Kas ir transporta vadības sistēma (TMS)?
Transporta vadības sistēma (TMS) ir platforma, ko transporta uzņēmums izmanto, lai plānotu reisus, sekotu to statusam, pārvaldītu transportlīdzekļus un dokumentus un mērītu izmaksas. Zemāk redzams, ko tā dara, kādus moduļus tā satur un kam tā ir piemērota.
Īsa atbilde
- TMS = programmatūra, kas koordinē transporta operāciju plānošanu, izpildi un pārskatu sagatavošanu.
- Tā plāno reisus: sākumpunkts, galamērķis, datums, piešķirtais šoferis un transportlīdzeklis.
- Tā seko katra reisa statusam; daži TMS pievieno GPS monitoringu, 4transports — nē.
- Tā pārvalda transportlīdzekļus, šoferus, dokumentus (tehniskā apskate, apdrošināšana, tahogrāfs) un apkopi.
- Tā uztur CMR dokumentu uzskaiti un sagatavo ieņēmumu un laikā veikto piegāžu pārskatus.
Kādus moduļus satur TMS
Transporta vadības sistēmas galvenie moduļi
| Modulis | Ko tas dara |
|---|---|
| Reisu plānošana | Sākumpunkts, galamērķis, krava, datums, šofera un transportlīdzekļa piešķiršana |
| Reisa statuss | Plānots → ceļā → piegādāts → fakturēts (GPS, kur tas tiek izmantots, nāk no telemātikas pakalpojumu sniedzēja) |
| Autoparka pārvaldība | Transportlīdzekļi, šoferi, termiņi (tehniskā apskate, apdrošināšana, vadītāja apliecība, profesionālās kompetences apliecība), apkope |
| CMR dokumenti | CMR pavadzīmju reģistrs, kas saistīts ar reisiem |
| Pārskati | Ikmēneša ieņēmumi, laikā veiktās piegādes, reisu, transportlīdzekļu un šoferu skaits |
Konteksts: kādi noteikumi tiek skarti
- Braukšanas un atpūtas laikus nosaka Regula (EK) Nr. 561/2006 un AETR nolīgums.
- Tahogrāfa dati periodiski jālejupielādē un jāarhivē.
- Starptautiskajos kravu pārvadājumos izmanto CMR pavadzīmi (CMR konvencija).
- Kabotāžai un transporta licencei (ar apliecinātu kopiju transportlīdzeklī) ir savi ES tirgus noteikumi.
Praktisks piemērs
Piemērs: ekspeditors ar 12 kravas automašīnām izmanto TMS, lai no rīta plānotu reisus, piešķirtu šoferi un automašīnu un katru reisu pārvietotu no „plānots” uz „ceļā” un „piegādāts”. Mēneša beigās pārskats parāda mēneša ieņēmumus salīdzinājumā ar iepriekšējo mēnesi un laikā veikto piegāžu īpatsvaru.
Biežākās kļūdas
- Sajauc TMS ar vienkāršu GPS monitoringa lietotni — TMS aptver visu reisa ciklu.
- Autoparka dokumentu (tehniskā apskate, apdrošināšana, tahogrāfs) glabāšana Excel failā bez derīguma termiņa brīdinājumiem.
- Neizmēri izmaksas uz reisu, tāpēc nezini, kuri klienti vai maršruti zaudē naudu.
Kā palīdz 4transports
- Viena TMS reisiem, autoparkam, šoferiem, klientiem un CMR reģistram (bez GPS un bez elektroniskā e-CMR).
- Tehniskās apskates, apdrošināšanas, vadītāja apliecības un profesionālās kompetences apliecības derīguma termiņi, kā arī apkopes termiņi — skaidri redzami.
- Ikmēneša ieņēmumu un laikā veikto piegāžu pārskats; reisu rēķini tiek izrakstīti caur 4invoices.