GPS • Telematiikka
Kaluston GPS-seuranta: mitä se on, mitä se maksaa ja miten valitset palveluntarjoajan
Kaluston GPS-seuranta on erillinen tuoteryhmä: ajoneuvoon asennettu laite lähettää sijaintinsa ja käyttötietonsa telematiikkapalveluntarjoajan alustalle. Tämä opas selittää, mitä saat, miten siitä maksetaan, mitä velvollisuuksia sinulla on kuljettajiin nähden ja miten se sopii yhteen ohjelmiston kanssa, jossa kirjaat kuljetuksesi. Sanotaan heti alussa: 4transports ei tee GPS-seurantaa.
Mitä kaluston GPS-järjestelmä tekee (lyhyt vastaus)
- Se näyttää ajoneuvon sijainnin kartalla, ja palveluntarjoaja päättää päivitysvälin.
- Se tallentaa reittihistorian: minne ajoneuvo meni, missä se pysähtyi ja kuinka kauan.
- Se voi kerätä käyttötietoja (kilometrit, tyhjäkäynti, nopeus ja joskus polttoaineenkulutus) ajoneuvoon tehtävän yhteyden kautta.
- Se voi lähettää hälytyksen, kun ajoneuvo saapuu määritettyyn alueeseen tai poistuu sieltä (geoaitaus).
Kustannukset ja sopimukset
- Yleensä maksat laitteesta (ostettu tai sisältyy hintaan), asennuksesta ja kuukausittaisesta tilauksesta ajoneuvoa kohti.
- Tarkista sopimuksen vähimmäiskesto ja se, mitä laitteelle tapahtuu sopimuksen päättyessä.
- Kysy, kenelle tiedot kuuluvat, kuinka kauan historiaa säilytetään ja voitko viedä sen ulos.
- Pyydä koko hinta kirjallisesti: perus- ja valinnaiset ominaisuudet laskutetaan usein erikseen.
GDPR: velvollisuutesi kuljettajien seurannassa
- Tunnistettavan henkilön ajaman ajoneuvon sijainti on henkilötietoa.
- Määritä tarkoitus (lastin turvallisuus, työn järjestäminen) ja ilmoita kuljettajille kirjallisesti ennen asennusta.
- Työntekijöiden sähköinen seuranta voi edellyttää kansallisten säännösten mukaisia lisäehtoja, esimerkiksi henkilöstön edustajien kuulemista.
- Jos kuljettaja voi käyttää ajoneuvoa myös vapaa-ajalla, kerro, miten seuranta kytketään pois päältä tai rajataan.
- Säilytä tietoja vain niin kauan kuin tarkoitus vaatii ja rajoita se, kuka niitä näkee.
Näin valitset palveluntarjoajan
Mitä tarkistat, kun valitset GPS-seurannan palveluntarjoajan
| Kriteeri | Mitä kysyt |
|---|---|
| Kattavuus | Toimiiko se kaikissa maissa, joissa ajat? |
| Data | Kuinka paljon historiaa säilytetään ja missä vientimuodossa? |
| Tuki | Kuka korjaa laitteen ja kuinka nopeasti? |
| Sopimus | Vähimmäiskesto, irtisanomisaika, sopimussakot? |
GPS ja TMS: mitä kukin tekee
GPS-järjestelmä vastaa kysymykseen ”missä kuorma-auto on juuri nyt”. Kuljetuksenhallintaohjelmisto vastaa kysymyksiin ”mitkä kuljetukset minulla on, kenelle, millä kuljettajalla ja mitä laskutan”. Ne ovat eri tuotteita eri tilauksilla, ja monet yritykset käyttävät molempia.
Miten 4transports auttaa
- 4transports ei tee GPS-seurantaa, ei näytä ajoneuvojen sijaintia eikä sisällä geoaitausta; GPS-palveluntarjoaja on erillinen tilaus.
- Seuraat kuljetuksen tilaa (suunniteltu, kuljetuksessa, toimitettu, laskutettu), ja disponentti päivittää sen.
- Ajoneuvoilla ja kuljettajilla on tilansa ja termeninsä (katsastus, vakuutus, lupa, pätevyystodistus), ja kunnossapito kirjataan ajoneuvokohtaisesti.
- Toimitetut kuljetukset laskutetaan 4invoicesin kautta.