Kaj je dokazilo o dostavi (POD) in kako se izognem sporom glede tovora?
Dokazilo o dostavi ali POD je dokument, podpisan na cilju, ki potrjuje, da je blago prispelo in v kakšnem stanju. Brez POD ne boste plačani in se v sporu ne boste mogli braniti. Spodaj vidite, kaj mora vsebovati.
Kratek odgovor
- POD je podpisan in žigosan izvod tovornega lista, ki se po razkladanju vrne prevozniku.
- Vsebovati mora datum in čas dostave, ime podpisnika in morebitne pripombe glede stanja blaga.
- Pripombe se zabeležijo na kraju samem, ob razkladanju; pripomba, dodana pozneje, ima šibko dokazno vrednost.
- Fotografije z datumom, časom in položajem GPS dopolnijo POD in rešijo večino sporov.
- Številne prevozne pogodbe vežejo plačilni rok na prejem POD, zato pozen POD pomeni pozno plačilo.
Kaj pravita zakon in praksa (na kratko)
- Konvencija CMR določa, da se tovorni list sestavi v treh izvirnikih, od katerih eden ostane pri prevozniku.
- Odsotnost pripomb ob dostavi ustvarja domnevo, da je bilo blago prejeto v dobrem stanju.
- Za vidne poškodbe se zahtevek vloži ob dostavi; za skrite poškodbe v kratkem roku iz konvencije.
- Protokol e-CMR dovoljuje elektronske podpise, zato je POD lahko popolnoma digitalen.
- POD je podporni dokument, ki spremlja prevozni račun v odnosu s špediterjem.
Praktičen primer
Primer: ob razkladanju v Nemčiji skladišče podpiše tovorni list z zapisom, da je ena paleta poškodovana. Voznik fotografira paleto; fotografija ima časovni žig 14.12 in koordinate skladišča. Tri tedne pozneje stranka zahteva dve poškodovani paleti. Fotografije in pisna pripomba omejita odškodnino na eno paleto.
Pogoste napake
- Sprejeti podpis brez tiskanega imena in žiga, zato ne morete dokazati, kdo je blago prevzel.
- POD pustiti v kabini tedne, zato račun stranki prispe pozno.
- Fotografirati blago brez datuma, časa in kraja, zato fotografija ne dokazuje ničesar.
- Ne zabeležiti pripomb ob razkladanju, tudi ko je embalaža vidno poškodovana.
- Poslati skeniran POD prek aplikacije za sporočila, ne da bi ga arhivirali pri prevozu.
Kako vam pomaga 4transports
- 4transports dokazil o dostavi ne zbira: nima aplikacije za voznike, elektronskega podpisa ali fotografij.
- Prevoz označite kot dostavljen z datumom dostave, njegov CMR pa ostane zabeležen v registru.
- Seznam dostavljenih, a še nefakturiranih prevozov pokaže, kaj je treba fakturirati prek 4invoices.