Biežāk uzdotie jautājumi
Biežāk uzdotie jautājumi
Atbildes transporta uzņēmumiem un ekspedīcijas uzņēmumiem: braucienu plānošana 4transports sistēmā, transportlīdzekļu un vadītāju pārvaldība, CMR dokumentu reģistrs, apkope, ieņēmumu pārskati, cenas un braucienu rēķinu izrakstīšana 4b2b ekosistēmā.
Braucieni un plānošana
Cik ilgs laiks nepieciešams, lai sāktu darbu 4transports sistēmā?
Neliels transporta uzņēmums var sākt tajā pašā dienā: izveidojat kontu, pievienojat transportlīdzekļus, vadītājus un klientus, pēc tam izveidojat pirmos braucienus. Esošos datus pakāpeniski ievadāt no paneļa.
Ko ietver brauciens 4transports sistēmā?
Katram braucienam ir kods, klients, sākumpunkts, galamērķis, kravas veids, svars, cena un valūta, attālums kilometros, plānotais datums un piegādes datums. Piešķirat vadītāju un transportlīdzekli, un statuss mainās no „plānots“ uz „ceļā“, „piegādāts“ un „fakturēts“.
Vai 4transports automātiski optimizē maršrutus vai rāda kravas automašīnas kartē?
Nē. 4transports nav GPS, tiešraides kartes un automātiskas maršrutu optimizācijas. Dispečers plāno braucienu (sākumpunkts, galamērķis, datums, vadītājs, transportlīdzeklis), un attālumu ievada manuāli. Ja izmantojat atsevišķu GPS sistēmu, turpiniet to lietot paralēli.
Vai varu pārvaldīt vairākus transportlīdzekļus un vadītājus?
Jā. Varat pievienot tik transportlīdzekļu un vadītāju, cik atļauj jūsu plāns, katram ar savu statusu un termiņiem, un piešķirt tos braucieniem. Tas piemērots gan mazam pārvadātājam, gan ekspedīcijas uzņēmumam.
Parks, CMR dokumenti un atbilstība
Kas ir iekļauts transportlīdzekļa kartītē?
Reģistrācijas numurs, tips, kravnesība kg, statuss (pieejams, braucienā, servisā), tehniskās apskates un apdrošināšanas derīguma termiņi un piezīmes. Apkopes darbi ar izmaksām un termiņiem tiek uzskaitīti atsevišķi katram transportlīdzeklim.
Kādus datus glabāju par vadītājiem?
Vārdu, tālruni, vadīšanas apliecības kategoriju, vadīšanas apliecības un profesionālās kompetences apliecības derīguma termiņus un statusu. Tā vienā skatienā redzat, kurš var tikt norīkots braucienam.
Vai varu uzturēt CMR dokumentu reģistru?
Jā. Reģistrā ierakstāt katram braucienam saistītās CMR pavadzīmes. 4transports neizsniedz parakstītus elektroniskos e-CMR un nenosūta dokumentus valsts sistēmām.
Vai 4transports nolasa tahogrāfu vai pārbauda braukšanas laikus?
Nē. Platforma nenolasa tahogrāfa datus. Braukšanas un atpūtas laikus saskaņā ar Regulu (EK) Nr. 561/2006 un AETR ievērojat plānošanas laikā, izmantojot savus tahogrāfa datu lejupielādes rīkus.
Vai dati paliek transporta uzņēmuma īpašumā?
Jā. Parka, braucienu un klientu dati pieder jūsu uzņēmumam, un mēs darbojamies kā datu apstrādātājs ar drošības pasākumiem, ko paredz Vispārīgās datu aizsardzības regulas (VDAR) prasības.
Rēķini, pārskati un cenas
Vai varu izrakstīt rēķinus par braucieniem?
Jā, 4b2b ekosistēmas ietvaros: braucienus fakturē ar 4invoices. Pēc rēķina izrakstīšanas brauciens pāriet statusā „rēķins izrakstīts“.
Kādus pārskatus man nodrošina platforma?
Pārskats rāda tekošā mēneša ieņēmumus salīdzinājumā ar iepriekšējo mēnesi, laikus veikto piegāžu procentuālo daļu un braucienu, transportlīdzekļu un vadītāju skaitu, kas aprēķināti no jūsu ievadītajiem datiem.
Cik maksā 4transports?
Cena ir atkarīga no plāna. Pilnu cenu tabulu skatiet cenu lapā; katrs plāns ietver braucienu plānošanu, parka un vadītāju uzskaiti, CMR reģistru un pārskatus, bez komisijas par katru braucienu.
Uzsākšana, atbalsts un abonementi
Kā sākt darbu ar 4transports?
Izveidojat kontu, pievienojat transportlīdzekļus, vadītājus un klientus, un tad plānojat pirmos braucienus. Vairāk par platformu — lapā „Par mums“.
Vai varu pats pārvaldīt platformu bez tehniskām zināšanām?
Jā. Viss tiek pārvaldīts vienkāršā panelī: transportlīdzekļus, vadītājus, klientus un braucienus pievienojat bez koda, un izmaiņas stājas spēkā uzreiz.
Vai piedāvājat atbalstu pēc palaišanas?
Jā. Plāni ietver atjauninājumus, dublēšanu un atbalstu caur paneļa kanālu. Rakstiet mums jebkurā laikā lapā „Kontakti“.
Vai ir partneru programma?
Jā. Partneri, kas iesaka 4transports transporta uzņēmumiem un ekspedīcijas uzņēmumiem, var pievienoties partneru programmai ar regulārām komisijām. Sīkāka informācija lapā „Partneri“.
Detalizēti atbildēti jautājumi
- Cik maksā transporta vadības programmatūra?
- Kas ir transporta vadības sistēma (TMS)?
- Kā optimizēt autoparka maršrutus?
- Kas ir CMR un e-CMR dokuments?
- Kā izsekot autoparku ar GPS?
- Kādi ir šoferu likumīgie braukšanas un atpūtas laiki?
- Kas ir kabotāža un kādi ES noteikumi uz to attiecas?
- Kā aprēķināt reisa izmaksas uz kilometru?
- Ko sedz CMR apdrošināšana un līdz kādai summai atbild pārvadātājs?
- Kad viedais tahogrāfs ir obligāts un uz kādiem transportlīdzekļiem?
- Kas ir ADR pārvadājumi un kādi pienākumi ir uzņēmumam?
- Kas ir piegādes pierādījums (POD) un kā izvairīties no kravas strīdiem?
- Kā samazināt autoparka degvielas patēriņu?
- Kā kontrolēt temperatūru refrižeratora transportā?