Katrs reiss kļūst par transporta pasūtījumu: klients, iekraušanas un izkraušanas vieta, krava un svars, plānotais datums, piešķirts vadītājs un transportlīdzeklis, attālums un cena — sekots no plānota līdz fakturētam.
Īsumā: transporta uzņēmuma dispečerizācija balstās uz telefona zvaniem, papīru un tabulām. 4transports katrs reiss ir transporta pasūtījums ar savu kodu: izvēlaties klientu, ievadāt iekraušanas un izkraušanas vietu, kravas veidu un svaru, cenu un valūtu, attālumu kilometros un plānoto datumu, pēc tam piešķirat vadītāju un transportlīdzekli. Pasūtījums iziet statusus plānots, ceļā, piegādāts un fakturēts, un dispečers vienā sarakstā redz, kuri reisi tuvojas un kādā statusā atrodas katrs no tiem. Konkrēto maršrutu izvēlas dispečers; platforma maršrutus automātiski neaprēķina.
Papīra piezīmju vietā katram reisam ir kartīte: klients, kur iekrauj un izkrauj, kāda un cik daudz krava, vienoto cenu, attālumu un plānoto datumu. Visa komanda redz vienu un to pašu informāciju, un pasūtījums vairs nepazūd starp telefona zvanu un e-pastu.
Katrā pasūtījumā piešķirat vadītāju un transportlīdzekli no autoparka uzskaites. Viņu statuss parāda, kas ir pieejams, kas jau ir reisā un kurš transportlīdzeklis ir servisā, tāpēc izvēle balstās uz datiem, nevis atmiņu.
Pasūtījums iziet cauri četriem statusiem: plānots, ceļā, piegādāts un fakturēts. Dispečers atjaunina statusu, kamēr reiss virzās uz priekšu, un mēneša pārskats parāda šā mēneša ieņēmumus salīdzinājumā ar iepriekšējo mēnesi un laikā piegādāto reisu īpatsvaru. Piegādātie reisi tiek fakturēti caur 4invoices.net.
Klientu, iekraušanas un izkraušanas vietu, kravas veidu un svaru, cenu un valūtu, attālumu kilometros, plānoto datumu un pēc piegādes — piegādes datumu. Pasūtījumam piešķirat arī vadītāju un transportlīdzekli.
Nē. Maršrutu nosaka dispečers, bet attālums kilometros pasūtījumā tiek ievadīts manuāli. 4transports uzskaita reisus, piešķiršanas un statusus.
Plānots, ceļā, piegādāts un fakturēts.
Caur 4invoices.net, 4b2b ekosistēmas rēķinu platformu.
Jā. Pārskatā ir redzams laikā piegādāto reisu īpatsvars, reisu skaits un šā mēneša ieņēmumi salīdzinājumā ar iepriekšējo mēnesi.
Pastāstiet, cik reisu plānojat mēnesī; palīdzēsim uzsākt transporta pasūtījumus ar piešķirtu vadītāju un transportlīdzekli.
4transports katru braucienu pārvērš transporta pasūtījumā: klients, sākumpunkts, galamērķis, krava, datums, piešķirts vadītājs un transportlīdzeklis, attālums un cena, ar statusu no plānots līdz fakturēts.
Esam atklāti — lūk, ko 4transports nedara:
Piemērota dispečeru komandām, kuras vēlas transporta pasūtījumus un piešķīrumus vienuviet. Maršrutus automātiski neaprēķina; maršrutu nosaka dispečers.
| Funkcija | Ierobežojums / apjoms | Orientējoša cena |
|---|---|---|
| Transportlīdzekļu un vadītāju pārvaldība | Transportlīdzekļi, vadītāji, tehniskās apskates, apdrošināšanas, vadītāja apliecības un kvalifikācijas termiņi | no 1 €/mēn. |
| Pārvadājumu pasūtījumi | Iekraušanas un izkraušanas vieta, krava, cena, vadītājs + transportlīdzeklis, statuss | iekļauts |
| CMR reģistrs | Ar braucieniem saistītas CMR pavadzīmes | iekļauts |
| Apkope | Darbi katram transportlīdzeklim, izmaksas, termiņi | iekļauts |
| Mēneša pārskats | Ieņēmumi, laikā piegādātās kravas, braucienu skaits | iekļauts |
Godīgs salīdzinājums: 4transports ir uzskaites rīks, nevis transportlīdzekļu atrašanās vietas noteikšanas sistēma.
| Kritērijs | 4transports | Frotcom | Webfleet | Trimble | Transporeon |
|---|---|---|---|---|---|
| Transportlīdzekļu un vadītāju uzskaite ar termiņiem | Jā | Jā | Jā | Jā | Nē |
| Pārvadājumu pasūtījumi ar piešķirtu vadītāju un transportlīdzekli | Jā | Ierobežoti | Ierobežoti | Jā | Jā |
| CMR reģistrs, saistīts ar braucieniem | Jā | Ierobežoti | Ierobežoti | Jā | Jā |
| Transportlīdzekļu izsekošana reāllaikā | Nē | Jā | Jā | Jā | Nē |
| Automātiska maršrutu aprēķināšana | Nē | Jā | Jā | Jā | Ierobežoti |
Vienuviet pārvalda transportlīdzekļus, vadītājus, klientus, pārvadājumu pasūtījumus, CMR reģistru un apkopi, bet mēneša pārskats rāda ieņēmumus un laikā piegādātās kravas. Braucieni tiek fakturēti caur 4invoices.net.
Jā. Transportlīdzekļiem ir tehniskās apskates un apdrošināšanas termiņi, bet vadītājiem — vadītāja apliecības un kvalifikācijas apliecības termiņi.
Nē. Maršrutu nosaka dispečers un attālumu ievada pasūtījumā; platforma uztur braucienu un piešķīrumu uzskaiti.
Nē. 4transports nerāda transportlīdzekļu atrašanās vietu; braucienu statusu (plānots, ceļā, piegādāts, izrakstīts rēķins) atjauno dispečers.
Nē. Platforma uztur ar braucieniem saistītas CMR pavadzīmju uzskaiti, bet elektroniskos dokumentus neizdod un neparaksta.
