GPS • Telematica
Monitoraggio GPS della flotta: cos'è, quanto costa e come scegliere un fornitore
Il monitoraggio GPS della flotta è una categoria di prodotti a sé: un dispositivo installato sul veicolo invia la posizione e i dati di funzionamento alla piattaforma di un fornitore di telematica. Questa guida spiega cosa ottieni, come si paga, quali obblighi hai verso gli autisti e come si collega al software in cui gestisci i viaggi. Lo diciamo subito: 4transports non fa monitoraggio GPS.
Cosa fa un sistema GPS per flotte (risposta breve)
- Mostra la posizione del veicolo sulla mappa, aggiornata a un intervallo stabilito dal fornitore.
- Conserva lo storico dei percorsi: dove è andato il veicolo, dove si è fermato e per quanto tempo.
- Può raccogliere dati di funzionamento: chilometri, minimo, velocità, a volte consumi, tramite il collegamento al veicolo.
- Può inviare avvisi quando il veicolo entra o esce da una zona definita (geofencing).
Costi e contratti
- Di solito paghi il dispositivo (acquistato o incluso), l'installazione e un canone mensile per veicolo.
- Verifica la durata minima del contratto e cosa succede al dispositivo alla scadenza.
- Chiedi chi è titolare dei dati, per quanto tempo si conserva lo storico e se puoi esportarlo.
- Fatti dare il prezzo completo per iscritto: le funzioni di base e quelle opzionali sono spesso fatturate a parte.
GDPR: i tuoi obblighi quando monitori gli autisti
- La posizione di un veicolo guidato da una persona identificabile è un dato personale.
- Definisci lo scopo (sicurezza della merce, organizzazione del lavoro) e informa gli autisti per iscritto prima dell'installazione.
- In Italia i sistemi che consentono il controllo a distanza dei lavoratori sono regolati dall'art. 4 dello Statuto dei lavoratori (L. 300/1970), che richiede, tra l'altro, un accordo sindacale o l'autorizzazione dell'Ispettorato del lavoro.
- Se l'autista può usare il veicolo anche nel tempo libero, stabilisci come il monitoraggio viene disattivato o limitato.
- Conserva i dati solo per il tempo necessario allo scopo e limita chi può vederli.
Come scegliere un fornitore
Cosa verificare quando scegli un fornitore di monitoraggio GPS
| Criterio | Cosa chiedere |
|---|---|
| Copertura | Funziona in tutti i Paesi in cui circoli? |
| Dati | Quanto storico conserva e in quale formato esporta? |
| Assistenza | Chi ripara il dispositivo e in quanto tempo? |
| Contratto | Durata minima, preavviso, penali? |
GPS e TMS: cosa fa ciascuno
Un sistema GPS risponde alla domanda "dov'è il camion adesso". Un software di gestione dei trasporti risponde a "quali viaggi ho, per chi, con quale autista e quanto fatturo". Sono prodotti diversi, con abbonamenti diversi, e molte aziende li usano entrambi.
Come ti aiuta 4transports
- 4transports non fa monitoraggio GPS, non mostra la posizione dei veicoli e non ha il geofencing; un fornitore GPS è un abbonamento separato.
- Segui lo stato del viaggio (pianificato, in transito, consegnato, fatturato), aggiornato dal dispatcher.
- Veicoli e autisti hanno il loro stato e le loro scadenze (revisione, RC auto, patente, CQC) e la manutenzione si registra per veicolo.
- I viaggi consegnati si fatturano tramite 4invoices.