Stručně: dopravní firma riskuje pokuty a odstavená vozidla, když vyprší technická kontrola, pojistka nebo osvědčení a nikdo si toho nevšimne. Modul správy vozového parku v 4transports eviduje každé vozidlo (SPZ, typ, nosnost, stav) a každého řidiče (kategorie řidičského oprávnění, telefon, stav) i s daty platnosti jejich dokladů. Deník údržby uchovává zásahy u každého vozidla s cenou a termínem. Dispečer na první pohled vidí, kdo a co je k dispozici, na cestě nebo v servisu, a které termíny se blíží.
- ✓Karta vozidla: SPZ, typ, nosnost v kg, stav a poznámky.
- ✓Stav vozidla: k dispozici, na přepravě nebo v servisu.
- ✓Termíny platnosti u vozidla: technická kontrola a pojištění.
- ✓Karta řidiče: jméno, telefon, kategorie řidičského oprávnění a stav.
- ✓Termíny platnosti u řidiče: řidičské oprávnění a odborná způsobilost.
- ✓Deník údržby: zásahy u každého vozidla s cenou a termínem.
- ✓Přiřazení řidiče a vozidla ke každé přepravě ze stejného systému.