Každá přeprava je přepravní příkaz: zákazník, místo nakládky a vykládky, náklad a hmotnost, plánovaný termín, přidělený řidič a vozidlo, vzdálenost a cena — sledovaný od plánované až po fakturovanou.
Stručně: dispečink dopravní firmy běží na telefonátech, papíře a tabulkách. V 4transports je každá přeprava přepravní příkaz s vlastním kódem: vyberete zákazníka, doplníte místo nakládky a vykládky, druh a hmotnost nákladu, cenu a měnu, vzdálenost v km a plánovaný termín, poté přiřadíte řidiče a vozidlo. Příkaz prochází stavy plánovaná, na cestě, doručená a fakturovaná a dispečer vidí na jednom seznamu, které přepravy se blíží a v jakém stavu je každá z nich. Konkrétní trasu volí dispečer; platforma trasy automaticky nepočítá.
Místo poznámek na papíře má každá přeprava svou kartu: zákazníka, kde se nakládá a vykládá, jaký a kolik náklad, dohodnutou cenu, vzdálenost a plánovaný termín. Celý tým vidí stejné údaje a příkaz se už neztrácí mezi telefonátem a e-mailem.
U každého příkazu přiřadíte řidiče a vozidlo z evidence vozového parku. Jejich stav ukazuje, kdo je k dispozici, kdo je už na přepravě a které vozidlo je v servisu, takže výběr je založen na údajích, ne na paměti.
Příkaz prochází čtyřmi stavy: plánovaná, na cestě, doručená a fakturovaná. Dispečer stav aktualizuje, jak přeprava postupuje, a měsíční přehled ukazuje tržby tohoto měsíce oproti předchozímu a podíl včas doručených zásilek. Doručené přepravy se fakturují přes 4invoices.net.
Zákazníka, místo nakládky a vykládky, druh a hmotnost nákladu, cenu a měnu, vzdálenost v km, plánovaný termín a po doručení i datum doručení. K příkazu přiřadíte také řidiče a vozidlo.
Ne. Trasu určuje dispečer a vzdálenost v km se na příkaz zadává ručně. 4transports eviduje přepravy, přiřazení a stavy.
Plánovaná, na cestě, doručená a fakturovaná.
Přes 4invoices.net, fakturační platformu z ekosystému 4b2b.
Ano. Přehled ukazuje podíl včas doručených zásilek, počet přeprav a tržby tohoto měsíce ve srovnání s předchozím měsícem.
Řekněte nám, kolik přeprav měsíčně plánujete; pomůžeme vám spustit přepravní příkazy s přiřazeným řidičem a vozidlem.
4transports promění každou jízdu v přepravní zakázku: zákazník, místo nakládky, místo vykládky, náklad, datum, přidělený řidič a vozidlo, vzdálenost a cena, se stavem od naplánované po vyfakturovanou.
Jsme transparentní — tohle 4transports nedělá:
Vhodné pro dispečink, který chce přepravní zakázky a přiřazení na jednom místě. Trasy automaticky nepočítá; trasu určuje dispečer.
| Funkce | Limit / rozsah | Orientační cena |
|---|---|---|
| Správa vozového parku a řidičů | Vozidla, řidiči, termíny technické kontroly, pojištění, řidičského oprávnění a osvědčení | od 1 €/měsíc |
| Přepravní příkazy | Nakládka, vykládka, náklad, cena, řidič + vozidlo, stav | v ceně |
| Registr CMR | Listy CMR propojené s přepravami | v ceně |
| Údržba | Zásahy u každého vozidla, náklady, termíny | v ceně |
| Měsíční přehled | Tržby, včasná doručení, počet jízd | v ceně |
Poctivé srovnání: 4transports je evidenční nástroj, ne systém pro lokalizaci vozidel.
| Kritérium | 4transports | Frotcom | Webfleet | Trimble | Transporeon |
|---|---|---|---|---|---|
| Evidence vozidel a řidičů s termíny | Ano | Ano | Ano | Ano | Ne |
| Přepravní příkazy s přiděleným řidičem a vozidlem | Ano | Omezeně | Omezeně | Ano | Ano |
| Registr CMR propojený s jízdami | Ano | Omezeně | Omezeně | Ano | Ano |
| Sledování vozidel v reálném čase | Ne | Ano | Ano | Ano | Ne |
| Automatický výpočet tras | Ne | Ano | Ano | Ano | Omezeně |
Na jednom místě vede vozidla, řidiče, zákazníky, přepravní příkazy, registr CMR a údržbu, s měsíčním přehledem tržeb a včasných doručení. Jízdy se fakturují přes 4invoices.net.
Ano. Vozidla mají termíny technické kontroly a pojištění, řidiči termíny řidičského oprávnění a osvědčení o odborné způsobilosti.
Ne. Dispečer trasu určí a vzdálenost zadá v příkazu; platforma eviduje jízdy a přiřazení.
Ne. 4transports neukazuje polohu vozidel; stav jízdy (naplánovaná, na cestě, doručená, fakturovaná) aktualizuje dispečer.
Ne. Platforma vede registr listů CMR propojených s jízdami, bez vystavování nebo podepisování elektronických dokumentů.
