Pogosta vprašanja
Pogosta vprašanja
Odgovori za prevozniška podjetja in špedicije: načrtovanje voženj v sistemu 4transports, upravljanje vozil in voznikov, register dokumentov CMR, vzdrževanje, poročila o prihodkih, cene in fakturiranje voženj prek ekosistema 4b2b.
Vožnje in načrtovanje
Koliko časa traja začetek dela v sistemu 4transports?
Majhno prevozniško podjetje lahko začne isti dan: ustvarite račun, dodate vozila, voznike in stranke ter nato ustvarite prve vožnje. Obstoječe podatke vnašate postopoma prek nadzorne plošče.
Kaj vsebuje vožnja v sistemu 4transports?
Vsaka vožnja ima šifro, stranko, izhodišče, cilj, vrsto tovora, težo, ceno in valuto, razdaljo v kilometrih, načrtovani datum in datum dostave. Dodelite voznika in vozilo, status pa preide iz „načrtovana“ v „na poti“, „dostavljena“ in „fakturirana“.
Ali 4transports samodejno optimizira poti ali prikazuje tovornjake na zemljevidu?
Ne. 4transports nima GPS-a, zemljevida v živo ali samodejne optimizacije poti. Dispečer načrtuje vožnjo (izhodišče, cilj, datum, voznik, vozilo), razdalja pa se vnese ročno. Če uporabljate ločen sistem GPS, ga še naprej uporabljate vzporedno.
Ali lahko upravljam več vozil in voznikov?
Da. Dodate toliko vozil in voznikov, kot dovoljuje vaš paket, vsakega z lastnim statusom in roki, ter jih dodelite vožnjam. Primerno je za manjšega prevoznika in za špedicijo.
Vozni park, dokumenti CMR in skladnost
Kaj vsebuje kartica vozila?
Registrska številka, vrsta, nosilnost v kg, status (na voljo, na vožnji, v servisu), datumi poteka tehničnega pregleda in zavarovanja ter opombe. Vzdrževalna dela s stroški in roki se vodijo ločeno za vsako vozilo.
Kakšne podatke hranite o voznikih?
Ime, telefon, kategorijo vozniškega dovoljenja, datume poteka vozniškega dovoljenja in potrdila o strokovni usposobljenosti ter status. Tako na prvi pogled vidite, kdo se lahko dodeli vožnji.
Ali lahko vodim evidenco dokumentov CMR?
Da. Tovorne liste CMR, povezane z vsako vožnjo, vnesete v register. 4transports ne izdaja podpisanih elektronskih e-CMR in ne pošilja dokumentov državnim sistemom.
Ali 4transports bere tahograf ali preverja vozne čase?
Ne. Platforma ne bere podatkov tahografa. Vozne čase in čase počitka po Uredbi (ES) št. 561/2006 in AETR upoštevate pri načrtovanju s svojimi orodji za prenos podatkov iz tahografa.
Ali podatki ostanejo last prevoznega podjetja?
Da. Podatki o floti, vožnjah in strankah pripadajo vašemu podjetju, mi pa delujemo kot obdelovalec osebnih podatkov z varnostnimi ukrepi, ki jih zahteva GDPR.
Fakturiranje, poročila in cene
Ali lahko fakturiram vožnje?
Da, prek ekosistema 4b2b: vožnje se fakturirajo prek 4invoices. Ko je račun izdan, vožnja preide v status „fakturirana“.
Katera poročila mi platforma ponuja?
Poročilo prikazuje prihodke tekočega meseca v primerjavi s prejšnjim, delež dostav ob času ter število voženj, vozil in voznikov, izračunano iz vnesenih podatkov.
Koliko stane 4transports?
Cena je odvisna od paketa. Celoten cenik najdete na strani s cenami; vsi paketi vključujejo načrtovanje voženj, evidenco flote in voznikov, register CMR in poročila, brez provizije za vožnjo.
Uvajanje, podpora in naročnine
Kako začnem delati v sistemu 4transports?
Ustvarite račun, dodate vozila, voznike in stranke ter nato načrtujete prve vožnje. Več o platformi najdete na strani O nas.
Ali lahko platformo upravljam sam, brez tehničnega znanja?
Da. Vse se upravlja iz preproste nadzorne plošče: vozila, voznike, stranke in vožnje dodajate brez kode, spremembe pa začnejo veljati takoj.
Ali nudite podporo tudi po zagonu?
Da. Paketi vključujejo posodobitve, varnostne kopije in podporo prek kanala v nadzorni plošči. Pišite nam kadarkoli prek strani Kontakt.
Ali obstaja partnerski program?
Da. Partnerji, ki priporočajo 4transports prevoznim podjetjem in špedicijam, se lahko pridružijo partnerskemu programu s ponavljajočimi se provizijami. Podrobnosti na strani Partnerji.
Podrobno pojasnjena vprašanja
- Koliko stane programska oprema za upravljanje prevozov?
- Kaj je sistem za upravljanje prevozov (TMS)?
- Kako optimiziram poti voznega parka?
- Kaj je dokument CMR in e-CMR?
- Kako sledim voznemu parku z GPS?
- Kateri so zakonsko določeni časi vožnje in počitka za voznike?
- Kaj je kabotaža in katera pravila EU zanjo veljajo?
- Kako izračunam strošek na kilometer prevoza?
- Kaj krije zavarovanje CMR in do katerega zneska je prevoznik odgovoren?
- Kdaj je pametni tahograf obvezen in za katera vozila?
- Kaj je prevoz ADR in katere obveznosti ima podjetje?
- Kaj je dokazilo o dostavi (POD) in kako se izognem sporom glede tovora?
- Kako zmanjšam porabo goriva voznega parka?
- Kako spremljam temperaturo pri hladilnem prevozu?