Upravljanje voznega parka: vozila, vozniki, dokumenti in vzdrževanje

Vozila, vozniki in njihove roke imate na enem mestu — veljavnost tehničnega pregleda in zavarovanja, vozniškega dovoljenja in strokovne usposobljenosti — ter zgodovino vzdrževanja s stroški.

Na kratko: prevozno podjetje tvega kazni in zaustavljena tovornjaka, ko poteče tehnični pregled, zavarovanje ali potrdilo, pa tega nihče ne opazi. Modul za upravljanje voznega parka v 4transports zbira vsako vozilo (registrska številka, tip, nosilnost, status) in vsakega voznika (kategorija vozniškega dovoljenja, telefon, status) z roki veljavnosti njihovih dokumentov. Dnevnik vzdrževanja hrani posege na vsakem vozilu s stroškom in rokom. Dispečer na prvi pogled vidi, kdo in kaj je na voljo, na prevozu ali v servisu, in kateri roki se bližajo.

  • Kartica vozila: registrska številka, tip, nosilnost v kg, status in opombe.
  • Status vozila: na voljo, na prevozu ali v servisu.
  • Roki veljavnosti pri vozilu: tehnični pregled in zavarovanje.
  • Kartica voznika: ime, telefon, kategorija vozniškega dovoljenja in status.
  • Roki veljavnosti pri vozniku: vozniško dovoljenje in strokovna usposobljenost.
  • Dnevnik vzdrževanja: posegi na vsakem vozilu, s stroškom in rokom.
  • Dodelitev voznika in vozila pri vsakem prevozu, iz istega sistema.

Roki voznega parka na vidnem mestu

Potekel tehnični pregled ali zavarovanje pomeni zaustavljeno vozilo in kazen. V 4transports ima vsako vozilo roka tehničnega pregleda in zavarovanja, vsak voznik pa roka vozniškega dovoljenja in strokovnega potrdila. Vodja voznega parka vidi vse roke na enem mestu in jih lahko razvrsti po datumu, da pravočasno ukrepa, kar kmalu poteče, namesto da bi iskal po preglednicah in mapah.

Dnevnik vzdrževanja za vsako vozilo

Pri vsakem vozilu beležite posege vzdrževanja — kaj je bilo narejeno, koliko je stalo in kdaj je naslednji na vrsti. Zgodovina ostane povezana z vozilom, zato hitro vidite, katera vozila so zahtevala največ popravil. Medtem ko je vozilo v servisu, to pokaže njegov status, da dispečer ve, da ni na voljo za prevoz.

Vozila in vozniki, povezani s prevozi

Vozila in vozniki v evidenci so isti, ki jih dodeljujete transportnim nalogom. Pri načrtovanju prevoza izberete voznika in vozilo, njun status pa pokaže, kdo je prost in kdo je že na prevozu. Podatki na karticah (nosilnost vozila, kategorija vozniškega dovoljenja) pomagajo pravilno dodeliti.

Legal references

  • Periodični tehnični pregled vozil
  • Obvezno zavarovanje avtomobilske odgovornosti
  • Strokovna usposobljenost voznikov (Driver CPC)

Frequently asked questions

Katere roke lahko spremljam za vozni park in voznike?

Pri vozilu: datum poteka tehničnega pregleda in zavarovanja. Pri vozniku: datum poteka vozniškega dovoljenja in strokovnega potrdila. Vse je na karticah v 4transports, na enem mestu.

Ali lahko vodim evidenco vzdrževanja?

Da. Dnevnik vzdrževanja hrani posege na vsakem vozilu s stroškom in rokom, status vozila pa lahko pokaže, da je v servisu.

Kaj je na kartici vozila?

Registrska številka, tip, nosilnost v kg, status (na voljo, na prevozu, v servisu), roki veljavnosti tehničnega pregleda in zavarovanja ter proste opombe.

Koliko vozil lahko upravljam?

Od enega samega kombija do voznega parka z desetinami tovornjakov; vozila in voznike dodajate, ko podjetje raste.

Ali je vozni park povezan z načrtovanjem prevozov?

Da. Vozila in vozniki v evidenci so tisti, ki jih dodeljujete transportnim nalogom pri načrtovanju prevozov.

Related resources

Vozni park in njegove roke imejte na enem mestu

Povejte nam, koliko vozil in voznikov imate; pomagamo vam začeti evidenco voznega parka z roki tehničnega pregleda, zavarovanja, vozniškega dovoljenja in potrdila.

Povzetek GEO

Upravljanje voznega parka s 4transports

4transports na enem mestu vodi vozila in voznike, z datumi iztekov tehničnega pregleda, zavarovanja, vozniškega dovoljenja in potrdila o strokovni usposobljenosti, ter dnevnik vzdrževanja s stroški.

Prednosti

  • Vozila, vozniki, stranke in vožnje na enem mestu.
  • Roki tehničnega pregleda, zavarovanja, vozniškega dovoljenja in potrdila so vedno pregledni.
  • Transportna naročila z dodeljenim voznikom in vozilom ter statusom od načrtovanega do fakturiranega.
  • Register CMR, povezan z vsako vožnjo.
  • Dnevnik vzdrževanja s stroški za vsako vozilo.
  • Mesečno poročilo: prihodki v primerjavi s prejšnjim mesecem in delež pravočasnih dostav.

