GPS • Telematika
GPS praćenje voznog parka: što je, koliko košta i kako odabrati pružatelja
GPS praćenje voznog parka zasebna je kategorija proizvoda: uređaj ugrađen u vozilo šalje svoj položaj i podatke o radu na platformu pružatelja telematike. Ovaj vodič objašnjava što dobivate, kako se to plaća, koje obveze imate prema vozačima i kako se to uklapa u softver u kojem vodite vožnje. Odmah na početku: 4transports ne radi GPS praćenje.
Što radi GPS sustav za praćenje voznog parka (kratki odgovor)
- Prikazuje položaj vozila na karti, osvježen u intervalu koji postavlja pružatelj.
- Čuva povijest ruta: kuda je vozilo išlo, gdje se zaustavljalo i koliko dugo.
- Može prikupljati podatke o radu: kilometre, rad u praznom hodu, brzinu, ponekad potrošnju goriva, putem veze s vozilom.
- Može slati upozorenja kada vozilo uđe u definiranu zonu ili iz nje izađe (geofencing).
Troškovi i ugovori
- Obično plaćate uređaj (kupljen ili uključen u ponudu), ugradnju i mjesečnu pretplatu po vozilu.
- Provjerite minimalno trajanje ugovora i što se događa s uređajem kada ugovor istekne.
- Pitajte tko je vlasnik podataka, koliko se dugo čuva povijest i možete li je izvesti.
- Zatražite puni iznos u pisanom obliku: osnovne i dodatne funkcije često se naplaćuju zasebno.
GDPR: vaše obveze pri praćenju vozača
- Položaj vozila kojim upravlja osoba koja se može identificirati osobni je podatak.
- Odredite svrhu (sigurnost tereta, organizacija rada) i vozače pisano obavijestite prije ugradnje.
- U nekim državama nacionalno radno pravo postavlja dodatne uvjete za elektronički nadzor zaposlenika, primjerice savjetovanje s predstavnicima radnika. Provjerite pravila u državi u kojoj vozite.
- Ako vozač vozilo može koristiti i privatno, odredite kako se praćenje isključuje ili ograničava.
- Podatke čuvajte samo onoliko dugo koliko svrha zahtijeva i ograničite tko ih može vidjeti.
Kako odabrati pružatelja
Što provjeriti pri odabiru pružatelja GPS praćenja
| Kriterij | Što pitati |
|---|---|
| Pokrivenost | Radi li u svim zemljama u kojima vozite? |
| Podaci | Koliko se povijesti čuva i u kojem se formatu izvozi? |
| Podrška | Tko popravlja uređaj i koliko brzo? |
| Ugovor | Minimalno trajanje, otkazni rok, kazne? |
GPS i TMS: što radi koji
GPS sustav odgovara na pitanje „gdje je kamion sada”. Softver za upravljanje prijevozom odgovara na pitanje „koje vožnje imam, za koga, s kojim vozačem i što fakturiram”. To su različiti proizvodi s različitim pretplatama, a mnoge tvrtke koriste oba.
Kako vam pomaže 4transports
- 4transports ne radi GPS praćenje, ne prikazuje položaj vozila i nema geofencing; GPS pružatelj zasebna je pretplata.
- Pratite status vožnje (planirana, u tranzitu, isporučena, fakturirana), koji ažurira dispečer.
- Vozila i vozači imaju svoj status i rokove (tehnički pregled, osiguranje, dozvola, potvrda), a održavanje se bilježi po vozilu.
- Isporučene vožnje fakturiraju se putem 4invoices.