Časté dotazy
Často kladené otázky
Odpovědi pro dopravní firmy a spediční společnosti: plánování jízd v 4transports, správa vozidel a řidičů, registr dokumentů CMR, údržba, přehledy tržeb, ceny a fakturace jízd v ekosystému 4b2b.
Jízdy a plánování
Jak dlouho trvá začít pracovat v 4transports?
Malá dopravní firma může začít ještě týž den: vytvoříte si účet, přidáte vozidla, řidiče a zákazníky a poté vytvoříte první jízdy. Stávající údaje zadáváte postupně z panelu.
Co obsahuje jízda v 4transports?
Každá jízda má kód, zákazníka, místo nakládky, místo vykládky, druh nákladu, hmotnost, cenu a měnu, vzdálenost v kilometrech, plánované datum a datum doručení. Přiřadíte řidiče a vozidlo a stav přechází z „naplánována“ na „v tranzitu“, „doručena“ a „vyfakturována“.
Optimalizuje 4transports trasy automaticky nebo zobrazuje kamiony na mapě?
Ne. 4transports nemá GPS, živou mapu ani automatickou optimalizaci tras. Dispečer plánuje jízdu (místo nakládky, vykládky, datum, řidič, vozidlo) a vzdálenost se zadává ručně. Pokud používáte samostatný GPS systém, můžete ho používat souběžně.
Mohu spravovat více vozidel a řidičů?
Ano. Přidáte tolik vozidel a řidičů, kolik dovoluje váš tarif, každého se stavem a termíny, a přiřadíte je k jízdám. Hodí se pro malého dopravce i pro spediční společnost.
Vozový park, dokumenty CMR a soulad s předpisy
Co obsahuje karta vozidla?
Registrační značku, typ, nosnost v kg, stav (k dispozici, na cestě, v servisu), data konce platnosti technické kontroly a pojištění a poznámky. Údržba s náklady a termíny se vede zvlášť pro každé vozidlo.
Jaké údaje o řidičích evidujete?
Jméno, telefon, kategorii řidičského oprávnění, data konce platnosti řidičského průkazu a průkazu profesní způsobilosti a stav. Hned vidíte, kdo může být přiřazen k jízdě.
Mohu vést evidenci dokumentů CMR?
Ano. Zaznamenáváte nákladní listy CMR připojené k jednotlivým jízdám v registru. 4transports nevystavuje podepsané elektronické e-CMR a nepředává dokumenty státním systémům.
Čte 4transports tachograf nebo kontroluje doby řízení?
Ne. Platforma nečte data z tachografu. Doby řízení a odpočinku podle nařízení (ES) č. 561/2006 a AETR dodržujete při plánování pomocí vlastních nástrojů pro stahování dat z tachografu.
Zůstávají data ve vlastnictví dopravní firmy?
Ano. Údaje o vozovém parku, jízdách a zákaznících patří vaší firmě a my jednáme jako zpracovatel osobních údajů s bezpečnostními opatřeními, která vyžaduje GDPR.
Fakturace, přehledy a ceny
Mohu fakturovat jízdy?
Ano, prostřednictvím ekosystému 4b2b: jízdy se fakturují přes 4invoices. Po vystavení faktury přejde jízda do stavu „vyfakturována“.
Jaké přehledy mi platforma poskytuje?
Přehled ukazuje tržby za aktuální měsíc v porovnání s předchozím měsícem, podíl včasných doručení a počet jízd, vozidel a řidičů, vypočtené z údajů, které zadáte.
Kolik stojí 4transports?
Cena závisí na tarifu. Úplný přehled najdete na stránce s cenami; všechny tarify zahrnují plánování jízd, evidenci vozového parku a řidičů, registr CMR a přehledy, bez poplatku za jízdu.
Zahájení, podpora a předplatné
Jak začít s 4transports?
Vytvoříte si účet, přidáte vozidla, řidiče a zákazníky a pak naplánujete první jízdy. Více o platformě najdete na stránce O nás.
Mohu platformu spravovat sám, bez technických znalostí?
Ano. Vše se spravuje z jednoduchého panelu: vozidla, řidiče, zákazníky a jízdy přidáváte bez kódu a změny se projeví okamžitě.
Nabízíte podporu i po spuštění?
Ano. Tarify zahrnují aktualizace, zálohy a podporu prostřednictvím kanálu v panelu. Napište nám kdykoli přes stránku Kontakt.
Existuje partnerský program?
Ano. Partneři, kteří doporučují 4transports dopravním firmám a spedicím, se mohou připojit k partnerskému programu s opakovanými provizemi. Podrobnosti na stránce Partneři.
Podrobně zodpovězené otázky
- Kolik stojí software pro management dopravy?
- Co je systém pro management dopravy (TMS)?
- Jak optimalizovat trasy své flotily?
- Co je dokument CMR a e-CMR?
- Jak sledovat flotilu pomocí GPS?
- Jaké jsou zákonné doby řízení a odpočinku pro řidiče?
- Co je kabotáž a jaká pravidla EU na ni platí?
- Jak vypočítat náklad na kilometr jízdy?
- Co kryje pojištění CMR a do jaké částky ručí dopravce?
- Kdy je chytrý tachograf povinný a na jakých vozidlech?
- Co je přeprava ADR a jaké povinnosti má firma?
- Co je potvrzení o doručení (POD) a jak se vyhnout sporům o náklad?
- Jak snížit spotřebu paliva své flotily?
- Jak sledovat teplotu u chlazené dopravy?