor y cuánto facturo?". Son productos distintos, con cuotas distintas, y muchas empresas usan los dos.
Cómo te ayuda 4transports
- 4transports no hace localización GPS, no muestra la posición de los vehículos y no tiene geovallado; un proveedor GPS es una suscripción aparte.
- Sigues el estado del viaje (planificado, en tránsito, entregado, facturado), actualizado por el jefe de tráfico.
- Los vehículos y los conductores tienen su estado y sus plazos (ITV, seguro, permiso de conducir, CAP), y el mantenimiento se registra por vehículo.
- Los viajes entregados se facturan a través de 4invoices.