Jokainen kuljetus muuttuu kuljetustilaukseksi: asiakas, lähtö- ja määränpää, lasti ja paino, suunniteltu päivämäärä, osoitettu kuljettaja ja ajoneuvo, etäisyys ja hinta — seurattuna suunnitellusta laskutettuun.
Lyhyesti: kuljetusyrityksen dispatchointi nojaa puhelinsoittoihin, paperiin ja taulukoihin. 4transportsissa jokainen kuljetus on kuljetustilaus omalla koodillaan: valitset asiakkaan, täytät lähtö- ja määränpään, tavaralajin ja painon, hinnan ja valuutan, etäisyyden kilometreinä ja suunnitellun päivämäärän, minkä jälkeen osoitat kuljettajan ja ajoneuvon. Tilaus etenee tiloihin suunniteltu, matkalla, toimitettu ja laskutettu, ja dispatcheri näkee yhdeltä listalta, mitkä kuljetukset ovat tulossa ja missä vaiheessa kukin on. Varsinaisen reitin valitsee dispatcheri; alusta ei laske reittejä automaattisesti.
Paperimuistiinpanojen sijaan jokaisella kuljetuksella on tietue: asiakas, mistä lastataan ja mihin puretaan, mikä lasti ja kuinka paljon, sovittu hinta, etäisyys ja suunniteltu päivämäärä. Koko tiimi näkee saman tiedon, eikä tilaus katoa enää puhelun ja sähköpostin väliin.
Jokaiselle tilaukselle osoitat kuljettajan ja ajoneuvon kalustotiedoista. Niiden tila näyttää, kuka on vapaa, kuka on jo kuljetuksessa ja mikä ajoneuvo on huollossa, joten valinta perustuu tietoihin eikä muistiin.
Tilaus kulkee neljän tilan läpi: suunniteltu, matkalla, toimitettu ja laskutettu. Dispatcheri päivittää tilan kuljetuksen edetessä, ja kuukausiraportti näyttää kuluvan kuukauden liikevaihdon edellisen kuukauden rinnalla sekä ajallaan toimitettujen kuljetusten osuuden. Toimitetut kuljetukset laskutetaan 4invoices.net-palvelun kautta.
Asiakkaan, lähtö- ja määränpään, tavaralajin ja painon, hinnan ja valuutan, etäisyyden kilometreinä, suunnitellun päivämäärän ja toimituksen jälkeen toimituspäivän. Tilaukseen osoitat myös kuljettajan ja ajoneuvon.
Ei. Reitin määrää dispatcheri, ja etäisyys kilometreinä syötetään tilaukselle käsin. 4transports pitää kirjaa kuljetuksista, osoituksista ja tiloista.
Suunniteltu, matkalla, toimitettu ja laskutettu.
4invoices.net-palvelun kautta, 4b2b-ekosysteemin laskutusalustan kautta.
Kyllä. Raportti näyttää ajallaan toimitettujen kuljetusten osuuden, kuljetusten määrän ja kuluvan kuukauden liikevaihdon edellisen kuukauden rinnalla.
Kerro, kuinka monta kuljetusta suunnittelet kuukaudessa; autamme aloittamaan kuljetustilaukset osoitetulla kuljettajalla ja ajoneuvolla.
4transports muuttaa jokaisen ajon kuljetustilaukseksi: asiakas, lähtöpaikka, määränpää, rahti, päivämäärä, nimetty kuljettaja ja ajoneuvo, matka ja hinta, ja tila etenee suunnitellusta laskutetuksi.
Olemme avoimia – tässä on se, mitä 4transports ei tee:
Sopii lähetystiimeille, jotka haluavat kuljetustilaukset ja kohdistukset yhteen paikkaan. Reittejä ei lasketa automaattisesti; reitin päättää lähettäjä.
| Ominaisuus | Rajoitus / laajuus | Suuntaa-antava hinta |
|---|---|---|
| Kaluston ja kuljettajien hallinta | Ajoneuvot, kuljettajat, katsastuksen/vakuutuksen/ajokortin/pätevyyden määräajat | alkaen 1 €/kk |
| Kuljetustilaukset | Lähtö, määränpää, lasti, hinta, kuljettaja + ajoneuvo, tila | sisältyy |
| CMR-rekisteri | Ajoihin liitetyt CMR-rahtikirjat | sisältyy |
| Huolto | Ajoneuvokohtaiset toimenpiteet, kustannukset, määräajat | sisältyy |
| Kuukausiraportti | Tulot, ajallaan olevat toimitukset, ajojen määrä | sisältyy |
Rehellinen vertailu: 4transports on kirjanpitotyökalu, ei ajoneuvojen paikannusjärjestelmä.
| Kriteeri | 4transports | Frotcom | Webfleet | Trimble | Transporeon |
|---|---|---|---|---|---|
| Ajoneuvo- ja kuljettajatiedot määräaikoineen | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Ei |
| Kuljetustilaukset, joille on määritetty kuljettaja ja ajoneuvo | Kyllä | Rajallinen | Rajallinen | Kyllä | Kyllä |
| Ajoihin liitetty CMR-rekisteri | Kyllä | Rajallinen | Rajallinen | Kyllä | Kyllä |
| Ajoneuvojen sijainnin seuranta reaaliajassa | Ei | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Ei |
| Reittien automaattinen laskenta | Ei | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Rajallinen |
Se pitää ajoneuvot, kuljettajat, asiakkaat, kuljetustilaukset, CMR-rekisterin ja huollon yhdessä paikassa, ja siinä on kuukausiraportti tuloista ja ajallaan olevista toimituksista. Ajot laskutetaan 4invoices.net-palvelun kautta.
Kyllä. Ajoneuvoilla on katsastuksen ja vakuutuksen päättymispäivät, kuljettajilla ajokortin ja ammattipätevyystodistuksen päättymispäivät.
Ei. Dispatcher määrittää reitin ja syöttää etäisyyden tilaukseen; alusta pitää kirjaa ajoista ja määrityksistä.
Ei. 4transportsissa ei näy ajoneuvojen sijaintia; ajon tilan (suunniteltu, matkalla, toimitettu, laskutettu) päivittää dispatcher.
Ei. Alusta pitää rekisteriä ajoihin liitetyistä CMR-rahtikirjoista, mutta ei laadi eikä allekirjoita sähköisiä asiakirjoja.
