¿Cómo declaro el desplazamiento de conductores en el sistema IMI?
Los conductores que hacen cabotaje o tráfico cruzado en otro Estado miembro se consideran trabajadores desplazados. Antes de la operación, la empresa presenta una declaración de desplazamiento en el sistema IMI de la Comisión Europea. A continuación ves los pasos y las exenciones.
Respuesta breve
- Creas la cuenta de operador en el sistema IMI de la Comisión Europea, en la sección de desplazamiento del transporte por carretera.
- Completas la declaración con los datos de la empresa, el gestor de transporte y el conductor, además del Estado de acogida.
- La declaración se presenta antes de que empiece la operación y puede cubrir un periodo máximo de 6 meses.
- El conductor lleva una copia de la declaración en el vehículo, junto con los documentos de transporte.
- Tras el desplazamiento, a petición de la autoridad del Estado de acogida envías los documentos justificativos a través de IMI en el plazo fijado.
Qué dice la ley (en resumen)
- La Directiva (UE) 2020/1057 fija las normas específicas de desplazamiento para los conductores del transporte por carretera.
- El cabotaje y el transporte entre dos Estados extranjeros (tráfico cruzado) entran en el régimen de desplazamiento.
- El transporte bilateral y el tránsito están, por regla general, exentos del desplazamiento.
- El conductor desplazado tiene derecho al salario mínimo y a las condiciones de trabajo del Estado de acogida.
- Los documentos justificativos se envían a través de IMI, no por correo electrónico a la autoridad extranjera.
Ejemplo práctico
Ejemplo: una empresa de Valencia envía a un conductor a hacer tres viajes de cabotaje en Francia. Antes de la primera carga, presenta en IMI una declaración válida 6 meses para ese conductor y para Francia. El conductor lleva una copia de la declaración en el móvil. Por los días trabajados en Francia, la empresa paga según el mínimo francés, no el español.
Errores frecuentes
- Presentar la declaración después de empezar el cabotaje, de modo que el control encuentra una operación no declarada.
- Declarar solo el Estado principal aunque el conductor también haga tráfico cruzado en otro.
- Dejar caducar la declaración a los 6 meses y seguir operando sin renovarla.
- No poder probar los días realmente trabajados en el Estado de acogida, de modo que no puedes justificar la retribución.
Cómo te ayuda 4transports
- Cada viaje registra conductor, vehículo, origen y destino, así que reconstruyes los días trabajados en cada Estado.
- La ficha del conductor guarda el permiso y el CAP con sus fechas de vencimiento; la declaración IMI la presentas y la guardas en la plataforma IMI.
- 4transports no hace seguimiento GPS ni se conecta a IMI.