Tienes en un solo lugar los vehículos, los conductores y sus plazos — caducidad de la ITV y del seguro, del permiso de conducir y del CAP — además del historial de mantenimiento con costes.
En resumen: una empresa de transporte se arriesga a multas y camiones parados cuando una ITV, un seguro o un CAP caducan sin que nadie se dé cuenta. El módulo de gestión de flota de 4transports reúne cada vehículo (matrícula, tipo, capacidad de carga, estado) y cada conductor (categoría de permiso, teléfono, estado) con las fechas de caducidad de sus documentos. El registro de mantenimiento guarda las intervenciones de cada vehículo, con coste y fecha límite. El jefe de tráfico ve de un vistazo quién y qué está disponible, en ruta o en el taller, y qué plazos se acercan.
Una ITV o un seguro caducado significa camión parado y sanción. En 4transports cada vehículo tiene las fechas de caducidad de la ITV y del seguro, y cada conductor las del permiso y del CAP. El responsable de flota ve todos los plazos en el mismo lugar y puede ordenarlos, para resolver a tiempo lo que va a caducar en lugar de buscarlo entre hojas de Excel y carpetas.
Para cada vehículo registras las intervenciones de mantenimiento: qué se hizo, cuánto costó y cuándo toca la siguiente. El historial queda ligado al vehículo, así ves rápido qué camiones han necesitado más reparaciones. Mientras un vehículo está en el taller, su estado lo indica, para que el jefe de tráfico no lo asigne a un viaje.
Los vehículos y conductores de tu registro son los mismos que asignas a las órdenes de transporte. Al planificar un viaje eliges un conductor y un vehículo, y su estado muestra quién está libre y quién ya está en ruta. Los datos de las fichas (capacidad del vehículo, categoría de permiso del conductor) te ayudan a asignar correctamente.
Por vehículo: la fecha de caducidad de la ITV y del seguro. Por conductor: la fecha de caducidad del permiso de conducir y del CAP. Todo está en las fichas de 4transports, en un solo lugar.
Sí. El registro de mantenimiento guarda las intervenciones de cada vehículo, con coste y fecha límite, y el estado del vehículo puede indicar que está en el taller.
Matrícula, tipo, capacidad en kg, estado (disponible, en ruta, en el taller), caducidad de la ITV y del seguro y notas libres.
Desde una sola furgoneta hasta una flota de decenas de camiones; añades vehículos y conductores a medida que crece la empresa.
Sí. Los vehículos y conductores de tu registro son los que asignas a las órdenes de transporte en la planificación de viajes.
Dinos cuántos vehículos y conductores tienes; te ayudamos a poner en marcha el registro de flota con los plazos de ITV, seguro, permiso y CAP.
4transports reúne vehículos y conductores en un solo lugar, con los vencimientos de ITV, seguro, permiso de conducir y CAP, además del registro de mantenimiento con costes.
Somos transparentes: esto es lo que 4transports no hace.
Adecuado para empresas de transporte que quieren el control de la flota y los vencimientos en un solo lugar. Para ver los vehículos en el mapa necesitas otra herramienta.
| Función | Límite / alcance | Coste orientativo |
|---|---|---|
| Gestión de flota y conductores | Vehículos, conductores, vencimientos de ITV/seguro/permiso/CAP | desde 1 €/mes |
| Órdenes de transporte | Origen, destino, mercancía, precio, conductor + vehículo, estado | incluido |
| Registro CMR | CMR vinculados a viajes | incluido |
| Mantenimiento | Intervenciones por vehículo, costes, vencimientos | incluido |
| Informe mensual | Ingresos, entregas a tiempo, número de viajes | incluido |
Una comparación honesta: 4transports es una herramienta de gestión, no un sistema de localización de vehículos.
| Criterio | 4transports | Frotcom | Webfleet | Trimble | Transporeon |
|---|---|---|---|---|---|
| Control de vehículos y conductores con vencimientos | Sí | Sí | Sí | Sí | No |
| Órdenes de transporte con conductor y vehículo asignados | Sí | Limitado | Limitado | Sí | Sí |
| Registro CMR vinculado a viajes | Sí | Limitado | Limitado | Sí | Sí |
| Localización de vehículos en tiempo real | No | Sí | Sí | Sí | No |
| Cálculo automático de rutas | No | Sí | Sí | Sí | Limitado |
Reúne en un solo lugar vehículos, conductores, clientes, órdenes de transporte, registro CMR y mantenimiento, con un informe mensual de ingresos y entregas a tiempo. Los viajes se facturan a través de 4invoices.net.
Sí. Los vehículos llevan los vencimientos de ITV y seguro, y los conductores los del permiso de conducir y el CAP.
No. El jefe de tráfico fija la ruta e introduce la distancia en la orden; la plataforma lleva el control de viajes y asignaciones.
No. 4transports no muestra la posición de los vehículos; el estado del viaje (planificado, en tránsito, entregado, facturado) lo actualiza el jefe de tráfico.
No. La plataforma lleva un registro de los CMR vinculados a viajes, sin emitir ni firmar documentos electrónicos.
