GPS • Telematică
Monitorizarea GPS a flotei: ce este, cât costă și cum alegi un furnizor
Monitorizarea GPS a flotei este o categorie separată de produse: un dispozitiv montat în vehicul trimite poziția și date de funcționare către platforma unui furnizor de telematică. Acest ghid explică ce primești, cum se plătește, ce obligații ai față de șoferi și cum o legi de programul în care îți ții cursele. Spunem de la început: 4transports nu face monitorizare GPS.
Ce face un sistem GPS de flotă (răspuns scurt)
- Arată poziția vehiculului pe hartă, actualizată la un interval stabilit de furnizor.
- Păstrează istoricul traseelor: pe unde a mers vehiculul, unde a oprit și cât timp.
- Poate colecta date de funcționare: kilometri, ralanti, viteză, uneori consum, prin conexiunea la vehicul.
- Poate trimite alerte când vehiculul intră sau iese dintr-o zonă definită (geofencing).
Costuri și contracte
- De obicei plătești echipamentul (cumpărat sau inclus) plus montajul și un abonament lunar pe vehicul.
- Citește perioada minimă a contractului și ce se întâmplă cu echipamentul la încheierea lui.
- Întreabă cine deține datele, cât timp se păstrează istoricul și dacă le poți exporta.
- Cere prețul complet în scris: funcțiile de bază și cele opționale sunt adesea taxate separat.
GDPR: obligațiile tale când monitorizezi șoferii
- Poziția unui vehicul condus de o persoană identificabilă este dată cu caracter personal.
- Stabilește scopul (siguranța mărfii, organizarea muncii) și informează șoferii în scris înainte de montaj.
- În România, monitorizarea angajaților prin mijloace electronice are condiții suplimentare (art. 5 din Legea 190/2018), inclusiv consultarea reprezentanților salariaților.
- Dacă șoferul poate folosi vehiculul și în timpul liber, prevede cum se oprește sau se limitează monitorizarea.
- Păstrează datele doar cât e necesar scopului și limitează cine le vede.
Cum alegi un furnizor
Ce verifici când alegi un furnizor de monitorizare GPS
| Criteriu | Ce întrebi |
|---|---|
| Acoperire | Funcționează în toate țările în care circuli? |
| Date | Cât istoric păstrează și în ce format exportă? |
| Suport | Cine repară echipamentul și în cât timp? |
| Contract | Perioadă minimă, preaviz, penalități? |
GPS și TMS: ce face fiecare
Un sistem GPS răspunde la întrebarea „unde este camionul acum”. Un program de management al transportului răspunde la „ce curse am, pentru cine, cu ce șofer și cât facturez”. Sunt produse diferite, cu abonamente diferite, și multe firme le folosesc pe amândouă.
Cum te ajută 4transports
- 4transports nu face monitorizare GPS, nu arată poziția vehiculelor și nu are geofencing; un furnizor GPS este un abonament separat.
- Urmărești statusul cursei (planificată, în tranzit, livrată, facturată), actualizat de dispecer.
- Vehiculele și șoferii au statusul și termenele lor (ITP, asigurare, permis, atestat), iar mentenanța se ține pe vehicul.
- Cursele livrate se facturează prin 4invoices.