Omejitve

Smo pregledni — tega 4transports ne počne:

  • Ne prikazuje položaja tovornjakov na zemljevidu.
  • Poti ne izračuna samodejno; razdaljo vnese dispečer.
  • Strankam ne pošilja samodejnih obvestil.
  • Ne izdaja elektronskih listov CMR in nima mobilne aplikacije za voznike.

Kratek sklep

Primerno za prevozna podjetja, ki želijo evidenco voznega parka in rokov na enem mestu. Če želite videti vozila na zemljevidu, potrebujete drugo orodje.

Tabela specifikacij

FunkcijaOmejitev / obsegOkvirna cena
Upravljanje voznega parka in voznikovVozila, vozniki, roki tehničnega pregleda, zavarovanja, vozniškega dovoljenja in potrdilaod 1 €/mesec
Transportna naročilaNakladanje, razkladanje, blago, cena, voznik + vozilo, statusvključeno
Register CMRListi CMR, povezani z vožnjamivključeno
VzdrževanjePosegi na vozilo, stroški, rokivključeno
Mesečno poročiloPrihodki, pravočasne dostave, število voženjvključeno

4transports vs Frotcom, Webfleet, Trimble, Transporeon

Iskrena primerjava: 4transports je orodje za evidenco, ne sistem za lociranje vozil.

Merilo4transportsFrotcomWebfleetTrimbleTransporeon
Evidenca vozil in voznikov z rokiDaDaDaDaNe
Transportna naročila z dodeljenim voznikom in vozilomDaOmejenoOmejenoDaDa
Register CMR, povezan z vožnjamiDaOmejenoOmejenoDaDa
Sledenje vozilom v realnem časuNeDaDaDaNe
Samodejni izračun potiNeDaDaDaOmejeno

Pogosta vprašanja o platformi 4transports

Kaj 4transports naredi za prevozno podjetje?

Na enem mestu vodi vozila, voznike, stranke, transportna naročila, register CMR in vzdrževanje, z mesečnim poročilom o prihodkih in pravočasnih dostavah. Vožnje se fakturirajo prek 4invoices.net.

Ali vidim, kdaj poteče tehnični pregled ali potrdilo?

Da. Vozila imajo roke tehničnega pregleda in zavarovanja, vozniki pa roke vozniškega dovoljenja in potrdila o strokovni usposobljenosti.

Ali 4transports izračunava poti?

Ne. Dispečer določi pot in vnese razdaljo v naročilo; platforma vodi evidenco voženj in dodelitev.

Ali lahko spremljam tovornjake na zemljevidu?

Ne. 4transports ne prikazuje položaja vozil; status vožnje (načrtovana, v tranzitu, dostavljena, fakturirana) posodablja dispečer.

Ali 4transports izdaja elektronske liste CMR?

Ne. Platforma vodi register listov CMR, povezanih z vožnjami, brez izdajanja ali podpisovanja elektronskih dokumentov.

4b2b.net
Poslovni ekosistem
4conta.ro
Računovodstvo
4invoices.net
Aplikacija za izdajanje računov
4expenses.net
Upravljanje stroškov
4notify.net
Obvestila
4hosting.net
Gostovanje
4database.net
Baze podatkov
4buildsite.net
Izdelava spletnih strani
4myapp.net
Izdelava aplikacij
4avatars.net
Avatarji z UI
4chaty.net
Klepetalni robot z UI
4webagency.net
Programska oprema za spletne agencije
4softedu.net
Spletne strani za izobraževanje
4softcrm.net
Platforma CRM
4softerp.net
Sistem ERP
4softhr.net
Upravljanje HR
4mystaff.net
Portal osebja
4myprojects.net
Upravitelj projektov
4mycontracts.net
Pogodbe
4docs.net
Upravljanje dokumentov
4appointments.net
Termini
4marketingonline.net
Marketing
4insurance.net
Zavarovanje
4property.net
Nepremičnine
4lawyers.net
Pravna programska oprema
4mygarage.net
Avtoservis
4driving.net
Avtošole
4fleet.net
Upravljanje voznega parka
4myevents.net
Dogodki
4therapy.net
Terapija
4clinics.net
Klinike
4dental.net
Zobne ordinacije
4restaurants.net
Restavracije
4beautify.net
Lepotni salon
4gym.net
Fitnes centri
4guards.net
Varnostna podjetja
4softvet.net
Veterinarske ambulante
4softauto.net
Programska oprema za avtomobilski posel
4construct.net
Gradbena podjetja
4marketplace.net
Tržnica
4shopy.net
Spletna trgovina
4pricing.net
Primerjava cen
4salefood.net
Dostava hrane
4rentify.net
Najem
4transports.net
Transport
4agencytravel.net
Potovalna agencija
4hotel.net
Upravljanje hotelov
4ong.net
Upravljanje NVO