¿Qué es un sistema de gestión de transporte (TMS)?
Un sistema de gestión de transporte (TMS) es la plataforma que usa una empresa de transporte para planificar viajes, seguir su estado, gestionar vehículos y documentos y medir costes. A continuación ves qué hace, qué módulos contiene y para quién es.
Respuesta breve
- TMS = software que coordina la planificación, la ejecución y los informes de las operaciones de transporte.
- Planifica los viajes: origen, destino, fecha, conductor y vehículo asignados.
- Sigue el estado de cada viaje; algunos TMS añaden seguimiento GPS, 4transports no.
- Gestiona vehículos, conductores, documentos (ITV, seguro, tacógrafo) y mantenimiento.
- Lleva el registro de los documentos CMR e informa de los ingresos y las entregas a tiempo.
Qué módulos contiene un TMS
Los principales módulos de un sistema de gestión de transporte
| Módulo | Qué hace |
|---|---|
| Planificación de viajes | Origen, destino, mercancía, fecha, asignación de conductor y vehículo |
| Estado del viaje | Planificado → en tránsito → entregado → facturado (el GPS, donde se usa, viene de un proveedor de telemática) |
| Gestión de flota | Vehículos, conductores, vencimientos (ITV, seguro, permiso, CAP), mantenimiento |
| Documentos CMR | El registro de cartas de porte CMR vinculadas a los viajes |
| Informes | Ingresos mensuales, entregas a tiempo, número de viajes, vehículos y conductores |
Contexto: qué normas afecta
- Los tiempos de conducción y descanso siguen el Reglamento (CE) 561/2006 y el acuerdo AETR.
- Los datos del tacógrafo deben descargarse y archivarse periódicamente.
- El transporte internacional de mercancías usa la carta de porte CMR (Convenio CMR).
- El cabotaje y la licencia de transporte (con copia certificada en el vehículo) tienen sus propias normas del mercado de la UE.
Ejemplo práctico
Ejemplo: un transitario con 12 camiones usa el TMS para planificar los viajes por la mañana, asignar conductor y camión, y pasar cada viaje de «planificado» a «en tránsito» y «entregado». A final de mes, el informe muestra los ingresos del mes frente al mes anterior y el porcentaje de entregas a tiempo.
Errores frecuentes
- Confundir un TMS con una simple aplicación de seguimiento GPS: un TMS cubre todo el ciclo del viaje.
- Llevar los documentos de la flota (ITV, seguro, tacógrafo) en Excel, sin avisos de vencimiento.
- No medir el coste por viaje, de modo que no sabes qué clientes o rutas pierden dinero.
Cómo te ayuda 4transports
- Un único TMS para viajes, flota, conductores, clientes y el registro CMR (sin GPS y sin e-CMR electrónico).
- Las fechas de vencimiento de ITV, seguro, permiso y CAP, además de los plazos de mantenimiento, a la vista.
- Un informe mensual de ingresos y entregas a tiempo, con los viajes facturados a través de 4invoices.