Cada viaje se convierte en una orden de transporte: cliente, origen y destino, mercancía y peso, fecha prevista, conductor y vehículo asignados, distancia y precio — con seguimiento de planificado a facturado.
En resumen: el departamento de tráfico de una empresa de transporte vive de llamadas, papeles y Excel. En 4transports cada viaje es una orden de transporte con su propio código: eliges el cliente, rellenas origen y destino, tipo de mercancía y peso, precio y moneda, distancia en km y fecha prevista, y después asignas un conductor y un vehículo. La orden pasa por los estados planificado, en tránsito, entregado y facturado, y el jefe de tráfico ve en una sola lista qué viajes vienen y en qué punto está cada uno. La ruta concreta la elige el jefe de tráfico; la plataforma no calcula rutas automáticamente.
En lugar de notas en papel, cada viaje tiene una ficha: el cliente, dónde se carga y dónde se descarga, qué mercancía y cuánta, el precio acordado, la distancia y la fecha prevista. Todo el equipo ve la misma información y una orden ya no se pierde entre una llamada y un correo.
En cada orden asignas un conductor y un vehículo de tu registro de flota. Su estado muestra quién está disponible, quién ya está en ruta y qué vehículo está en el taller, así que la elección se hace con datos y no de memoria.
La orden pasa por cuatro estados: planificado, en tránsito, entregado y facturado. El jefe de tráfico actualiza el estado a medida que avanza el viaje, y el informe mensual muestra la facturación del mes actual frente al mes anterior y el porcentaje de entregas a tiempo. Los viajes entregados se facturan con 4invoices.net.
El cliente, origen y destino, tipo de mercancía y peso, precio y moneda, distancia en km, la fecha prevista y, tras la entrega, la fecha de entrega. En la orden también asignas un conductor y un vehículo.
No. La ruta la decide el jefe de tráfico y la distancia en km se introduce a mano en la orden. 4transports lleva el registro de viajes, asignaciones y estados.
Planificado, en tránsito, entregado y facturado.
Con 4invoices.net, la plataforma de facturación del ecosistema 4b2b.
Sí. El informe muestra el porcentaje de entregas a tiempo, el número de viajes y la facturación del mes actual comparada con la del mes anterior.
Dinos cuántos viajes planificas al mes; te ayudamos a poner en marcha las órdenes de transporte con conductor y vehículo asignados.
4transports convierte cada viaje en una orden de transporte: cliente, origen, destino, mercancía, fecha, conductor y vehículo asignados, distancia y precio, con estado de planificado a facturado.
Somos transparentes: esto es lo que 4transports no hace.
Adecuado para departamentos de tráfico que quieren órdenes de transporte y asignaciones en un solo lugar. No calcula rutas automáticamente; el trayecto lo fija el jefe de tráfico.
| Función | Límite / alcance | Coste orientativo |
|---|---|---|
| Gestión de flota y conductores | Vehículos, conductores, vencimientos de ITV/seguro/permiso/CAP | desde 1 €/mes |
| Órdenes de transporte | Origen, destino, mercancía, precio, conductor + vehículo, estado | incluido |
| Registro CMR | CMR vinculados a viajes | incluido |
| Mantenimiento | Intervenciones por vehículo, costes, vencimientos | incluido |
| Informe mensual | Ingresos, entregas a tiempo, número de viajes | incluido |
Una comparación honesta: 4transports es una herramienta de gestión, no un sistema de localización de vehículos.
| Criterio | 4transports | Frotcom | Webfleet | Trimble | Transporeon |
|---|---|---|---|---|---|
| Control de vehículos y conductores con vencimientos | Sí | Sí | Sí | Sí | No |
| Órdenes de transporte con conductor y vehículo asignados | Sí | Limitado | Limitado | Sí | Sí |
| Registro CMR vinculado a viajes | Sí | Limitado | Limitado | Sí | Sí |
| Localización de vehículos en tiempo real | No | Sí | Sí | Sí | No |
| Cálculo automático de rutas | No | Sí | Sí | Sí | Limitado |
Reúne en un solo lugar vehículos, conductores, clientes, órdenes de transporte, registro CMR y mantenimiento, con un informe mensual de ingresos y entregas a tiempo. Los viajes se facturan a través de 4invoices.net.
Sí. Los vehículos llevan los vencimientos de ITV y seguro, y los conductores los del permiso de conducir y el CAP.
No. El jefe de tráfico fija la ruta e introduce la distancia en la orden; la plataforma lleva el control de viajes y asignaciones.
No. 4transports no muestra la posición de los vehículos; el estado del viaje (planificado, en tránsito, entregado, facturado) lo actualiza el jefe de tráfico.
No. La plataforma lleva un registro de los CMR vinculados a viajes, sin emitir ni firmar documentos electrónicos.
