Kaj je sistem za upravljanje prevozov (TMS)?
Sistem za upravljanje prevozov (TMS) je platforma, s katero prevozno podjetje načrtuje prevoze, spremlja njihov status, upravlja vozila in dokumente ter meri stroške. Spodaj vidite, kaj počne, katere module vsebuje in za koga je primeren.
Kratek odgovor
- TMS = programska oprema, ki usklajuje načrtovanje, izvedbo in poročanje o prevoznih dejavnostih.
- Načrtuje prevoze: izhodišče, cilj, datum, dodeljenega voznika in vozilo.
- Spremlja status vsakega prevoza; nekateri TMS-ji dodajo sledenje GPS, 4transports ne.
- Upravlja vozila, voznike, dokumente (tehnični pregled, zavarovanje, tahograf) in vzdrževanje.
- Vodi evidenco dokumentov CMR ter poroča o prihodkih in dostavah pravočasno.
Kateri moduli so v TMS
Glavni moduli sistema za upravljanje prevozov
| Modul | Kaj počne |
|---|---|
| Načrtovanje prevozov | Izhodišče, cilj, tovor, datum, dodelitev voznika in vozila |
| Status prevozov | Načrtovan → v tranzitu → dostavljen → fakturiran (GPS, kjer se uporablja, prihaja od ponudnika telematike) |
| Upravljanje voznega parka | Vozila, vozniki, roki (tehnični pregled, zavarovanje, vozniško dovoljenje, certifikat), vzdrževanje |
| Dokumenti CMR | Register tovornih listov CMR, povezanih s prevozi |
| Poročila | Mesečni prihodek, dostave pravočasno, število prevozov, vozil in voznikov |
Kontekst: katere predpise zadeva
- Časi vožnje in počitka sledijo Uredbi (ES) 561/2006 in sporazumu AETR.
- Podatke tahografa je treba redno prenesti in arhivirati.
- Mednarodni prevoz tovora uporablja tovorni list CMR (Konvencija CMR).
- Kabotaža in licenca za prevoz (s overjeno kopijo v vozilu) imata lastna pravila na trgu EU.
Praktičen primer
Primer: špedicijsko podjetje z 12 tovornjaki uporablja TMS, da zjutraj načrtuje prevoze, dodeli voznika in tovornjak ter premakne vsak prevoz iz „načrtovan“ v „v tranzitu“ in „dostavljen“. Ob koncu meseca poročilo prikaže mesečni prihodek v primerjavi s prejšnjim mesecem in delež dostav pravočasno.
Pogoste napake
- Zamenjava TMS z enostavno aplikacijo za sledenje GPS — TMS pokriva celoten cikel prevoza.
- Hranjenje dokumentov voznega parka (tehnični pregled, zavarovanje, tahograf) v Excelu brez opozoril o izteku.
- Ne merite stroška na prevoz, zato ne veste, katere stranke ali poti izgubljajo denar.
Kako vam pomaga 4transports
- En TMS za prevoze, vozni park, voznike, stranke in register CMR (brez GPS in brez elektronskega e-CMR).
- Datumi izteka tehničnega pregleda, zavarovanja, vozniškega dovoljenja in certifikata ter roki vzdrževanja, jasno pregledni.
- Mesečno poročilo o prihodku in dostavah pravočasno, prevozi pa se fakturirajo prek 4invoices.