Mikä on CMR- ja e-CMR-asiakirja?
CMR on kansainvälisen maantietavarankuljetuksen rahtikirja, jota säännellään CMR-yleissopimuksella. e-CMR on sen sähköinen versio, jolla on sama oikeudellinen arvo. Alla näet, mitä se sisältää, kuka sen allekirjoittaa ja mitä digitaalinen versio tuo mukanaan.
Lyhyt vastaus
- CMR = kansainvälisen maantietavarankuljetuksen rahtikirja (CMR-yleissopimus).
- Se todistaa kuljetussopimuksen sekä tavaran kunnon noudossa ja toimituksessa.
- Lähettäjä, kuljettaja ja vastaanottaja allekirjoittavat sen useana kappaleena.
- e-CMR on sähköinen versio, jolla on sama oikeudellinen arvo (e-CMR-pöytäkirja).
- e-CMR laaditaan erillisten alustojen kautta sähköisellä allekirjoituksella; 4transports ylläpitää CMR-rekisteriä, mutta ei laadi e-CMR-asiakirjoja.
Mitä CMR-rahtikirja sisältää
CMR-asiakirjan pääkentät
| Kenttä | Mitä se sisältää |
|---|---|
| Osapuolet | Lähettäjä, kuljettaja ja vastaanottaja |
| Tavara | Laji, paino, kollimäärä ja pakkaus |
| Reitti | Latauspaikka ja toimituspaikka |
| Liitteenä olevat asiakirjat | Laskut, todistukset ja erityisohjeet |
| Allekirjoitukset | Leimat ja allekirjoitukset noudossa ja toimituksessa (POD) |
Mitä lainsäädäntö sanoo (lyhyesti)
- CMR-rahtikirjaa säännellään kansainvälisen maantietavarankuljetuksen osalta CMR-yleissopimuksella.
- Puuttuva CMR ei mitätöi sopimusta, mutta kuljettaja menettää keskeisen toimitustodisteen.
- e-CMR:llä on sama oikeudellinen arvo CMR-yleissopimuksen lisäpöytäkirjan nojalla.
- Kuljetusasiakirjat arkistoidaan ja esitetään tarkastuksissa liikenneluvan ja sen oikeaksi todistetun jäljennöksen rinnalla.
Käytännön esimerkki
Esimerkki: Romaniasta Saksaan lähtevä tavarakuljetus lähtee paperisella CMR:llä, jonka lähettäjä ja kuljettaja ovat allekirjoittaneet. Dispetseri kirjaa CMR-numeron kuljetukseen TMS-järjestelmässä. Kun vastaanottaja allekirjoittaa purkaessa, kuljetus siirtyy tilaan ”toimitettu”, ja palatessaan allekirjoitettu kappale liitetään samaan kirjaukseen.
Yleisiä virheitä
- Täytät CMR:n käsin, ja paino tai kollimäärät ovat virheellisiä, mistä kiistellään myöhemmin.
- Menetät allekirjoitetun kappaleen matkalla, etkä voi todistaa toimitusta (POD).
- Et pidä CMR-rekisteriä kuljetuksittain, joten et löydä asiakirjaa nopeasti kiistatilanteessa.
Miten 4transports auttaa
- Pitää kuljetuksiin liitettyä CMR-rahtikirjojen rekisteriä: jokainen CMR kirjataan omalle kuljetukselleen.
- Se ei laadi e-CMR-asiakirjoja eikä kerää allekirjoituksia tai toimitustodisteita (POD); merkitset kuljetuksen toimitetuksi toimituspäivän kanssa.
- Toimitetut kuljetukset laskutetaan 4invoicesin kautta, joka kuuluu 4b2b-ekosysteemiin.