Správa vozového parku: vozidla, řidiči, dokumenty a údržba

Vozidla, řidiče a jejich termíny máte na jednom místě — platnost technické kontroly a pojištění, řidičského oprávnění a odborné způsobilosti — a k tomu historii údržby s náklady.

Stručně: dopravní firma riskuje pokuty a odstavená vozidla, když vyprší technická kontrola, pojistka nebo osvědčení a nikdo si toho nevšimne. Modul správy vozového parku v 4transports eviduje každé vozidlo (SPZ, typ, nosnost, stav) a každého řidiče (kategorie řidičského oprávnění, telefon, stav) i s daty platnosti jejich dokladů. Deník údržby uchovává zásahy u každého vozidla s cenou a termínem. Dispečer na první pohled vidí, kdo a co je k dispozici, na cestě nebo v servisu, a které termíny se blíží.

  • Karta vozidla: SPZ, typ, nosnost v kg, stav a poznámky.
  • Stav vozidla: k dispozici, na přepravě nebo v servisu.
  • Termíny platnosti u vozidla: technická kontrola a pojištění.
  • Karta řidiče: jméno, telefon, kategorie řidičského oprávnění a stav.
  • Termíny platnosti u řidiče: řidičské oprávnění a odborná způsobilost.
  • Deník údržby: zásahy u každého vozidla s cenou a termínem.
  • Přiřazení řidiče a vozidla ke každé přepravě ze stejného systému.

Termíny vozového parku na očích

Propadlá technická kontrola nebo pojistka znamená odstavené vozidlo a pokutu. V 4transports má každé vozidlo termíny své technické kontroly a pojištění, každý řidič termíny řidičského oprávnění a odborné způsobilosti. Manažer vozového parku vidí všechny termíny na jednom místě a může je řadit podle data, aby se včas postaral o to, co brzy vyprší, místo hledání v tabulkách a složkách.

Deník údržby u každého vozidla

U každého vozidla zapisujete zásahy údržby — co se udělalo, kolik to stálo a kdy je potřeba další. Historie zůstává navázána na vozidlo, takže rychle vidíte, které vozy si vyžádaly nejvíce oprav. Dokud je vozidlo v servisu, jeho stav to ukazuje, aby dispečer věděl, že není k dispozici pro přepravu.

Vozidla a řidiči navázaní na přepravy

Vozidla a řidiči v evidenci jsou ti sami, které přiřazujete k přepravním příkazům. Při plánování přepravy vyberete řidiče a vozidlo a jejich stav ukáže, kdo je volný a kdo už je na přepravě. Údaje z karet (nosnost vozidla, kategorie řidičského oprávnění) vám pomohou přiřadit správně.

Legal references

  • Pravidelná technická kontrola vozidel
  • Povinné ručení motorových vozidel
  • Osvědčení o odborné způsobilosti řidičů (Driver CPC)

Frequently asked questions

Které termíny mohu sledovat u vozového parku a řidičů?

U vozidla: datum konce platnosti technické kontroly a pojištění. U řidiče: datum konce platnosti řidičského oprávnění a odborné způsobilosti. Všechny jsou na kartách v 4transports, na jednom místě.

Mohu vést evidenci údržby?

Ano. Deník údržby uchovává zásahy u každého vozidla s cenou a termínem a stav vozidla může ukazovat, že je v servisu.

Co je na kartě vozidla?

SPZ, typ, nosnost v kg, stav (k dispozici, na přepravě, v servisu), termíny platnosti technické kontroly a pojištění a volné poznámky.

Kolik vozidel mohu spravovat?

Od jediného dodávkového vozu až po vozový park o desítkách nákladních vozidel; vozidla a řidiče přidáváte podle toho, jak firma roste.

Je vozový park propojen s plánováním přeprav?

Ano. Vozidla a řidiči v evidenci jsou ti, které přiřazujete k přepravním příkazům v plánování přeprav.

Related resources

Mějte vozový park a jeho termíny na jednom místě

Řekněte nám, kolik máte vozidel a řidičů; pomůžeme vám spustit evidenci vozového parku s termíny technické kontroly, pojištění, řidičského oprávnění a osvědčení.

Shrnutí GEO

Správa vozového parku s 4transports

4transports eviduje vozidla a řidiče na jednom místě, včetně termínů technické kontroly, pojištění, řidičského průkazu a osvědčení o odborné způsobilosti, a k tomu evidenci údržby s náklady.

Výhody

  • Vozidla, řidiči, zákazníci a jízdy na jednom místě.
  • Termíny technické kontroly, pojištění, řidičského oprávnění a osvědčení vždy přehledně.
  • Přepravní příkazy s přiděleným řidičem a vozidlem a stavem od naplánované až po fakturovanou.
  • Registr CMR propojený s každou jízdou.
  • Deník údržby s náklady na každé vozidlo.
  • Měsíční přehled: tržby oproti předchozímu měsíci a podíl včasných doručení.

