GPS • Telemātika
GPS flotes izsekošana: kas tas ir, cik maksā un kā izvēlēties pakalpojumu sniedzēju
GPS flotes izsekošana ir atsevišķa produktu kategorija: transportlīdzeklī uzstādīta ierīce nosūta savu pozīciju un darbības datus telemātikas pakalpojumu sniedzēja platformai. Šajā ceļvedī paskaidrots, ko saņem, kā to apmaksā, kādi pienākumi ir pret šoferiem un kā tā sader ar programmatūru, kurā glabā savus reisus. Lai nebūtu neskaidrību: 4transports nenodrošina GPS izsekošanu.
Ko dara GPS flotes sistēma (īsa atbilde)
- Tā rāda transportlīdzekļa pozīciju kartē, atjauninot to ar intervālu, ko nosaka pakalpojumu sniedzējs.
- Tā glabā maršrutu vēsturi: kur transportlīdzeklis brauca, kur apstājās un cik ilgi.
- Tā var apkopot darbības datus: kilometrus, tukšgaitu, ātrumu, dažkārt degvielas patēriņu, izmantojot savienojumu ar transportlīdzekli.
- Tā var nosūtīt brīdinājumus, kad transportlīdzeklis iebrauc noteiktā zonā vai izbrauc no tās (ģeozonēšana).
Izmaksas un līgumi
- Parasti maksā par ierīci (pirktu vai iekļautu), uzstādīšanu un ikmēneša abonementu par katru transportlīdzekli.
- Pārbaudi minimālo līguma termiņu un to, kas notiek ar ierīci, kad līgums beidzas.
- Pajautā, kam pieder dati, cik ilgi glabājas vēsture un vai to var eksportēt.
- Saņem pilnu cenu rakstiski: pamatfunkcijas un papildu funkcijas bieži tiek maksātas atsevišķi.
GDPR: tavi pienākumi, izsekojot šoferus
- Identificējamas personas vadīta transportlīdzekļa pozīcija ir personas dati.
- Nosaki mērķi (kravas drošība, darba organizācija) un pirms uzstādīšanas informē šoferus rakstiski.
- Daudzās valstīs elektroniskā darbinieku uzraudzība prasa papildu nosacījumus, bieži arī darbinieku pārstāvju konsultēšanu. Pārbaudi, ko prasa valsts, kurā darbojas tavs uzņēmums.
- Ja šoferis transportlīdzekli var izmantot arī privāti, nosaki, kā izsekošanu izslēgt vai ierobežot.
- Glabā datus tikai tik ilgi, cik to prasa mērķis, un ierobežo, kas tos var redzēt.
Kā izvēlēties pakalpojumu sniedzēju
Ko pārbaudīt, izvēloties GPS izsekošanas pakalpojumu sniedzēju
| Kritērijs | Ko jautāt |
|---|---|
| Pārklājums | Vai tas darbojas visās valstīs, kurās brauc? |
| Dati | Cik ilgi tiek glabāta vēsture un kādā eksporta formātā? |
| Atbalsts | Kas remontē ierīci un cik ātri? |
| Līgums | Minimālais termiņš, brīdinājuma laiks, sodi? |
GPS un TMS: ko dara katrs
GPS sistēma atbild uz jautājumu „kur kravas auto ir tieši tagad”. Transporta pārvaldības programmatūra atbild uz jautājumiem „kādi reisi man ir, kam, ar kuru šoferi un ko rēķināt”. Tie ir dažādi produkti ar dažādiem abonementiem, un daudzi uzņēmumi izmanto abus.
Kā palīdz 4transports
- 4transports nenodrošina GPS izsekošanu, nerāda transportlīdzekļu pozīcijas un nepiedāvā ģeozonēšanu; GPS pakalpojumu sniedzējs ir atsevišķs abonements.
- Seko reisa statusam (plānots, ceļā, piegādāts, fakturēts), ko atjaunina dispečers.
- Transportlīdzekļiem un šoferiem ir redzams statuss un termiņi (tehniskā apskate, apdrošināšana, licence, profesionālās kompetences apliecība), un tehniskā apkope tiek reģistrēta pa transportlīdzekļiem.
- Piegādātie reisi tiek fakturēti caur 4invoices.