Transportlīdzekļus, vadītājus un viņu termiņus turiet vienuviet — tehniskās apskates un apdrošināšanas, vadītāja apliecības un profesionālās kvalifikācijas derīguma termiņus — kā arī apkopes vēsturi ar izmaksām.
Īsumā: pārvadājumu uzņēmums riskē ar sodiem un apturētām kravas automašīnām, ja beidzas tehniskā apskate, apdrošināšana vai sertifikāts un to neviens nepamana. 4transports autoparka modulis apkopo katru transportlīdzekli (valsts numurs, tips, kravnesība kilogramos, statuss) un katru vadītāju (vadītāja apliecības kategorija, tālrunis, statuss) ar viņu dokumentu derīguma beigu datumiem. Apkopes žurnālā tiek glabātas katra transportlīdzekļa intervences ar izmaksām un termiņu. Dispečers vienā skatienā redz, kas un kas ir pieejams, reisā vai servisā, un kuri termiņi tuvojas.
Beigusies tehniskā apskate vai apdrošināšana nozīmē apturētu kravas automašīnu un sodu. 4transports katram transportlīdzeklim ir norādīti tehniskās apskates un apdrošināšanas derīguma beigu datumi, katram vadītājam — vadītāja apliecības un profesionālā sertifikāta beigu datumi. Autoparka vadītājs visus termiņus redz vienuviet un var tos sakārtot, lai laikus rīkotos ar to, kas drīz beigsies, nevis meklētu tabulās un mapēs.
Katram transportlīdzeklim reģistrējat apkopes intervences — ko izdarīja, cik tas maksāja un kad nākamā ir jāveic. Vēsture paliek saistīta ar transportlīdzekli, tāpēc ātri redzat, kurām kravas automašīnām bijis nepieciešams visvairāk remonta. Kamēr transportlīdzeklis ir servisā, tā statuss to parāda, lai dispečers zinātu, ka tas nav pieejams reisam.
Uzskaitē esošie transportlīdzekļi un vadītāji ir tie paši, ko piešķirat transporta pasūtījumiem. Plānojot reisu, izvēlaties vadītāju un transportlīdzekli, un viņu statuss parāda, kas ir brīvs un kas jau ir reisā. Kartīšu dati (transportlīdzekļa kravnesība, vadītāja apliecības kategorija) palīdz pareizi piešķirt.
Transportlīdzeklim: tehniskās apskates un apdrošināšanas derīguma beigu datumus. Vadītājam: vadītāja apliecības un profesionālā sertifikāta beigu datumus. Visi ir 4transports kartītēs, vienuviet.
Jā. Apkopes žurnālā intervences tiek reģistrētas katram transportlīdzeklim ar izmaksām un termiņu, un transportlīdzekļa statuss var parādīt, ka tas ir servisā.
Valsts numurs, tips, kravnesība kg, statuss (pieejams, reisā, servisā), tehniskās apskates un apdrošināšanas derīguma beigu datumi un brīvas piezīmes.
No viena kravas furgona līdz autoparkam ar desmitiem kravas automašīnu; transportlīdzekļus un vadītājus pievienojat, kad uzņēmums aug.
Jā. Uzskaitē esošie transportlīdzekļi un vadītāji ir tie, ko piešķirat transporta pasūtījumiem reisu plānošanā.
Pastāstiet, cik jums ir transportlīdzekļu un vadītāju; palīdzēsim uzsākt autoparka uzskaiti ar tehniskās apskates, apdrošināšanas, vadītāja apliecības un sertifikāta termiņiem.
4transports vienuviet glabā transportlīdzekļus un vadītājus ar tehniskās apskates, apdrošināšanas, vadītāja apliecības un profesionālās kompetences apliecības derīguma termiņiem, kā arī tehniskās apkopes žurnālu ar izmaksām.
Esam atklāti — lūk, ko 4transports nedara:
Piemērota transporta uzņēmumiem, kuri vēlas autoparka ierakstus un termiņus vienuviet. Lai redzētu transportlīdzekļus kartē, nepieciešams cits rīks.
| Funkcija | Ierobežojums / apjoms | Orientējoša cena |
|---|---|---|
| Transportlīdzekļu un vadītāju pārvaldība | Transportlīdzekļi, vadītāji, tehniskās apskates, apdrošināšanas, vadītāja apliecības un kvalifikācijas termiņi | no 1 €/mēn. |
| Pārvadājumu pasūtījumi | Iekraušanas un izkraušanas vieta, krava, cena, vadītājs + transportlīdzeklis, statuss | iekļauts |
| CMR reģistrs | Ar braucieniem saistītas CMR pavadzīmes | iekļauts |
| Apkope | Darbi katram transportlīdzeklim, izmaksas, termiņi | iekļauts |
| Mēneša pārskats | Ieņēmumi, laikā piegādātās kravas, braucienu skaits | iekļauts |
Godīgs salīdzinājums: 4transports ir uzskaites rīks, nevis transportlīdzekļu atrašanās vietas noteikšanas sistēma.
| Kritērijs | 4transports | Frotcom | Webfleet | Trimble | Transporeon |
|---|---|---|---|---|---|
| Transportlīdzekļu un vadītāju uzskaite ar termiņiem | Jā | Jā | Jā | Jā | Nē |
| Pārvadājumu pasūtījumi ar piešķirtu vadītāju un transportlīdzekli | Jā | Ierobežoti | Ierobežoti | Jā | Jā |
| CMR reģistrs, saistīts ar braucieniem | Jā | Ierobežoti | Ierobežoti | Jā | Jā |
| Transportlīdzekļu izsekošana reāllaikā | Nē | Jā | Jā | Jā | Nē |
| Automātiska maršrutu aprēķināšana | Nē | Jā | Jā | Jā | Ierobežoti |
Vienuviet pārvalda transportlīdzekļus, vadītājus, klientus, pārvadājumu pasūtījumus, CMR reģistru un apkopi, bet mēneša pārskats rāda ieņēmumus un laikā piegādātās kravas. Braucieni tiek fakturēti caur 4invoices.net.
Jā. Transportlīdzekļiem ir tehniskās apskates un apdrošināšanas termiņi, bet vadītājiem — vadītāja apliecības un kvalifikācijas apliecības termiņi.
Nē. Maršrutu nosaka dispečers un attālumu ievada pasūtījumā; platforma uztur braucienu un piešķīrumu uzskaiti.
Nē. 4transports nerāda transportlīdzekļu atrašanās vietu; braucienu statusu (plānots, ceļā, piegādāts, izrakstīts rēķins) atjauno dispečers.
Nē. Platforma uztur ar braucieniem saistītas CMR pavadzīmju uzskaiti, bet elektroniskos dokumentus neizdod un neparaksta.