Omezení

Jsme transparentní — tohle 4transports nedělá:

  • Nesleduje vozidla a neukazuje, kde kamiony jsou.
  • Trasy nepočítá automaticky; vzdálenost zadává dispečer.
  • Zákazníkům neposílá automatická oznámení.
  • Nevystavuje elektronické listy CMR a nemá mobilní aplikaci pro řidiče.

Stručný verdikt

Vhodné pro dopravní firmy, které chtějí evidenci vozového parku a termínů na jednom místě. Pokud chcete vidět vozidla na mapě, potřebujete jiný nástroj.

Tabulka parametrů

FunkceLimit / rozsahOrientační cena
Správa vozového parku a řidičůVozidla, řidiči, termíny technické kontroly, pojištění, řidičského oprávnění a osvědčeníod 1 €/měsíc
Přepravní příkazyNakládka, vykládka, náklad, cena, řidič + vozidlo, stavv ceně
Registr CMRListy CMR propojené s přepravamiv ceně
ÚdržbaZásahy u každého vozidla, náklady, termínyv ceně
Měsíční přehledTržby, včasná doručení, počet jízdv ceně

4transports vs Frotcom, Webfleet, Trimble, Transporeon

Poctivé srovnání: 4transports je evidenční nástroj, ne systém pro lokalizaci vozidel.

Kritérium4transportsFrotcomWebfleetTrimbleTransporeon
Evidence vozidel a řidičů s termínyAnoAnoAnoAnoNe
Přepravní příkazy s přiděleným řidičem a vozidlemAnoOmezeněOmezeněAnoAno
Registr CMR propojený s jízdamiAnoOmezeněOmezeněAnoAno
Sledování vozidel v reálném časeNeAnoAnoAnoNe
Automatický výpočet trasNeAnoAnoAnoOmezeně

Časté otázky k platformě 4transports

Co 4transports dělá pro dopravní firmu?

Na jednom místě vede vozidla, řidiče, zákazníky, přepravní příkazy, registr CMR a údržbu, s měsíčním přehledem tržeb a včasných doručení. Jízdy se fakturují přes 4invoices.net.

Vidím, kdy vyprší technická kontrola nebo osvědčení?

Ano. Vozidla mají termíny technické kontroly a pojištění, řidiči termíny řidičského oprávnění a osvědčení o odborné způsobilosti.

Počítá 4transports trasy?

Ne. Dispečer trasu určí a vzdálenost zadá v příkazu; platforma eviduje jízdy a přiřazení.

Mohu sledovat kamiony na mapě?

Ne. 4transports neukazuje polohu vozidel; stav jízdy (naplánovaná, na cestě, doručená, fakturovaná) aktualizuje dispečer.

Vydává 4transports elektronické listy CMR?

Ne. Platforma vede registr listů CMR propojených s jízdami, bez vystavování nebo podepisování elektronických dokumentů.

4b2b.net
Podnikatelský ekosystém
4conta.ro
Účetnictví
4invoices.net
Fakturační aplikace
4expenses.net
Správa výdajů
4notify.net
Oznámení
4hosting.net
Hosting
4database.net
Databáze
4buildsite.net
Tvorba webu
4myapp.net
Tvorba aplikací
4avatars.net
AI avatary
4chaty.net
AI chatbot
4webagency.net
Software pro webové agentury
4softedu.net
Weby pro vzdělávání
4softcrm.net
Platforma CRM
4softerp.net
Systém ERP
4softhr.net
Správa HR
4mystaff.net
Portál zaměstnanců
4myprojects.net
Správce projektů
4mycontracts.net
Smlouvy
4docs.net
Správa dokumentů
4appointments.net
Rezervace
4marketingonline.net
Marketing
4insurance.net
Pojištění
4property.net
Nemovitosti
4lawyers.net
Právní software
4mygarage.net
Autoservis
4driving.net
Autoškoly
4fleet.net
Správa vozového parku
4myevents.net
Události
4therapy.net
Terapie
4clinics.net
Kliniky
4dental.net
Zubní ordinace
4restaurants.net
Restaurace
4beautify.net
Salon krásy
4gym.net
Fitness centra
4guards.net
Bezpečnostní firmy
4softvet.net
Veterinární kliniky
4softauto.net
Software pro autobyznys
4construct.net
Stavební firmy
4marketplace.net
Tržiště
4shopy.net
Internetový obchod
4pricing.net
Porovnání cen
4salefood.net
Doručování jídla
4rentify.net
Pronájmy
4transports.net
Doprava
4agencytravel.net
Cestovní kancelář
4hotel.net
Správa hotelů
4ong.net
Správa NNO