Paljonko kuljetusten hallintaohjelmisto maksaa?
Kuljetusten hallintaohjelmiston hinta riippuu neljästä tekijästä: ajoneuvojen määrästä, käytössä olevista moduuleista, isännöinnistä ja tuesta. 4transportsissa tilaus maksetaan tilikohtaisesti, ei ajoneuvokohtaisesti: se alkaa 1 € kuukaudessa ja kasvaa paketin mukana. Paikallisesti asennettu ratkaisu maksaa alussa enemmän ja vaatii oman ylläpidon.
Lyhyt vastaus
- 4transportsissa tilaus laskutetaan tilikohtaisesti, ei ajoneuvokohtaisesti, ja alkaa 1 € kuukaudessa isännöinti mukaan lukien.
- Hinta nousee valitun paketin mukaan – siitä, kuinka monta käyttäjää siihen kuuluu ja mitkä moduulit se ottaa käyttöön – ei ajoneuvojen määrän mukaan.
- GPS-seuranta ei kuulu tilaukseen: laitteet ja niiden oma sopimus hankitaan erikseen telematiikkapalveluntarjoajalta.
- Paikallisesti asennettu ratkaisu vaatii kalliimman lisenssin sekä omatoimisen ylläpidon ja varmuuskopioinnin.
- Todellinen hintahaarukka aloituspaketista suurimpaan: 1–20 € kuukaudessa riippumatta ajoneuvojen määrästä, ilman käyttöönottomaksua, 6 kuukautta ilmaiseksi, ilman maksukorttia ja ilman vuosisitoumusta.
Mistä maksat (kustannuserät)
Kuljetusten hallintaohjelmiston kustannuserät
| Erä | SaaS (esim. 4transports) | Asennettu paikallisesti |
|---|---|---|
| Alusta / isännöinti | Tilikohtainen tilaus (ei ajoneuvokohtainen), alkaen 1 € kuukaudessa, isännöinti mukaan lukien | Kalliimpi lisenssi sekä oma palvelin ja isännöinti |
| TMS-moduulit | Kuljetussuunnittelu, kalusto ja kuljettajat, CMR-rekisteri, huolto ja kuukausiraportti kuuluvat pakettiin | Moduulit laskutetaan erikseen tai toteutetaan pyynnöstä |
| GPS-seuranta | Ei kuulu 4transportsiin: GPS hankitaan erikseen telematiikkapalveluntarjoajalta | GPS-laitteet ja -alusta hankitaan erikseen |
| Ylläpito ja varmuuskopiot | Mukana (päivitykset, tietoturva, automaattiset varmuuskopiot) | Sinun tai IT-ylläpitäjän vastuulla |
Käytännön esimerkki
Esimerkki: rahtiyritys, jolla on 5 rekkaa ja 3 käyttäjää, mahtuu aloituspakettiin ja maksaa 1 € kuukaudessa koko tilistä – ei jokaisesta rekasta erikseen. Kuljetussuunnittelu, kaluston ja kuljettajien tiedot (katsastus, vakuutus, ajokortti, ammattipätevyystodistus) sekä CMR-rekisteri kuuluvat pakettiin. Kolmen käyttäjän jälkeen siirrytään 10 käyttäjän pakettiin hintaan 5 € kuukaudessa. Käyttöönottomaksua ei ole, sillä asetukset tehdään käyttöliittymästä muutamassa tunnissa.
Yleisiä virheitä
- Vertaat vain perustilausta ja jätät huomiotta GPS-seurannan erillisen kustannuksen.
- Valitset paikallisesti asennetun ratkaisun ja unohdat palvelimen, varmuuskopioiden ja päivitysten kustannukset.
- Maksat kalliista käyttöönotosta pienelle kalustolle, jonka voisit määrittää itse käyttöliittymästä.
Miten 4transports auttaa
- Ennustettava tilikohtainen tilaus, ei ajoneuvokohtainen; isännöinti, tietoturva ja automaattiset varmuuskopiot mukana.
- Kuljetukset, ajoneuvot, kuljettajat, asiakkaat, CMR-rekisteri ja huolto yhdessä tilissä; GPS-seuranta ei kuulu mukaan.
- Käyttöönotto muutamassa tunnissa, ilman käyttöönottomaksua ja ilman omaa IT-ylläpitäjää.