Pidä ajoneuvot, kuljettajat ja heidän määräaikansa yhdessä paikassa — katsastuksen ja vakuutuksen, ajokortin ja ammattipätevyystodistuksen voimassaolon — sekä huoltohistoria kustannuksineen.
Lyhyesti: kuljetusyritys riskeeraa sakot ja pysäytetyt kuorma-autot, kun katsastus, vakuutus tai todistus vanhenee eikä kukaan huomaa sitä. 4transports-kalustomoduuli kokoaa yhteen jokaisen ajoneuvon (rekisterinumero, tyyppi, kantavuus kilogrammoina, tila) ja jokaisen kuljettajan (ajokorttiluokka, puhelin, tila) asiakirjojensa voimassaolon päättymispäivineen. Huoltokirja pitää kirjaa kunkin ajoneuvon huoltotoimista kustannuksineen ja määräaikoineen. Dispatcheri näkee yhdellä silmäyksellä, kuka ja mikä on käytettävissä, kuljetuksessa tai huollossa, ja mitkä määräajat lähestyvät.
Vanhentunut katsastus tai vakuutus tarkoittaa pysäytettyä kuorma-autoa ja sakkoa. 4transportsissa jokaisella ajoneuvolla on katsastuksen ja vakuutuksen päättymispäivät ja jokaisella kuljettajalla ajokortin ja ammattipätevyystodistuksen päättymispäivät. Kalustopäällikkö näkee kaikki määräajat yhdessä paikassa ja voi lajitella ne, jotta hän ehtii ajoissa hoitaa lähestyvät määräajat sen sijaan, että etsisi niitä taulukoista ja kansioista.
Jokaisesta ajoneuvosta kirjaat huoltotoimet — mitä tehtiin, mitä se maksoi ja milloin seuraava on vuorossa. Historia pysyy ajoneuvoon liitettynä, joten näet nopeasti, mitkä kuorma-autot ovat vaatineet eniten korjauksia. Kun ajoneuvo on huollossa, sen tila näyttää sen, jotta dispatcheri tietää, ettei se ole käytettävissä kuljetukseen.
Kalustotiedoissa olevat ajoneuvot ja kuljettajat ovat samat, jotka osoitat kuljetustilauksille. Kun suunnittelet kuljetuksen, valitset kuljettajan ja ajoneuvon, ja niiden tila näyttää, kuka on vapaa ja kuka on jo kuljetuksessa. Tiedot korteilla (ajoneuvon kantavuus, kuljettajan ajokorttiluokka) auttavat osoittamaan oikein.
Ajoneuvon osalta: katsastuksen ja vakuutuksen päättymispäivät. Kuljettajan osalta: ajokortin ja ammattipätevyystodistuksen päättymispäivät. Kaikki ovat 4transportsin korteilla yhdessä paikassa.
Kyllä. Huoltokirja kirjaa ajoneuvoittain huoltotoimet kustannuksineen ja määräaikoineen, ja ajoneuvon tila voi näyttää, että se on huollossa.
Rekisterinumero, tyyppi, kantavuus kg, tila (käytettävissä, kuljetuksessa, huollossa), katsastuksen ja vakuutuksen päättymispäivät sekä vapaat muistiinpanot.
Yksittäisestä pakettiautosta kymmenien kuorma-autojen kalustoon; lisäät ajoneuvoja ja kuljettajia yrityksen kasvaessa.
Kyllä. Kalustotiedoissa olevat ajoneuvot ja kuljettajat ovat ne, jotka osoitat kuljetustilauksille kuljetussuunnittelussa.
Kerro, kuinka monta ajoneuvoa ja kuljettajaa sinulla on; autamme aloittamaan kalustokirjanpidon katsastuksen, vakuutuksen, ajokortin ja todistuksen määräajoilla.
4transports pitää ajoneuvot ja kuljettajat yhdessä paikassa, ja siinä ovat näkyvissä katsastuksen, vakuutuksen, ajokortin ja ammattipätevyystodistuksen vanhenemispäivät sekä huoltopäiväkirja kustannuksineen.
Olemme avoimia – tässä on se, mitä 4transports ei tee:
Sopii kuljetusyrityksille, jotka haluavat kalusto- ja määräaikatiedot yhteen paikkaan. Ajoneuvojen näkemiseen kartalla tarvitset muun työkalun.
| Ominaisuus | Rajoitus / laajuus | Suuntaa-antava hinta |
|---|---|---|
| Kaluston ja kuljettajien hallinta | Ajoneuvot, kuljettajat, katsastuksen/vakuutuksen/ajokortin/pätevyyden määräajat | alkaen 1 €/kk |
| Kuljetustilaukset | Lähtö, määränpää, lasti, hinta, kuljettaja + ajoneuvo, tila | sisältyy |
| CMR-rekisteri | Ajoihin liitetyt CMR-rahtikirjat | sisältyy |
| Huolto | Ajoneuvokohtaiset toimenpiteet, kustannukset, määräajat | sisältyy |
| Kuukausiraportti | Tulot, ajallaan olevat toimitukset, ajojen määrä | sisältyy |
Rehellinen vertailu: 4transports on kirjanpitotyökalu, ei ajoneuvojen paikannusjärjestelmä.
| Kriteeri | 4transports | Frotcom | Webfleet | Trimble | Transporeon |
|---|---|---|---|---|---|
| Ajoneuvo- ja kuljettajatiedot määräaikoineen | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Ei |
| Kuljetustilaukset, joille on määritetty kuljettaja ja ajoneuvo | Kyllä | Rajallinen | Rajallinen | Kyllä | Kyllä |
| Ajoihin liitetty CMR-rekisteri | Kyllä | Rajallinen | Rajallinen | Kyllä | Kyllä |
| Ajoneuvojen sijainnin seuranta reaaliajassa | Ei | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Ei |
| Reittien automaattinen laskenta | Ei | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Rajallinen |
Se pitää ajoneuvot, kuljettajat, asiakkaat, kuljetustilaukset, CMR-rekisterin ja huollon yhdessä paikassa, ja siinä on kuukausiraportti tuloista ja ajallaan olevista toimituksista. Ajot laskutetaan 4invoices.net-palvelun kautta.
Kyllä. Ajoneuvoilla on katsastuksen ja vakuutuksen päättymispäivät, kuljettajilla ajokortin ja ammattipätevyystodistuksen päättymispäivät.
Ei. Dispatcher määrittää reitin ja syöttää etäisyyden tilaukseen; alusta pitää kirjaa ajoista ja määrityksistä.
Ei. 4transportsissa ei näy ajoneuvojen sijaintia; ajon tilan (suunniteltu, matkalla, toimitettu, laskutettu) päivittää dispatcher.
Ei. Alusta pitää rekisteriä ajoihin liitetyistä CMR-rahtikirjoista, mutta ei laadi eikä allekirjoita sähköisiä asiakirjoja.
