Co je systém pro management dopravy (TMS)?
Systém pro management dopravy (TMS) je platforma, kterou dopravní firma používá k plánování jízd, sledování jejich stavu, správě vozidel a dokumentů a měření nákladů. Níže vidíte, co dělá, jaké moduly obsahuje a pro koho je vhodný.
Krátká odpověď
- TMS = software, který koordinuje plánování, realizaci a vykazování dopravních operací.
- Plánuje jízdy: výchozí místo, cíl, datum, přidělený řidič a vozidlo.
- Sleduje stav každé jízdy; některé TMS přidávají sledování GPS, 4transports ne.
- Spravuje vozidla, řidiče, dokumenty (technická kontrola, pojištění, tachograf) a údržbu.
- Vede evidenci dokumentů CMR a vykazuje tržby a doručení včas.
Které moduly TMS obsahuje
Hlavní moduly systému pro management dopravy
| Modul | Co dělá |
|---|---|
| Plánování jízd | Výchozí místo, cíl, náklad, datum, přiřazení řidiče a vozidla |
| Stav jízdy | Naplánována → na cestě → doručena → vyfakturována (GPS, kde se používá, pochází od poskytovatele telematiky) |
| Správa flotily | Vozidla, řidiči, termíny (technická kontrola, pojištění, řidičský průkaz, osvědčení), údržba |
| Dokumenty CMR | Registr nákladních listů CMR navázaných na jízdy |
| Přehledy | Měsíční tržby, doručení včas, počet jízd, vozidel a řidičů |
Kontext: jaká pravidla se dotýká
- Doby řízení a odpočinku se řídí nařízením (ES) č. 561/2006 a dohodou AETR.
- Data z tachografu je třeba pravidelně stahovat a archivovat.
- Mezinárodní přeprava nákladu používá nákladní list CMR (Úmluva CMR).
- Kabotáž a licence pro silniční dopravu (s ověřenou kopií ve vozidle) mají vlastní pravidla na trhu EU.
Praktický příklad
Příklad: spediční firma s 12 kamiony používá TMS k plánování jízd ráno, přiřazení řidiče a kamionu a posouvá každou jízdu z „naplánována“ do „na cestě“ a „doručena“. Na konci měsíce přehled ukáže tržby měsíce oproti předchozímu a podíl doručení včas.
Časté chyby
- Zaměňujete TMS s jednoduchou aplikací na sledování GPS — TMS pokrývá celý cyklus jízdy.
- Dokumenty flotily (technická kontrola, pojištění, tachograf) vedete v Excelu bez přehledu o blížících se termínech.
- Neměříte náklad na jízdu, takže nevíte, které zákazníky nebo trasy jsou ztrátové.
Jak vám pomůže 4transports
- Jeden TMS pro jízdy, flotilu, řidiče, zákazníky a registr CMR (bez GPS a bez elektronického e-CMR).
- Termíny expirace technické kontroly, pojištění, řidičského průkazu a osvědčení a termíny údržby jsou přehledně zobrazeny.
- Měsíční přehled tržeb a doručení včas; jízdy se fakturují přes 4invoices.