Juhend • Transpordi tarkvara
Juhend: kuidas valida transpordihaldustarkvara (TMS)
Hea transpordihaldustarkvara (TMS) koondab ühte kohta marsruudi planeerimise, autopargi halduse, transpordidokumentide haldamise ja kuluaruanded. Vale valik killustab andmed ja koormab dispetšerit üle. See juhend näitab, kuidas valida transpordihaldustarkvara: olulised funktsioonid, valikukriteeriumid ja mida kontrollida enne lepingu allkirjastamist.
Olulised kriteeriumid (lühike vastus)
- Kontrolli olulisi funktsioone: marsruudi planeerimine ja optimeerimine, autopargi GPS-jälgimine, autopargi haldus (sõidukid, juhid, dokumendid) ning veo kohta kulude aruandlus.
- Küsi, kas süsteem toetab transpordidokumente: CMR ja e-CMR, kättetoimetamise tõend (POD) ning hoiatusi tehnoülevaatuse, autokindlustuse, veoloa ja tahhograafi kaardi aegumise kohta.
- Kontrolli integratsiooni: planeerimine, GPS-telemaatika ja dokumendid peavad kasutama sama andmebaasi, ilma käsitsi eksportimata tabelarvutusse.
- Hinda kogukulu: tellimus, dispetšerite koolitus, tugi ning aeg olemasolevate autopargi- ja juhiandmete üleviimiseks.
Olulised funktsioonid
- Marsruudi planeerimine ja optimeerimine, arvestades vahemaad, hinnangulist aega ja kütusekulu.
- Autopargi GPS-jälgimine: asukoht reaalajas, telemaatika, geotsoonid ja marsruudi ajalugu.
- Autopargi haldus: sõidukid, juhid ja nende dokumendid (tehnoülevaatus, autokindlustus, tegevusloa kinnitatud koopia, tahhograaf), tähtaegade hoiatused ja planeeritud hooldus.
- CMR- ja e-CMR-dokumendid, kohaletoimetamise teavitused hinnangulise saabumisajaga ning kuluaruanded veo ja sõiduki kohta.
Tabel: spetsialiseeritud TMS vs. eraldi tööriistad
Paljud veofirmad alustavad jälgimisteenuse pakkuja GPS-süsteemi, veode tabelarvutuse ja paberkandjal CMR-kirjade kaustikuga. Allolev tabel võrdleb killustatud lähenemist spetsialiseeritud transpordihaldustarkvaraga kriteeriumide järgi, mis igapäevases dispetšeritöös tähtsad on.
Eraldi tööriistad vs. transpordihaldustarkvara
| Kriteerium | Eraldi tööriistad | Spetsialiseeritud tarkvara (TMS) |
|---|---|---|
| Veoandmed | Hajutatud tabelarvutustesse ja paberile | Tsentraliseeritud, planeerimisest kuni veo staatuseni |
| Autopargi dokumendid | Kontrollitud käsitsi, kergesti unustatud | Tähtajad jälgitud süsteemis (tehnoülevaatus, autokindlustus, veoluba) |
| Kuluaruanded | Käsitsi arvutamine, raske jaotada veo kaupa | Tulu- ja õigeaegsete kohaletoimetamiste aruanded süsteemist |
Levinud vead
- Valik toimub hinna järgi, eirates jälgimise, planeerimise ja dokumentide vahelist integratsiooni.
- Eraldi moodulite ostmine (GPS, dispetšerlus, CMR), mis omavahel ei suhtle.
- Dispetšerite koolituse vahelejätmine — süsteemi kasutatakse valesti.
Kuidas 4transports aitab
- Veod, sõidukid, juhid, kliendid, CMR-register ja hooldus ühes süsteemis, iga veo staatuse jälgimisega.
- 4transports ei paku GPS-jälgimist, automaatset marsruudi optimeerimist ega e-CMR-i: need jäävad spetsialiseeritud pakkujatele.
- Igakuine tulu- ja õigeaegsete kohaletoimetamiste aruanne; veod arveldatakse 4invoices kaudu.